Cara Membaca Slip Gaji Jepang: Penjelasan Kyuyo Meisai untuk Pekerja Asing (2026)

Jawaban cepat (30 detik): Slip gaji Jepang (kyuyo meisai, 給与明細) terdiri dari tiga bagian: shikyu (支給, apa yang Anda terima — gaji pokok, lembur, tunjangan), koujo (控除, apa yang dipotong — asuransi kesehatan, dana pensiun, asuransi ketenagakerjaan, pajak penghasilan, pajak penduduk), dan kintai (勤怠, catatan kehadiran Anda — hari kerja, jam lembur, cuti berbayar yang digunakan). Untuk karyawan penuh waktu pada umumnya, gaji bersih (take-home pay) berada di kisaran 75–80% dari gaji kotor setelah dipotong asuransi sosial dan pajak, meski angka pastinya tergantung usia, tingkat penghasilan, jumlah tanggungan, dan berapa lama Anda tinggal di Jepang.

Jika slip gaji pertama Anda di Jepang membuat Anda bingung menatap deretan angka yang asing, Anda tidak sendirian. Hampir tidak ada yang menjelaskannya dengan bahasa sederhana, dan selisih antara gaji di kontrak dengan yang benar-benar masuk ke rekening Anda bisa mengejutkan. Panduan ini akan membedah arti setiap baris, menggunakan tarif resmi tahun 2026 di bagian yang memiliki tarif tetap, dan menandai bagian yang memang bisa bervariasi.

Tiga Bagian dalam Kyuyo Meisai

Hampir semua format slip gaji Jepang — baik berupa kertas maupun PDF dari sistem penggajian — disusun dalam tiga bagian yang sama:

Shikyu (支給) — semua yang Anda terima: gaji pokok, lembur, tunjangan, dan bonus jika ada.
Koujo (控除) — semua yang dipotong: premi asuransi sosial dan pajak.
Kintai (勤怠) — data kehadiran Anda selama periode gaji: hari kerja, ketidakhadiran, jam lembur, dan cuti berbayar (yukyu kyuka) yang digunakan serta sisanya.

Di bagian bawah, Anda biasanya akan menemukan sou shikyu gaku (総支給額) — total gaji kotor — dan sashihiki shikyu gaku (差引支給額) — jumlah bersih yang benar-benar ditransfer ke rekening Anda, kadang disebut tedori (gaji bersih). Angka akhir ini adalah sou shikyu gaku dikurangi setiap baris di bagian koujo.

Bagian 1: Shikyu (支給) — Apa yang Anda Terima

Bagian ini mencantumkan setiap komponen gaji kotor Anda:

Kihonkyu (基本給) — gaji pokok Anda, ditetapkan berdasarkan kontrak kerja.
Zangyo dai (残業代) — upah lembur, dihitung dari upah per jam Anda dikalikan jam lembur dikalikan tarif tambahan yang diwajibkan hukum (biasanya tambahan 25% untuk lembur standar, lebih tinggi untuk kerja malam atau hari libur).
Tsukin teate (通勤手当) — tunjangan transportasi, biasanya mengganti biaya kereta atau bus yang sebenarnya. Tunjangan ini sering kali bebas pajak penghasilan hingga batas bulanan yang ditetapkan Badan Pajak Nasional, salah satu alasan mengapa dicantumkan terpisah dari gaji pokok, bukan digabung.
Tunjangan lainnya — tunjangan perumahan, tunjangan jabatan, tunjangan kualifikasi, dan sejenisnya, tergantung struktur gaji perusahaan Anda.
Shoyo (賞与) — bonus, dibayarkan terpisah (umumnya dua kali setahun, musim panas dan musim dingin) dan dikenai pajak berbeda dari gaji bulanan; bonus muncul di slip gajinya sendiri, tidak digabung ke bulan biasa.

Jumlahkan semuanya dan Anda mendapatkan sou shikyu gaku (総支給額) — gaji kotor Anda untuk periode itu, sebelum dipotong apa pun.

Bagian 2: Koujo (控除) — Apa yang Dipotong

Di sinilah letak selisih sebenarnya antara "gaji kontrak" dan "uang di rekening Anda." Biasanya ada lima potongan yang muncul di sini: empat premi asuransi sosial (shakai hoken) dan dua pajak.

Tarif Asuransi Sosial 2026 Sekilas

Asuransi	Istilah Jepang	Tarif FY2026	Siapa yang membayar	Berlaku untuk
Asuransi kesehatan	Kenko hoken (健康保険)	~9.9% rata-rata nasional (9.21%–10.55% tergantung prefektur)	Dibagi 50/50 perusahaan/karyawan	Semua peserta Kyokai Kenpo
Asuransi perawatan jangka panjang	Kaigo hoken (介護保険)	1.62% secara nasional	Dibagi 50/50	Hanya karyawan usia 40–64
Dana pensiun karyawan	Kosei nenkin (厚生年金)	18.3%	Dibagi 50/50	Karyawan penuh waktu pada umumnya
Asuransi ketenagakerjaan	Koyou hoken (雇用保険)	Total 1.35% (industri umum)	Karyawan 0.5%, perusahaan 0.85%	Sebagian besar karyawan tanpa memandang kewarganegaraan

Beberapa hal yang perlu diketahui tentang tabel ini:

