Panduan Hanko & Inkan untuk WNA di Jepang: Jitsuin, Ginko-in & Mitomein Dijelaskan

Jawaban singkat (30 detik): Sebuah hanko (判子) — disebut juga inkan (印鑑) — adalah stempel nama kecil yang digunakan di Jepang di tempat negara lain memakai tanda tangan. Anda tidak perlu yang mahal untuk tinggal di sini: sebagian besar situasi sehari-hari menerima mitomein (認印, stempel harian yang tidak terdaftar) atau, semakin sering, sebuah tanda tangan. Anda hanya butuh stempel terdaftar (jitsuin, 実印) untuk kontrak besar (membeli properti atau mobil, beberapa dokumen terkait visa), dan stempel bank (ginko-in, 銀行印) bersifat opsional di sebagian besar bank yang ramah WNA yang kini mengizinkan rekening berbasis tanda tangan. Kalau Anda memang memesan stempel, Anda bisa membuatnya dengan nama Anda dalam katakana, romaji, atau kanji.

ℹ️ Formulir mana yang menerima stempel dibanding tanda tangan berubah cepat seiring Jepang menerapkan digitalisasi (pemerintah telah menghapus banyak persyaratan hanko). Kalau ragu, tanyakan langsung ke kantor atau bank yang bersangkutan — praktiknya berbeda menurut ward dan lembaga.

Apa itu hanko / inkan?

Hanko adalah stempel ukir berisi nama Anda. Anda menekankannya pada bantalan kecil berisi tinta merah (shuniku, 朱肉) lalu mencapkannya ke dokumen untuk menunjukkan persetujuan — setara dengan menandatangani. "Hanko" merujuk pada stempel fisiknya; "inkan" secara teknis merujuk pada bekas cap yang ditinggalkannya, tetapi dalam percakapan sehari-hari kedua kata ini dipakai bergantian.

Ada tiga jenis berdasarkan fungsi, dan yang membedakan bukan stempelnya sendiri melainkan bagaimana stempel itu didaftarkan dan dipakai:

• Mitomein (認印) — stempel harian yang tidak terdaftar. Dipakai untuk paket, formulir internal perusahaan, tanda terima. Murah dan mudah diganti.
• Ginko-in (銀行印) — stempel yang Anda daftarkan ke bank saat membuka rekening dengan cara tradisional. Satu stempel, disimpan aman, dipakai untuk mengesahkan transaksi bank.
• Jitsuin (実印) — stempel yang Anda daftarkan secara resmi di kantor kota/ward (lihat inkan toroku di bawah). Stempel ini punya kekuatan hukum untuk kontrak besar.