Visa de Gestor de Negocios en Japon: requisitos, capital, oficina y renovacion

Quick answer (30 segundos): La visa de Gestor de Negocios (keiei-kanri) es el estatus de residencia para una persona extranjera que viene a Japon a dirigir o gestionar un negocio — normalmente como director de una empresa o como trabajador autonomo. Desde el 16 de octubre de 2025 las reglas se volvieron mucho mas estrictas y esas reglas estan en vigor ahora. Debes acreditar 30.000.000 de yenes (unos treinta millones de yenes) de capital o inversion, emplear a al menos un empleado a tiempo completo de un conjunto limitado de categorias de residencia, demostrar japones de nivel B2 (el solicitante o un empleado a tiempo completo), tener un doctorado/maestria/titulo profesional o mas de 3 anos de experiencia gerencial, y presentar un plan de negocios revisado por un experto certificado (consultor de PYMES, CPA o asesor fiscal). Tambien necesitas una oficina fisica real — un domicilio particular ya no se acepta en general. Los titulares existentes tienen un periodo de gracia de 3 anos hasta el 16 de octubre de 2028.

Disclaimer: Esto es informacion general, no asesoria legal ni migratoria. La elegibilidad se decide caso por caso a discrecion de la Agencia de Servicios de Inmigracion (ISA), y los criterios siguientes pueden cambiar. Confirma siempre las reglas vigentes con la autoridad primaria — la ISA / Ministerio de Justicia — o con un profesional autorizado antes de actuar.

Quien necesita la visa de Gestor de Negocios

Necesitas el estatus de Gestor de Negocios (keiei-kanri) si tu actividad en Japon es operar o gestionar un negocio en lugar de estar empleado por otra persona. Los titulares tipicos son:

• Una persona fundadora extranjera que constituye una empresa (kabushiki-kaisha o godo-kaisha) y se desempena como su director representante.
• Un trabajador autonomo que dirige un negocio sustancial en Japon.
• Un gerente o ejecutivo enviado a dirigir un negocio japones existente.

No es la visa para empleados comunes — ingenieros, especialistas y personal de oficina usan el estatus de Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales. Y no es un esquema de "comprar una visa": la ISA establece explicitamente que si simplemente subcontratas el trabajo y no tienes actividad real como gestor, la actividad no califica. El estatus se vincula naturalmente con la cuestion practica de como registrar el propio negocio.

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Que cambio el 16 de octubre de 2025 (en vigor, no propuesto)

Durante anos esta visa se considero relativamente facil: una base de capital de 5.000.000 de yenes y una revision bastante ligera. El Ministerio de Justicia y la ISA la endurecieron drasticamente para frenar las empresas pantalla y la migracion por inversion. Los criterios modificados se aplican a las solicitudes recibidas a partir del 16 de octubre de 2025. Las solicitudes recibidas hasta el 15 de octubre de 2025 se juzgaron bajo las reglas anteriores.

Aqui esta el panorama de antes y despues, todo confirmado contra el aviso oficial de la ISA:

Requisito	Antes del 16 oct 2025	Desde el 16 oct 2025 (en vigor)
Capital / inversion	5.000.000 de yenes, o 2+ empleados a tiempo completo	30.000.000 de yenes de capital/inversion obligatorios
Empleados a tiempo completo	5M de yenes de capital o 2 empleados	Al menos 1 empleado a tiempo completo (categorias limitadas) y el capital
Dominio del japones	Ninguno	B2 equivalente para el solicitante o un empleado a tiempo completo
Formacion	No especificado	Doctorado / maestria / titulo profesional, o 3+ anos de experiencia gerencial
Plan de negocios	Opcional	Revision obligatoria por un experto certificado
Oficina	Oficina en casa a menudo tolerada	El domicilio como oficina ya no se permite en general

La cifra principal es el requisito de 30.000.000 de yenes de capital — un salto de aproximadamente seis veces. Considera desactualizada cualquier guia antigua que aun diga "5 millones de yenes".

