Visa Business Manager Jepang: Syarat, Modal, Kantor, Perpanjangan

Quick answer (30 detik): Visa Business Manager (keiei-kanri) adalah status izin tinggal bagi warga negara asing yang datang ke Jepang untuk menjalankan atau mengelola sebuah bisnis — biasanya sebagai direktur perusahaan atau sebagai pengusaha perorangan. Sejak 16 Oktober 2025 aturannya menjadi jauh lebih ketat dan aturan itu sudah berlaku sekarang. Anda harus menunjukkan modal atau investasi 30.000.000 yen (sekitar tiga puluh juta yen), mempekerjakan minimal satu staf tetap dari sejumlah kategori penduduk yang terbatas, membuktikan kemampuan bahasa Jepang setara B2 (pemohon atau seorang karyawan tetap), memiliki gelar doktor/master/profesional atau pengalaman manajemen 3 tahun atau lebih, dan menyerahkan rencana bisnis yang diperiksa oleh ahli bersertifikat (konsultan UKM, CPA, atau akuntan pajak). Anda juga butuh kantor fisik yang nyata — alamat rumah umumnya tidak lagi diterima. Pemegang visa lama mendapat masa tenggang 3 tahun sampai 16 Oktober 2028.

Disclaimer: Ini adalah informasi umum, bukan nasihat hukum atau imigrasi. Kelayakan diputuskan kasus per kasus berdasarkan kebijakan Immigration Services Agency (ISA), dan kriteria di bawah ini dapat berubah. Selalu konfirmasikan aturan terkini dengan otoritas utama — ISA / Ministry of Justice — atau profesional berlisensi sebelum bertindak.

Siapa yang membutuhkan visa Business Manager

Anda memerlukan status Business Manager (keiei-kanri) jika kegiatan Anda di Jepang adalah menjalankan atau mengelola sebuah bisnis, bukan dipekerjakan oleh orang lain. Pemegang visa yang umum adalah:

• Pendiri asing yang mendirikan perusahaan (kabushiki-kaisha atau godo-kaisha) dan menjabat sebagai direktur perwakilannya.
• Seorang pengusaha perorangan yang menjalankan bisnis yang substansial di Jepang.
• Seorang manajer atau eksekutif yang dikirim untuk menjalankan bisnis Jepang yang sudah ada.

Ini bukan visa untuk karyawan biasa — insinyur, spesialis, dan staf kantor menggunakan status Engineer/Specialist in Humanities/International Services. Dan ini bukan skema "beli visa": ISA secara tegas menyatakan bahwa jika Anda hanya mengalihdayakan pekerjaan dan tidak memiliki kegiatan nyata sebagai manajer, kegiatan tersebut tidak memenuhi syarat. Status ini berpadu wajar dengan pertanyaan praktis tentang bagaimana Anda mendaftarkan bisnis itu sendiri.

Jika Anda sedang menimbang jalur wiraswasta secara lebih luas, lihat pusat panduan kerja dan studi kami.

Apa yang berubah pada 16 Oktober 2025 (sudah berlaku, bukan usulan)

Selama bertahun-tahun visa ini dianggap relatif mudah: basis modal 5.000.000 yen dan pemeriksaan yang cukup ringan. Ministry of Justice dan ISA memperketatnya secara tajam untuk menekan perusahaan cangkang dan migrasi melalui investasi. Kriteria yang diubah berlaku untuk permohonan yang diterima pada atau setelah 16 Oktober 2025. Permohonan yang diterima paling lambat 15 Oktober 2025 dinilai dengan aturan lama.

Berikut gambaran lama-versus-baru, semuanya dikonfirmasi terhadap pemberitahuan resmi ISA:

Persyaratan	Sebelum 16 Okt 2025	Mulai 16 Okt 2025 (berlaku)
Modal / investasi	5.000.000 yen, atau 2+ staf tetap	30.000.000 yen modal/investasi wajib
Staf tetap	Salah satu: modal 5 juta yen atau 2 staf	Minimal 1 staf tetap (kategori terbatas) dan modal tersebut
Kemampuan bahasa Jepang	Tidak ada	Setara B2 untuk pemohon atau seorang karyawan tetap
Latar belakang	Tidak ditentukan	Gelar doktor / master / profesional, atau pengalaman manajemen 3 tahun atau lebih
Rencana bisnis	Opsional	Wajib diperiksa oleh ahli bersertifikat
Kantor	Kantor rumah sering ditoleransi	Rumah sebagai kantor umumnya tidak diperbolehkan

Angka utamanya adalah persyaratan modal 30.000.000 yen — lonjakan kira-kira enam kali lipat. Anggap usang setiap panduan lama yang masih menyebut "5 juta yen".

