[Panduan Lengkap 2026] Pemberitahuan Pindah Masuk & Kartu My Number untuk Orang Asing di Jepang

[Panduan Lengkap 2026] Pemberitahuan Pindah Masuk & Kartu My Number untuk Orang Asing di Jepang

Apakah Anda sudah tiba di Jepang atau pindah ke apartemen baru, tetapi terus menunda prosedur di kantor walikota karena terlihat terlalu rumit?

Kenyataannya, jika Anda tidak menyerahkan Pemberitahuan Pindah Masuk (Tennyu Todoke) dalam waktu 14 hari setelah pindah ke alamat baru, Anda bisa dikenakan denda hingga 200.000 yen, atau dalam skenario terburuk, visa Anda bisa dibatalkan.

Berdasarkan informasi resmi terbaru untuk tahun 2026, artikel ini memberikan panduan langkah demi langkah bagi orang asing untuk mendaftarkan alamat tanpa ragu dan berhasil menerima Kartu My Number.

Kami membahas semuanya mulai dari "Apa yang harus dilakukan jika Anda melewati batas waktu" dan "Jebakan kartu kedaluwarsa saat memperpanjang Kartu Izin Tinggal" hingga "Frasa Jepang yang berguna di loket kantor walikota." Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memulai kehidupan di Jepang dengan lancar tanpa masalah hukum.

Pendahuluan: Mengapa "Aturan 14 Hari" Sangat Penting?

Berdasarkan hukum Jepang (Undang-Undang Pendaftaran Penduduk Dasar dan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi), Anda diwajibkan secara hukum untuk menyerahkan Pemberitahuan Pindah Masuk ke pemerintah daerah setempat dalam waktu 14 hari setelah menentukan alamat baru.

Aturan 14 Hari dan Sanksi Hukum

Jika Anda melewati batas waktu ini tanpa alasan yang sah, Anda mungkin dikenakan denda hingga 50.000 yen (atau hingga 200.000 yen dalam kasus serius).

Yang lebih menakutkan lagi adalah membiarkan alamat Anda tidak terdaftar selama lebih dari 90 hari. Dalam kasus ini, Anda berisiko visa (status tinggal) Anda dicabut oleh Menteri Kehakiman, yang membuat Anda terancam deportasi.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Melewati Batas Waktu

Tidak perlu panik. Jika Anda tidak sengaja melewati batas 14 hari, Anda bisa memperbaiki situasi dengan menyerahkan "Surat Pernyataan Alasan Keterlambatan" (Chien Riyusho) di loket kantor walikota.

Dalam dokumen ini, tuliskan alasan keterlambatan dengan jujur, seperti "Saya menunggu dokumen yang diperlukan tiba dari negara asal" atau "Saya dirawat di rumah sakit karena sakit." Hal terpenting adalah mengunjungi loket sesegera mungkin dan menangani situasi dengan tulus.

[Berdasarkan Situasi] Langkah yang Benar untuk Pendaftaran Penduduk

Dokumen yang diperlukan untuk Pemberitahuan Pindah Masuk tergantung pada situasi Anda saat ini.

Untuk Pendatang Baru (Pindah ke Jepang dari Luar Negeri)

Jika ini pertama kalinya Anda tinggal di Jepang, bawa dokumen berikut ke kantor walikota alamat baru Anda:

• Paspor (dengan cap masuk)
• Kartu Izin Tinggal (jika sudah diterima di bandara)

Jika Anda menggunakan gerbang otomatis di bandara dan tidak memiliki cap masuk di paspor, Anda harus membawa bukti tanggal masuk ke Jepang, seperti potongan tiket pesawat.

Saat Pindah di Dalam Jepang

Jika Anda pindah ke kota/kabupaten lain di dalam Jepang, Anda harus terlebih dahulu menyelesaikan prosedur di kantor walikota "alamat lama."

• Kantor Walikota Lama: Serahkan Pemberitahuan Pindah Keluar (Tenshutsu Todoke) dan terima "Surat Keterangan Pindah Keluar."
• Kantor Walikota Baru: Serahkan Pemberitahuan Pindah Masuk dalam waktu 14 hari, dengan membawa "Surat Keterangan Pindah Keluar" dan "Kartu Izin Tinggal."

Jika Anda sudah memiliki Kartu My Number, "Layanan Pindah Satu Pintu" melalui aplikasi MynaPortal sangat praktis. Anda bisa menyerahkan pemberitahuan pindah keluar secara online dari ponsel pintar Anda, sehingga menghemat perjalanan ke kantor walikota lama.

Saat Pindah Bersama Keluarga

Jika keluarga orang asing mendaftar bersama, Anda harus membuktikan siapa kepala keluarga dan hubungan anggota lainnya (misalnya, istri, anak).

Anda harus menyiapkan dokumen asli Akta Nikah atau Akta Kelahiran yang dikeluarkan oleh pemerintah negara asal Anda, beserta terjemahan bahasa Jepang (ditandatangani oleh penerjemah).

