【Gabay】Proseso ng Paglipat-bahay sa Japan | Checklist mula Pag-alis hanggang 14 Araw pagkatapos Lumipat

"Desidido na akong lumipat! Pero sobrang komplikado ng proseso sa Japan, hindi ko alam kung saan magsisimula..."

Nakakaramdam ka ba ng ganitong kaba? Lalo na para sa mga foreign residents, ang paglipat-bahay sa Japan ay hindi lang basta paglilipat ng mga kahon. Kapag nakaligtaan mo ang mahigpit na administrative procedures na itinakda ng batas na dapat gawin "sa loob ng 14 na araw pagkalipat" (Move-in Notification at pag-update ng address sa Residence Card), sa pinakamasamang sitwasyon, maaari kang magmulta ng hanggang ¥200,000 o magkaroon ng negatibong epekto sa pag-renew ng iyong visa.

Bukod pa rito, maraming "patibong" sa paligid, tulad ng kailangang present ka kapag binuksan ang gas, o ang paghihintay ng mahigit isang buwan para sa internet installation. Hindi na bago ang mga kwentong palpak tulad ng "Hindi nabuksan ang gas kaya napilitang maligo ng nagyeyelong tubig sa gitna ng winter."

Sa artikulong ito, hinimay namin ang proseso ng paglipat sa Japan sa 3 phases: "Bago Umalis," "Malapit na ang Lipat," at "Pagkalipat." Ibibigay namin ang kumpletong checklist kung "Kailan," "Saan," at "Ano" ang dapat gawin. Basahin ito para makaiwas sa dagdag gastos (tulad ng double rent o penalty) at makapagsimula ng maayos sa bagong buhay.

【Phase 1】1-2 Buwan Bago Lumipat: Move-out Notice at Pagkuha ng Movers

Ang pinaka-kritikal na parte ng paglipat ay ang "panimulang aksyon." Kapag nagkamali ka dito, pwede kang malugi ng libu-libong yen. Hindi mo pa kailangang mag-empake, pero simulan mo na agad ang sumusunod na dalawang bagay.

Move-out Notice at Cancellation Fees

Una, i-check ang iyong kasalukuyang rental contract. Ang notice para sa termination (pag-alis) ay karaniwang naka-set ng "1 buwan bago" o "2 buwan bago".

• Deadline ng Notice: Kung ang deadline ay "1 month before" at gusto mong umalis sa March 31, kailangan mong abisuhan ang landlord bago mag-February 28. Kapag na-late ka, sisingilin ka ng renta para sa April.
• Short-term Cancellation Penalty: I-check kung may special clause na maniningil ng penalty (kadalasang katumbas ng 1 month rent) kapag umalis ka nang wala pang 1 taon o 2 taon sa tinitirhan mo.

★Basahin din: 【2026 Edition】Ang Totoo sa "Initial Costs" ng Upa sa Japan: Intindihin ang Key Money, Deposit, at Guarantor

Pagpili ng Moving Company (Paano iwasan ang "Phone Attack")

Sunod ay ang pag-aayos ng movers, pero kailangan mong mag-ingat. Kapag nag-register ka sa mga karaniwang "bulk estimate websites" sa Japan, agad na dadagsa ang "walang tigil na tawag" sa cellphone mo mula sa iba't ibang kumpanya. Siguradong ayaw mong maistorbo ng tawag sa madaling araw o hatinggabi.

Kaya naman, inirerekomenda namin ang "Concierge-type" na estimate service.

Diskarte sa Pagtapon ng Malalaking Basura (Sodai Gomi)

Kapag magtatapon ng furniture o appliances, ang "Sodai Gomi collection" ng city hall ang pinakamura (nasa ¥300 hanggang ¥2,000 bawat item), pero ang reservation ay madalas na may waiting time na "2 linggo hanggang 1 buwan."

• Bantayan ang Deadline: Maraming munisipyo ang may rules tulad ng "deadline ay tuwing ika-23 ng buwan." Kapag sinubukan mong mag-book kung kailan paalis ka na, hindi ka na aabot.
• Kung Hindi Aabot: Mapipilitan kang gumamit ng private junk removal service, pero mag-ingat sa mga manlolokong operator.

Kung lagpas na sa deadline ng city hall, ang serbisyong ito ay epektibo bilang "last resort" na may malinaw na presyo at available agad.

★Basahin din: Mas sulit ba ang Renting kaysa Bumili ng Furniture & Appliances? Kumpletong Comparison ng 2-Year Cost at Disposal Fees【2026】

【Phase 2】2 Linggo Bago hanggang Bisperas: Utilities at Admin Prep

Ang pagkalimot sa proseso ng utilities (Lifeline) ay diretso sa impyerno ng "walang ligo" o "walang internet" sa bagong bahay.