Persyaratan inti, satu per satu

1. Modal atau investasi: 30.000.000 yen

Anda harus menunjukkan 30.000.000 yen atau lebih yang dikomitmenkan untuk bisnis tersebut.

• Untuk perusahaan: ini adalah modal disetor dari sebuah kabushiki-kaisha, atau total modal kontribusi dari godo-kaisha / gomei-kaisha / goshi-kaisha.
• Untuk pengusaha perorangan: ini adalah total jumlah yang benar-benar diinvestasikan untuk menjalankan bisnis — mengamankan tempat usaha, gaji staf selama satu tahun, investasi peralatan, dan sejenisnya.

Ini angka yang substansial. Dari mana uang itu berasal juga penting: ISA mengharapkan dana itu benar-benar milik Anda secara sah dan dapat dilacak, serta rencana bisnis yang membenarkan skalanya.

2. Kantor fisik — bukan apartemen Anda

Anda memerlukan tempat usaha khusus yang sesuai dengan skala operasi. Sejak reformasi, ISA menyatakan bahwa menggunakan rumah Anda sebagai kantor pada prinsipnya tidak diperbolehkan. Bersiaplah menandatangani sewa komersial (sewa hunian biasanya tidak akan memenuhi persyaratan), dan simpan kontrak kantor, denah lantai, serta foto untuk berkas.

3. Minimal satu karyawan tetap

Anda harus mempekerjakan satu atau lebih staf tetap — tetapi hanya penduduk tertentu yang dihitung. Untuk persyaratan ini, "staf tetap" berarti warga negara Jepang, penduduk tetap khusus (special permanent resident), atau pemegang status izin tinggal berbasis status (Status-Based): Permanent Resident, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan atau Anak Permanent Resident, atau Long-Term Resident. Warga negara asing dengan status kerja (seperti Engineer/Specialist) tidak dihitung untuk persyaratan ini.

4. Uji bahasa Jepang setara B2

Salah satu dari pemohon atau seorang karyawan tetap harus memiliki kemampuan bahasa Jepang B2 atau lebih tinggi pada "Reference Framework for Japanese Language Education". Selain warga negara Jepang dan penduduk tetap khusus, hal ini dibuktikan dengan salah satu dari:

• JLPT N2 atau lebih tinggi (Japanese-Language Proficiency Test), atau
• Skor BJT Business Japanese Proficiency Test 400+, atau
• 20 tahun atau lebih tinggal di Jepang sebagai penduduk jangka menengah-panjang, atau
• lulus dari universitas Jepang atau lembaga pendidikan tinggi lainnya, atau
• menyelesaikan wajib belajar Jepang dan lulus dari SMA Jepang.

5. Pendidikan atau pengalaman manajemen

Pemohon harus memiliki gelar doktor, master, atau profesional di bidang manajemen bisnis atau bidang yang relevan dengan bisnis (gelar asing setara dihitung), atau memiliki pengalaman 3 tahun atau lebih dalam operasi atau manajemen bisnis. Waktu yang dihabiskan untuk persiapan pendirian usaha (start-up) di bawah jalur Designated Activities (startup) dapat dihitung sebagai pengalaman tersebut.

6. Rencana bisnis yang divalidasi oleh ahli bersertifikat

Rencana bisnis Anda harus dikonfirmasi — terkait kekonkretan, kewajaran, dan kelayakannya — oleh orang dengan pengetahuan manajemen profesional. Per tanggal berlaku, itu berarti konsultan manajemen UKM bersertifikat (chusho-kigyo-shindanshi), seorang Certified Public Accountant (CPA), atau akuntan pajak berlisensi. Perhatikan bahwa, menurut hukum, hanya pengacara dan gyoseishoshi (administrative scrivener) yang boleh menyiapkan dokumen permohonan imigrasi itu sendiri dengan bayaran.

Masa tinggal dan jalur permohonan

Status Business Manager diberikan untuk 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, 6 bulan, 4 bulan, atau 3 bulan. Pendiri pertama kali sering menerima masa yang lebih pendek (umumnya 1 tahun), dengan masa lebih panjang saat perpanjangan setelah bisnis memiliki rekam jejak. Permohonan diajukan di Regional Immigration Bureau atau secara online, dan biaya pengajuan untuk perubahan status atau perpanjangan adalah 6.000 yen (5.500 yen online) per revisi biaya 1 April 2025.