Panduan Pembuatan "Kartu My Number" untuk Orang Asing

Setelah Pemberitahuan Pindah Masuk berhasil diselesaikan, Anda akan diberikan "My Number" (Nomor Individu).

Mengapa Anda Membutuhkan Kartu My Number?

Pada Desember 2024, penerbitan kartu asuransi kesehatan tradisional telah dihapus. Saat ini, "Kartu Asuransi Kesehatan Myna" (menggunakan Kartu My Number sebagai kartu asuransi kesehatan) adalah standar. Membuat Kartu My Number sekarang pada dasarnya wajib hanya untuk mengunjungi klinik atau rumah sakit.

4 Cara Mendaftar

Sekitar 2 hingga 3 minggu setelah menyerahkan Pemberitahuan Pindah Masuk, "Pemberitahuan Nomor Individu" dan formulir pendaftaran akan dikirim ke rumah Anda. Berikut 4 cara mendaftar:

1. Pendaftaran via Ponsel Pintar (Direkomendasikan): Cukup pindai kode QR pada formulir pendaftaran, ambil foto selfie dengan ponsel, dan kirim. Ini adalah metode tercepat dan termudah.
2. Pendaftaran via Pos: Unduh formulir pendaftaran bahasa Inggris, lampirkan foto Anda, dan kirim melalui pos.
3. Pendaftaran via PC: Unggah foto yang diambil dengan kamera digital dan daftar secara online.
4. Mesin Foto KTP: Anda bisa mendaftar langsung dari mesin foto KTP yang kompatibel yang tersedia di berbagai tempat.

Menerima Kartu dan Mengatur PIN

Sekitar 1 bulan setelah mendaftar, "Pemberitahuan Penerbitan" (kartu pos) akan tiba dari kantor walikota. Bawa ini dan Kartu Izin Tinggal Anda ke kantor walikota untuk menerima kartu fisik.

Saat menerimanya, Anda perlu mengatur kode PIN di loket: angka 4 digit dan kata sandi alfanumerik 6 hingga 16 karakter. Anda akan sering menggunakan angka-angka ini, seperti saat mencetak dokumen di toko serba ada, jadi pastikan untuk mencatatnya dan jangan pernah melupakannya.

Setelah Kartu My Number dan Surat Keterangan Penduduk (Juminhyo) siap, langkah selanjutnya adalah mendapatkan "Nomor Telepon" dan "Kartu Kredit," yang penting untuk kehidupan di Jepang. Nomor telepon Jepang juga merupakan persyaratan ketat untuk membuka rekening bank Jepang. Kami sangat merekomendasikan layanan ramah orang asing berikut dengan tingkat persetujuan tinggi dan dukungan multibahasa!

User Review★★★★★5/5

Saya membutuhkan nomor telepon segera setelah tiba untuk membuka rekening bank. GTN Mobile memungkinkan saya mendaftar langsung hanya dengan Kartu Izin Tinggal dan paspor. Sangat membantu!

[Peringatan] Jebakan My Number Umum yang Sering Dialami Orang Asing

Ada tiga poin kritis yang harus diketahui setiap orang asing saat memiliki Kartu My Number.

Jebakan "Kartu Kedaluwarsa" Saat Memperpanjang Visa

Sebagai aturan umum, tanggal kedaluwarsa Kartu My Number orang asing sama dengan tanggal kedaluwarsa Kartu Izin Tinggal mereka.

Bahkan jika Anda memperpanjang visa (masa tinggal) di Kantor Imigrasi, tanggal kedaluwarsa Kartu My Number Anda TIDAK diperbarui secara otomatis! Saat Anda menerima Kartu Izin Tinggal baru, Anda harus pergi ke kantor walikota untuk menyelesaikan prosedur perpanjangan masa berlaku sebelum Kartu My Number Anda kedaluwarsa.

Jika kartu Anda hampir kedaluwarsa sementara Anda masih menunggu hasil perpanjangan visa, Anda harus pergi ke kantor walikota sebelumnya untuk mengajukan "Perpanjangan Periode Khusus (hingga 2 bulan)." Jika Anda melewati batas waktu bahkan satu hari saja, kartu akan kedaluwarsa, dan Anda akan dikenakan biaya penerbitan ulang sebesar 1.000 yen dan masa tunggu satu bulan.

Melupakan Prosedur "Penggunaan Berkelanjutan" Saat Pindah

Saat Anda pindah ke kota/kabupaten lain, hanya menyerahkan Pemberitahuan Pindah Masuk belum cukup.

Pada saat yang bersamaan saat menyerahkan pemberitahuan, Anda harus menyelesaikan prosedur penggunaan berkelanjutan untuk Kartu My Number di loket untuk menulis ulang data alamat pada chip IC. Jika Anda gagal melakukan ini dalam waktu 14 hari setelah pindah masuk (atau dalam waktu 30 hari dari tanggal rencana pindah keluar), kartu Anda akan langsung menjadi tidak valid.

Mendaftarkan Nama Katakana (Alias)

Saat membuka rekening bank Jepang, Anda sering diminta memasukkan nama dalam "Katakana." Namun, karena Kartu My Number menggunakan ejaan alfabet secara default, banyak orang asing mengalami masalah karena bank menolak mereka dengan alasan "identitas tidak dapat diverifikasi."

