Hacerse autónomo en Japón: reglas de visado, kaigyo todoke e impuestos

Respuesta rápida (30 segundos): Darse de alta como autónomo (kojin jigyonushi) en Japón es administrativamente sencillo: el "kaigyo todoke" (notificación de apertura de actividad) es un formulario gratuito de una página que presentas en la oficina tributaria en torno a un mes después de empezar. La parte difícil es tu visado: solo puedes dirigir libremente un negocio si tu estatus de residencia permite el trabajo por cuenta propia, es decir, cónyuge de nacional japonés, residente permanente o residente de larga duración (teijusha). La mayoría de los visados de trabajo no permiten el trabajo por cuenta propia sin límites, y para dirigir una empresa real necesitarías el visado de Gestor de Negocios (cuyos requisitos se endurecieron drásticamente en October 2025). Comprueba primero tu visado y luego presenta el trámite.

Aviso legal: Información general, no asesoramiento legal ni fiscal. Las normas de inmigración y fiscales son estrictas y cambiantes; confirma tu elegibilidad con la Agencia de Servicios de Inmigración (Immigration Services Agency) y la Agencia Tributaria Nacional (National Tax Agency), y considera consultar a un especialista en inmigración (gyoseishoshi) o a un asesor fiscal (zeirishi).

Paso 0 (el verdadero primer paso): ¿tu visado lo permite?

Antes de cualquier papeleo, confirma que tu estatus de residencia permite el trabajo por cuenta propia:

• Permitido (sin restricciones): Cónyuge/Hijo de nacional japonés, Residente Permanente, Cónyuge de residente permanente, Residente de Larga Duración (teijusha); son estatus basados en la condición personal y te permiten trabajar o dirigir un negocio libremente.
• Por lo general NO permitido sin límites: los visados de trabajo estándar (p. ej., Ingeniero/Humanidades/Servicios Internacionales) están vinculados a un empleo en un campo específico; el trabajo libre por cuenta propia normalmente no se permite sin el estatus o el permiso adecuado.
• Para dirigir una empresa / obtener un estatus basado en el trabajo por cuenta propia: el visado de Gestor de Negocios (véase más abajo).
• Turista / exención de visado: no se permite ninguna actividad empresarial.

Si tienes un visado de trabajo y quieres trabajar por tu cuenta como actividad secundaria, esa es una cuestión distinta; consulta la guía sobre trabajos secundarios y reglas de visado.

El visado de Gestor de Negocios se volvió mucho más estricto (October 2025)

Si quieres un visado basado en dirigir tu negocio, los requisitos del visado de Gestor de Negocios se endurecieron de forma significativa en October 2025:

• Capital: ¥30 million como mínimo (subió desde ¥5 million, un aumento de seis veces).
• Empleados: al menos un empleado a tiempo completo que sea nacional japonés, residente permanente o residente de larga duración.
• Experiencia: 3 años o más de experiencia en gestión o un Máster relevante.

Esto supone ahora un compromiso serio; busca asesoramiento profesional antes de contar con ello.

Presentar el kaigyo todoke (si tu visado lo permite)

Una vez que cumples los requisitos, el alta en sí es sencilla:

1. Presenta el "kaigyo todoke" (notificación de apertura/cierre de actividad de empresa individual) en tu oficina tributaria local en torno a un mes después de empezar. Es gratuito y de una página.
2. Presenta también la solicitud de "declaración azul" (aoiro shinkoku); entrégala antes del March 15 (o dentro de unos 2 meses desde la apertura) para desbloquear grandes ventajas fiscales.
3. Organiza la contabilidad (un software de contabilidad como freee o Money Forward facilita el cumplimiento de la declaración azul).

Por qué merece la pena la declaración azul (aoiro)

La declaración azul desbloquea una deducción especial de hasta ¥650,000, además de la posibilidad de deducir gastos del negocio y compensar pérdidas. Para la mayoría de los autónomos compensa con creces la contabilidad algo más estricta, y las aplicaciones de contabilidad modernas se encargan de ello por ti. (Consulta la guía de software fiscal.)

Preguntas frecuentes

1. ¿Es difícil hacerse autónomo en Japón? El papeleo es fácil (un kaigyo todoke gratuito de una página). El verdadero filtro es si tu visado permite el trabajo por cuenta propia.

2. ¿Qué visados me permiten dirigir un negocio? Los basados en la condición personal (cónyuge de japonés, residente permanente o residente de larga duración) lo permiten libremente. De lo contrario, por lo general necesitas un visado de Gestor de Negocios.

3. ¿Puedo trabajar por cuenta propia con un visado de trabajo? No sin límites. Un visado de trabajo estándar está vinculado a un empleo específico; para el trabajo secundario consulta las reglas y cualquier permiso necesario. El trabajo libre por cuenta propia requiere el estatus adecuado.

4. ¿Qué cambió con el visado de Gestor de Negocios? Desde October 2025: capital de ¥30 million (frente a ¥5 million), al menos un empleado a tiempo completo y 3 años o más de experiencia en gestión o un Máster.

5. ¿Qué es la declaración azul y por qué presentarla? Es un método de declaración fiscal que ofrece una deducción de hasta ¥650,000 y otras ventajas. Solicítala antes del March 15; usa un software de contabilidad para cumplir las normas.

Fuentes

• Agencia Tributaria Nacional (National Tax Agency) — notificación de apertura de actividad (kaigyo todoke) y declaración azul: https://www.nta.go.jp/
• Agencia de Servicios de Inmigración (Immigration Services Agency) — estatus de residencia / Gestor de Negocios (autoridad): https://www.moj.go.jp/isa/
• E-Housing — abrir un negocio en Japón 2026: visado de Gestor de Negocios e inmigración: https://e-housing.jp/post/starting-a-business-in-japan-2026-business-manager-visa-and-immigration

Guías relacionadas

• Cómo hacerse ingeniero autónomo en Japón — trabajo por cuenta propia, visados e ingresos
• Software de declaración de impuestos en Japón (declara por ¥0) — freee / Money Forward para la declaración azul
• Guía del visado de cónyuge en Japón — un estatus que te permite trabajar o dirigir un negocio libremente
• iDeCo para residentes extranjeros — ahorro para la jubilación para autónomos (límite más alto)

Última actualización: 2026-06-19