Los requisitos centrales, uno por uno

1. Capital o inversion: 30.000.000 de yenes

Debes acreditar 30.000.000 de yenes o mas comprometidos con el negocio.

• Para una empresa: este es el capital desembolsado de una kabushiki-kaisha, o el capital total aportado de una godo-kaisha / gomei-kaisha / goshi-kaisha.
• Para un trabajador autonomo: es el monto total efectivamente invertido para operar el negocio — asegurar el local, un ano de salarios del personal, inversion en equipamiento y similares.

Es una cifra considerable. El origen del dinero tambien importa: la ISA espera que los fondos sean legitimamente tuyos y rastreables, y un plan de negocios que justifique la escala.

2. Una oficina fisica — no tu apartamento

Necesitas un local comercial dedicado acorde a la escala de la operacion. Desde la reforma, la ISA establece que usar tu domicilio como oficina, en principio, no esta permitido. Espera firmar un contrato de arrendamiento comercial (un arrendamiento residencial normalmente no cumple el requisito), y conserva el contrato de la oficina, el plano y las fotos para el expediente.

3. Al menos un empleado a tiempo completo

Debes emplear a uno o mas empleados a tiempo completo — pero solo cuentan ciertos residentes. Para este requisito, "empleado a tiempo completo" significa un nacional japones, residente permanente especial, o titular de un tipo de residencia basado en estatus: Residente Permanente, Conyuge o Hijo de un Nacional Japones, Conyuge o Hijo de un Residente Permanente, o Residente de Larga Duracion. Las personas extranjeras con estatus de trabajo (como Ingeniero/Especialista) no cuentan para este requisito.

4. Una verificacion de japones de nivel B2

Ya sea el solicitante o un empleado a tiempo completo debe tener un dominio del japones de nivel B2 o superior segun el "Marco de Referencia para la Ensenanza del Idioma Japones." Salvo nacionales japoneses y residentes permanentes especiales, esto se demuestra con uno de los siguientes:

• JLPT N2 o superior (el Examen de Aptitud del Idioma Japones), o
• puntuacion de 400+ en el BJT (Business Japanese Proficiency Test), o
• 20+ anos de residencia en Japon como residente de mediano a largo plazo, o
• haberse graduado de una universidad japonesa u otra institucion de educacion superior, o
• haber completado la educacion obligatoria japonesa y graduarse de un bachillerato japones.

5. Formacion o experiencia gerencial

El solicitante debe tener un doctorado, maestria o titulo profesional en gestion de negocios o en un campo relevante para el negocio (un titulo extranjero equivalente cuenta), o tener 3+ anos de experiencia en operacion o gestion de negocios. El tiempo dedicado a la preparacion de una empresa emergente bajo la ruta de Actividades Designadas (startup) puede contar para esa experiencia.

6. Un plan de negocios revisado por un experto certificado

Tu plan de negocios debe ser confirmado — por su concrecion, razonabilidad y viabilidad — por una persona con conocimiento profesional de gestion. A la fecha de entrada en vigor, eso significa un consultor certificado de gestion de PYMES (chusho-kigyo-shindanshi), un Contador Publico Certificado (CPA) o un asesor fiscal autorizado. Ten en cuenta que, por ley, solo los abogados y los gyoseishoshi (escribanos administrativos) pueden preparar el propio papeleo de la solicitud migratoria a cambio de honorarios.

Periodos de estancia y la ruta de solicitud

El estatus de Gestor de Negocios se concede por 5 anos, 3 anos, 1 ano, 6 meses, 4 meses o 3 meses. Quienes fundan por primera vez suelen recibir un periodo mas corto (comunmente 1 ano), con periodos mas largos en la renovacion una vez que el negocio tiene un historial. La solicitud se presenta en una Oficina Regional de Inmigracion o en linea, y la tasa por cambio de estatus o prorroga es de 6.000 yenes (5.500 yenes en linea) segun la revision de tasas del 1 de abril de 2025.