Trik untuk mencegah hal ini adalah mendaftarkan alias Katakana di "Kolom Catatan" (Biko-ran) pada Surat Keterangan Penduduk. Saat menyerahkan Pemberitahuan Pindah Masuk, katakan ini kepada petugas:

「銀行口座を作るために、住民票の備考欄にカタカナの通称名を登録したいです。」 (Saya ingin mendaftarkan alias Katakana saya di kolom catatan pada catatan penduduk saya agar bisa membuka rekening bank.)

Ini akan membuat prosedur bank Anda jauh lebih lancar.

Jika Anda ingin mengetahui langkah-langkah detail untuk membuka rekening bank dan tips agar tidak gagal dalam penilaian, pastikan memeriksa panduan lengkap kami di bawah ini.

🔗 Tautan Internal: [Panduan Lengkap 2026] Cara Membuka Rekening Bank di Jepang untuk Orang Asing: Mengatasi "Aturan 6 Bulan"

Apa itu "Kartu Izin Tinggal Spesifik" Baru Mulai Juni 2026?

Mulai 14 Juni 2026, sistem Jepang untuk penduduk asing akan mengalami perubahan besar dengan diperkenalkannya "Kartu Izin Tinggal Spesifik" (Tokutei Zairyu Card).

Manfaat Integrasi

Kartu Izin Tinggal Spesifik menggabungkan Kartu Izin Tinggal dan Kartu My Number menjadi satu kartu.

Hingga saat ini, setiap kali Anda memperpanjang visa, Anda harus mengunjungi "Kantor Imigrasi" dan "Kantor Walikota." Dengan Kartu Izin Tinggal Spesifik, memperpanjang visa di Kantor Imigrasi akan secara otomatis memperbarui informasi My Number Anda, menghilangkan perjalanan ganda.

Hal yang Perlu Diperhatikan dan Risiko

Meskipun sangat praktis, mendapatkan kartu terintegrasi ini bersifat opsional (sukarela).

Satu risiko besar yang perlu dicatat adalah karena fungsi-fungsi penting terkonsentrasi dalam satu kartu, proses penerbitan ulang jika hilang menjadi sangat rumit. Diperlukan penangguhan sementara kartu melalui pusat panggilan, membuat laporan polisi, dan mengajukan penerbitan ulang di Kantor Imigrasi — artinya akan membutuhkan waktu dan upaya yang signifikan untuk pemulihan sepenuhnya.

Ringkasan dan Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Terakhir, mari kita jawab beberapa pertanyaan umum mengenai Pemberitahuan Pindah Masuk dan sistem My Number.

T: Apa yang harus saya lakukan dengan Kartu My Number saya saat kembali ke negara asal?

Jika Anda meninggalkan Jepang secara permanen, Anda harus mengunjungi kantor walikota sebelum keberangkatan untuk mengembalikan Kartu My Number (atau memprosesnya untuk pindah ke luar negeri).

T: Bisakah saya mendapatkan My Number dengan tinggal jangka pendek seperti visa turis?

Tidak bisa. Mereka yang memiliki "Tinggal Jangka Pendek" (3 bulan atau kurang), seperti visa turis, tidak memenuhi syarat untuk pendaftaran penduduk dan oleh karena itu tidak akan diberikan My Number.

T: Siapa yang diizinkan menerjemahkan dokumen keluarga saya?

Tidak harus penerjemah profesional. Siapa pun yang memahami bahasa Jepang dan bahasa asli Anda (termasuk diri Anda sendiri atau teman) bisa menerjemahkannya. Namun, Anda harus mencantumkan "Nama dan informasi kontak penerjemah" di bagian paling bawah teks terjemahan.

Bagi Anda yang akan mulai mencari apartemen di Jepang, menggunakan layanan khusus yang sangat mendukung orang asing adalah jalan pintas tercepat.

Selain itu, kami menjelaskan secara detail "7 Langkah" untuk menyewa apartemen di Jepang dengan menjaga biaya awal tetap rendah di peta jalan di bawah ini.

🔗 Tautan Internal: [Edisi 2026] Peta Jalan Lengkap Menyewa Apartemen di Jepang: 7 Langkah dari Pencarian hingga Pindah Masuk

Kesimpulan

Prosedur administratif Jepang mungkin terlihat rumit, tetapi selama Anda menyerahkan Pemberitahuan Pindah Masuk dalam waktu 14 hari setelah pindah ke alamat baru dan mengelola tanggal kedaluwarsa Kartu My Number, tidak ada yang perlu ditakutkan.

Setelah pendaftaran penduduk dan pengaturan Kartu My Number selesai dengan aman, mari lanjutkan dengan persiapan untuk membuat kehidupan Anda di Jepang lebih nyaman!

Kami sangat merekomendasikan untuk mendaftar nomor telepon Jepang (kartu SIM) dan Internet rumah — kebutuhan mutlak untuk memulai kehidupan — pada waktu yang bersamaan.