Guía de Hanko e Inkan para extranjeros en Japón: jitsuin, ginko-in y mitomein explicados

Respuesta rápida (30 segundos): Un hanko (判子) —también llamado inkan (印鑑)— es un pequeño sello con tu nombre que se usa en Japón donde otros países usan una firma. No necesitas uno caro para vivir aquí: la mayoría de las situaciones cotidianas aceptan ya sea un mitomein (認印, un sello diario sin registrar) o, cada vez más, una firma. Solo necesitas un sello registrado (jitsuin, 実印) para contratos importantes (comprar una propiedad o un auto, algunos trámites relacionados con la visa), y un sello bancario (ginko-in, 銀行印) es opcional en la mayoría de los bancos amigables con extranjeros que ahora permiten cuentas con firma. Si decides pedir un sello, puedes hacerlo con tu nombre en katakana, romaji o kanji.

ℹ️ Qué formularios aceptan un sello frente a una firma está cambiando rápido a medida que Japón se digitaliza (el gobierno ha venido eliminando muchos requisitos de hanko). Ante la duda, pregunta directamente en la oficina o el banco específico: la práctica varía según el distrito y la institución.

¿Qué es un hanko / inkan?

Un hanko es un sello tallado con tu nombre. Lo presionas sobre una pequeña almohadilla de tinta roja (shuniku, 朱肉) y lo estampas en los documentos para mostrar tu conformidad: es el equivalente de firmar. "Hanko" se refiere al sello físico; "inkan" técnicamente se refiere a la impresión que deja, pero en el habla cotidiana las dos palabras se usan de forma intercambiable.

Hay tres tipos según su función, y la diferencia no es el sello en sí, sino cómo se registra y se usa:

• Mitomein (認印) — un sello cotidiano y sin registrar. Se usa para paquetes, formularios internos de la empresa y acuses de recibo. Barato y reemplazable.
• Ginko-in (銀行印) — el sello que registras en un banco cuando abres una cuenta de la forma tradicional. Un solo sello, bien guardado, usado para autorizar operaciones bancarias.
• Jitsuin (実印) — un sello que registras oficialmente en la oficina de tu ciudad/distrito (ver inkan toroku más abajo). Tiene valor legal para contratos importantes.