Pag-cancel at Pag-start ng Utilities (Kuryente, Gas, Tubig)

Ang pag-contact sa bawat kumpanya ay madalas na pwedeng gawin sa Web, pero importante ang timing.

• Kuryente: Common na ang smart meters ngayon, kaya karaniwang hindi na kailangan ang presence mo. Ang paglipat ay best time din para i-review ang iyong power company. Sa pag-switch lang sa "New Power Company" (Shin-Denryoku), karaniwang nakakatipid ng ¥5,000 hanggang ¥10,000 kada taon.

• Gas (Pinaka-Importante): Ayon sa batas, kailangan ang presence mo (tao sa bahay) para buksan ang gas valve. Ang mga reservation ay punuan tuwing busy season (March-April). Kung hindi ka mag-book 2 linggo bago ang lipat, baka hindi ka magkaroon ng mainit na tubig sa unang araw at mapilitang pumunta sa public bath (Sento).
• Tubig: Basically, mag-apply via Web o tawag sa Waterworks Bureau ng iyong lugar.

Solusyon sa "Internet Construction Wait"

Ang realidad ng fiber optics sa Japan (lalo na ang NURO Hikari o au Hikari) ay inaabot ng 1 hanggang 2 buwan mula application hanggang installation. Sa panahong ito, nanganganib kang maging "net refugee" na walang Wi-Fi sa bahay.

Kung hindi ka makakapaghintay sa construction o panandalian lang ang stay mo, ang Home Router na hindi kailangan ng installation ang pinakamagandang solusyon.

★Basahin din: 【2026 Edition】Comparison ng Internet sa Bahay sa Japan: Fiber Optics vs Home Router vs Pocket Wi-Fi

Pag-submit ng Move-out Notification (Tenshutsu-todoke)

Dati kailangang pumunta sa city hall, pero ngayon kung may "My Number Card" ka, pwede ka nang mag-submit ng Move-out Notification online gamit ang "Myna Portal."

• Kung sa Counter: Pumunta sa city hall ng luma mong address dala ang ID (Residence Card, etc.). Kunin ang "Certificate of Move-out" (Tenshutsu Shomeisho) at huwag na huwag itong iwawala (kailangan ito sa paglipat).

【Phase 3】Araw ng Lipat hanggang 14 Araw: City Hall at Address Change

Mula dito, ito na ang phase kung saan kailangan mong sundin ang "14-Day Rule" ng batas para protektahan ang iyong residence status.

Move-in Notification (Tennyu-todoke) at Residence Card Update

Pagkalipat sa bagong bahay, kailangan mong mag-submit ng "Move-in Notification" sa munisipyo ng iyong bagong address sa loob ng 14 na araw.

• 14-Day Rule: Kapag na-late ang notification nang walang valid reason, pwede kang pagmultahin ng hanggang ¥50,000. Bukod pa rito, may risk na maging negative factor ito sa iyong visa renewal.
• Residence Card: Siguraduhing dalhin ang iyong Residence Card pagpunta sa city hall. Isusulat ang bagong address sa likod ng card sa counter, at ito na rin ang magsisilbing notification ng address change sa Immigration Bureau (hindi na kailangang pumunta ng hiwalay sa Immigration).

Mail Forwarding at Ibang Address Change

• Mail Forwarding (e-Tenkyo): Isang serbisyo na libreng ipapasa ang mga sulat mula sa lumang address papunta sa bago sa loob ng 1 taon. Pwedeng mag-apply sa post office counter o sa Web (e-Tenkyo), pero para sa mga foreigners, madalas nag-e-error ang web form dahil sa format ng middle name, kaya mas siguradong gawin ito sa counter.
• Address Change List:
  • Bangko at Credit Cards
  • Mobile Phone
  • Trabaho / School

Konklusyon

Ang paglipat sa Japan ay may bundok ng papeles, pero kung gagawin sa tamang pagkakasunod-sunod, wala kang dapat ikatakot. Lalo na ang "Address Change sa Residence Card (sa loob ng 14 araw)" at "Gas Activation Appointment (2 linggo bago)" ay mga top priorities na nakakaapekto sa iyong pamumuhay at visa.

Una, simulan sa "Pagkuha ng Moving Company," na siyang pinakamatagal at may pinakamalaking pwedeng matipid. Gamitin ang link sa ibaba para sa matalinong quote na walang phone attacks.