Viết sơ yếu lý lịch kiểu Nhật (rirekisho) khi là người nước ngoài

Trả lời nhanh (30 giây): Một bộ hồ sơ xin việc ở Nhật thường cần hai loại giấy tờ, chứ không phải một. Rirekisho là một biểu mẫu thông tin cá nhân ngắn, theo chuẩn (có kèm ảnh), bao gồm thông tin bạn là ai, quá trình học vấn và một danh sách công việc tối giản. Shokumu-keirekisho là một tờ lịch sử công việc riêng, định dạng tự do, nơi bạn thực sự "bán" kinh nghiệm và kỹ năng của mình. CV kiểu phương Tây hiếm khi được chấp nhận khi đứng một mình. Hãy dự tính chuẩn bị cả hai, và nhờ một người nói được tiếng Nhật rà soát trước khi gửi đi.

Vì sao sơ yếu lý lịch kiểu Nhật lại khác biệt

Nếu bạn từng xin việc ở quê nhà, có lẽ bạn đã viết một bản CV trộn lẫn cả lý lịch và thành tích vào với nhau, theo bất kỳ bố cục nào trông đẹp mắt. Ở Nhật, người ta tách điều đó thành hai loại giấy tờ được thiết kế riêng cho từng mục đích.

• Rirekisho (履歴書, rirekisho) là một bản ghi cá nhân theo kiểu điền vào chỗ trống. Bố cục của nó cố định, nên nhà tuyển dụng có thể đọc lướt rất nhanh.
• Shokumu-keirekisho (職務経歴書, shokumu-keirekisho) là câu chuyện sự nghiệp của bạn ở định dạng tự do, nơi bạn mô tả nhiệm vụ, kết quả và thế mạnh.

Hãy hình dung rirekisho là cái biểu mẫu, còn tờ lịch sử công việc là phần thuyết trình bán mình. Hầu hết nhà tuyển dụng đều yêu cầu cả hai. Một bản CV kiểu phương Tây dù được trau chuốt nhưng đứng một mình thường bị đội tuyển dụng người Nhật cảm thấy là "chưa đầy đủ", ngay cả khi nội dung rất mạnh.

Bài viết này là hướng dẫn chung, không phải tư vấn pháp lý hay tư vấn nghề nghiệp. Yêu cầu khác nhau tùy nhà tuyển dụng và thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy luôn làm theo chỉ dẫn cụ thể trong tin tuyển dụng và kiểm tra các nguồn chính thức.

Rirekisho: bản ghi cá nhân theo chuẩn của bạn

Trong nhiều năm, bố cục chuẩn bắt nguồn từ một mẫu của Tiêu chuẩn Công nghiệp Nhật Bản (JIS). Vào tháng 7 năm 2020, cơ quan ban hành JIS đã gỡ bỏ mẫu sơ yếu lý lịch đó, và vào tháng 4 năm 2021, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (MHLW) đã công bố mẫu sơ yếu lý lịch khuyến nghị của riêng họ để lấp khoảng trống. Bạn vẫn sẽ thấy các mẫu "kiểu JIS" ở khắp nơi, và chúng vẫn được chấp nhận rộng rãi, nhưng mẫu của MHLW là một lựa chọn mặc định an toàn và cập nhật.

Những gì có trên một rirekisho