Nota: una subida adicional y mayor a las tasas de las solicitudes migratorias esta legislada para el periodo del ano fiscal 2026. Confirma la tasa vigente en el sitio de la ISA antes de presentar — no te bases en la cifra anterior si lees esto mas adelante.

Renovacion: ahora importa el historial

Las renovaciones ya no son un tramite. Al momento de la prorroga, la ISA revisa como se esta desempenando realmente el negocio y si tus obligaciones publicas estan pagadas. En concreto, la ISA verifica:

• Seguro laboral — afiliacion y cotizaciones del seguro de empleo, mas el seguro de accidentes de trabajo.
• Seguro social — afiliacion y cotizaciones del seguro de salud y la pension de los empleados.
• Impuestos nacionales y locales del negocio — para una empresa: retencion del impuesto sobre la renta, impuesto de sociedades, impuesto al consumo e impuestos de residencia/empresa corporativos; para un trabajador autonomo: impuesto sobre la renta, impuesto al consumo e impuestos de residencia/empresa personales.
• Licencias y permisos requeridos para operar tu negocio especifico.
• Si has estado fisicamente presente — ausencias largas e injustificadas de Japon pueden hundir una renovacion porque demuestran que no hay actividad real de gestion.

En resumen, lleva una contabilidad limpia, paga cada gravamen a tiempo y opera el negocio de verdad.

Reglas de transicion para titulares existentes

Si ya tienes el estatus de Gestor de Negocios, no estas obligado a reunir 30 millones de yenes de la noche a la manana:

• Las renovaciones presentadas entre el 16 de octubre de 2025 y el 16 de octubre de 2028 pueden aprobarse aunque todavia no cumplas los nuevos criterios, valoradas de forma integral segun el desempeno de tu negocio y tus perspectivas de cumplir el nuevo estandar. La ISA puede solicitar un documento revisado por un experto.
• Las renovaciones presentadas despues del 16 de octubre de 2028 deben cumplir los nuevos criterios, con una indulgencia limitada cuando las finanzas son solidas, los impuestos estan pagados y vas camino de cumplir para la siguiente renovacion.
• Para la residencia permanente, ten en cuenta que desde la fecha de entrada en vigor no puedes ascender a residencia permanente (ni moverte entre subcategorias de Profesional Altamente Calificado vinculadas a la actividad de gestion) a menos que cumplas los criterios posteriores a la reforma.

Necesitas un profesional?

Dado el liston mas alto, muchos solicitantes recurren ahora a un gyoseishoshi (escribano administrativo) autorizado para preparar y presentar la solicitud, junto con un asesor fiscal o CPA para certificar el plan de negocios y gestionar la configuracion fiscal y de seguro social de la empresa. Esto es opcional, pero la carga documental de la reforma — pruebas de capital, un plan revisado, un arrendamiento comercial y un empleado que califique — hace comun la ayuda profesional.

Fuentes / ultima actualizacion

• Agencia de Servicios de Inmigracion (ISA) / Ministerio de Justicia (MOJ) — aviso oficial sobre la revision del 16 de octubre de 2025 de los criterios de Gestor de Negocios (capital, empleados, dominio del japones, formacion, revision del plan de negocios, oficina, medidas de transicion); pagina del estatus de Gestor de Negocios de la ISA y pagina de resumen de la revision.
• MOJ/ISA — revision de tasas del procedimiento de residencia vigente desde el 1 de abril de 2025 (cambio de estatus / prorroga 4.000 -> 6.000 yenes; 5.500 yenes en linea).

Todas las cifras verificadas contra las fuentes primarias de la ISA/MOJ y revisadas el 25 de junio de 2026. Las reglas migratorias cambian — confirma los criterios y tasas vigentes con la ISA antes de actuar.