Catatan: kenaikan biaya permohonan imigrasi yang lebih besar lagi telah diatur undang-undang untuk periode FY2026. Konfirmasikan biaya terkini di situs ISA sebelum Anda mengajukan — jangan mengandalkan angka di atas jika Anda membaca ini di kemudian hari.

Perpanjangan: rekam jejak kini penting

Perpanjangan tidak lagi sekadar formalitas. Saat perpanjangan, ISA meninjau bagaimana kinerja bisnis sebenarnya dan apakah iuran publik Anda telah dibayar. Secara spesifik, ISA memeriksa:

• Asuransi tenaga kerja — kepesertaan dan premi asuransi ketenagakerjaan, ditambah asuransi kecelakaan kerja.
• Asuransi sosial — kepesertaan dan premi asuransi kesehatan serta pensiun karyawan.
• Pajak nasional dan daerah dari bisnis — untuk perusahaan: pajak penghasilan dipotong (withholding), pajak korporasi, pajak konsumsi, serta pajak penduduk/usaha korporasi; untuk pengusaha perorangan: pajak penghasilan, pajak konsumsi, dan pajak penduduk/usaha pribadi.
• Lisensi dan izin yang diperlukan untuk menjalankan bisnis spesifik Anda.
• Apakah Anda telah hadir secara fisik — absen lama tanpa alasan dari Jepang dapat menggagalkan perpanjangan karena menunjukkan tidak ada kegiatan manajemen yang nyata.

Singkatnya, jaga pembukuan tetap rapi, bayar setiap pungutan tepat waktu, dan jalankan bisnis dengan sungguh-sungguh.

Aturan transisi untuk pemegang visa lama

Jika Anda sudah memegang status Business Manager, Anda tidak dipaksa menemukan 30 juta yen dalam semalam:

• Perpanjangan yang diajukan antara 16 Oktober 2025 dan 16 Oktober 2028 dapat disetujui meskipun Anda belum memenuhi kriteria baru, dinilai secara menyeluruh berdasarkan kinerja bisnis Anda dan prospek Anda memenuhi standar baru. ISA dapat meminta dokumen yang ditinjau ahli.
• Perpanjangan yang diajukan setelah 16 Oktober 2028 harus memenuhi kriteria baru, dengan keringanan terbatas jika keuangan sehat, pajak dibayar, dan Anda berada di jalur untuk memenuhi syarat pada perpanjangan berikutnya.
• Untuk izin tinggal tetap (permanent residence), perhatikan bahwa sejak tanggal berlaku Anda tidak dapat naik ke PR (atau berpindah antar sub-kategori Highly Skilled Professional yang terkait dengan kegiatan manajemen) kecuali Anda memenuhi kriteria pasca-reformasi.

Apakah Anda butuh seorang profesional?

Mengingat standar yang lebih tinggi, banyak pemohon kini menggunakan gyoseishoshi (administrative scrivener) berlisensi untuk menyiapkan dan mengajukan permohonan, bersama dengan akuntan pajak atau CPA untuk mensertifikasi rencana bisnis dan menangani penyiapan pajak serta asuransi sosial perusahaan. Ini opsional, tetapi beban dokumentasi reformasi — bukti modal, rencana tervalidasi, sewa komersial, dan karyawan yang memenuhi syarat — membuat bantuan profesional menjadi hal yang umum.

Sumber / terakhir diperbarui

• Immigration Services Agency (ISA) / Ministry of Justice (MOJ) — pemberitahuan resmi tentang revisi 16 Oktober 2025 atas kriteria Business Manager (modal, staf, kemampuan bahasa Jepang, latar belakang, validasi rencana bisnis, kantor, langkah transisi); halaman status Business Manager ISA dan halaman ikhtisar revisi.
• MOJ/ISA — revisi biaya prosedur izin tinggal berlaku 1 April 2025 (perubahan status / perpanjangan 4.000 → 6.000 yen; 5.500 yen online).

Semua angka diverifikasi terhadap sumber utama ISA/MOJ dan dicek pada 25 Juni 2026. Aturan imigrasi berubah — konfirmasikan kriteria dan biaya terkini dengan ISA sebelum Anda bertindak.