Kenko hoken — tarifnya ditetapkan per prefektur oleh Asosiasi Asuransi Kesehatan Nasional Jepang (Zenkoku Kenko Hoken Kyokai, dijuluki Kyokai Kenpo) jika perusahaan Anda menggunakan skema itu; perusahaan besar dengan serikat asuransi kesehatan sendiri (kumiai kenpo) memiliki tarif berbeda, ditentukan berdasarkan lokasi pendaftaran perusahaan Anda, bukan tempat tinggal Anda. Periksa tabel resmi prefektur Anda, jangan langsung berasumsi 9.9% berlaku untuk Anda.
Kaigo hoken baru muncul setelah Anda berusia 40 tahun dan hilang lagi di usia 65. Di bawah 40 tahun, baris ini tidak akan muncul.
Kosei nenkin tetap di angka 18.3% sejak September 2017 — satu-satunya tarif di sini yang bisa dianggap stabil dari tahun ke tahun.
Koyou hoken ditinjau setiap tahun oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (Korosho/MHLW) dan berubah untuk tahun fiskal 2026, jadi jika Anda membaca ini jauh setelah Maret 2027, periksa tarif resmi yang berlaku saat itu.

Untuk memahami bagaimana kenko hoken dan kaigo hoken berada dalam sistem yang lebih luas — dan bagaimana skema karyawan Kyokai Kenpo dibandingkan dengan Asuransi Kesehatan Nasional (kokumin kenko hoken) yang digunakan wiraswasta dan sebagian pekerja paruh waktu — lihat perbandingan shakai hoken vs kokumin hoken kami. Dan jika Anda baru tiba di Jepang dan belum mendaftar, panduan pendaftaran asuransi kesehatan dan pensiun untuk pendatang baru kami memandu Anda melalui prosesnya.

Shotokuzei (所得税) — Pemotongan Pajak Penghasilan

Berbeda dengan premi asuransi di atas, pajak penghasilan bukan persentase tetap. Perusahaan Anda mencari jumlah pemotongan bulanan dari tabel pajak pemotongan (kyuyo shotoku no gensen choshu zeigaku hyo, 源泉徴収税額表) milik Badan Pajak Nasional (Kokuzeicho), berdasarkan gaji Anda setelah potongan asuransi sosial dan jumlah tanggungan yang Anda laporkan. Sebagian besar karyawan penuh waktu masuk kolom ko-ran (甲欄), yang berlaku setelah Anda menyerahkan formulir deklarasi potongan tanggungan (fuyo koujo tou shinkokusho, 扶養控除等申告書) kepada perusahaan utama Anda. Karena ini adalah tabel pencarian, bukan rumus, waspadai klaim seperti "pajak penghasilan Anda akan X%" — sebaiknya periksa tabel resmi untuk tingkat gaji Anda yang tepat.

Pemotongan ini bersifat sementara. Kewajiban pajak penghasilan tahunan final Anda akan direkonsiliasi di akhir tahun melalui nenmatsu chosei (年末調整), penyesuaian akhir tahun — lihat bagian di bawah.

Juminzei (住民税) — Pajak Penduduk

Inilah potongan yang hampir selalu mengejutkan pendatang baru. Pajak penduduk ditagih berdasarkan penghasilan tahun kalender sebelumnya, bukan penghasilan Anda saat ini — tarif total standar 10% (biasanya 6% kota/kabupaten + 4% prefektur, atau 8%/2% di kota-kota yang ditunjuk), ditambah pungutan tetap sekitar 5,000 yen per tahun. Ini dihitung dari penghasilan Januari–Desember tahun sebelumnya dan mulai dipotong sejak Juni tahun berikutnya.

Jebakan praktisnya: jika Anda tiba di tengah tahun kalender pertama Anda, kemungkinan Anda hampir tidak punya penghasilan Jepang tahun sebelumnya, sehingga pajak penduduk tahun pertama kecil atau nol. Juni berikutnya, pajak penduduk berdasarkan tahun penuh pertama penghasilan Jepang Anda mulai berlaku — dan gaji bersih Anda turun, meski gaji Anda tidak berubah. Ini adalah alasan paling umum orang melaporkan "gaji saya jadi lebih kecil di tahun kedua," dan ini bukan kesalahan penggajian. Lihat panduan pajak penduduk kami untuk mekanisme lengkapnya.

Bagian 3: Kintai (勤怠) — Catatan Kehadiran Anda

Bagian ini bersifat informatif, bukan finansial, tapi menjadi dasar perhitungan gaji Anda:

Hari kerja dan hari kerja terjadwal untuk periode tersebut
Jam lembur (dirinci berdasarkan lembur reguler, kerja malam, dan kerja hari libur jika berlaku, karena masing-masing punya tarif tambahan berbeda)
Ketidakhadiran serta keterlambatan/pulang lebih awal, jika ada
Yukyu kyuka (有給休暇) — jumlah hari cuti berbayar yang digunakan dalam periode itu, dan sering kali juga sisa saldo Anda

Bagian ini layak dicek ulang setiap bulan: jika jam lembur di sini tidak sesuai dengan catatan Anda sendiri, atau saldo cuti berbayar terlihat salah, itulah bukti yang Anda perlukan untuk berbicara dengan HR.

Contoh Slip Gaji: Dari Kotor ke Bersih

Berikut contoh ilustratif untuk seorang karyawan lajang, tanpa tanggungan, di bawah 40 tahun, dengan gaji kotor bulanan ¥300,000. Ini adalah contoh perhitungan untuk menunjukkan logika kalkulasi, bukan prediksi angka Anda sendiri — tarif kenko hoken prefektur Anda, tanggungan Anda, dan golongan pajak penghasilan Anda semuanya akan mengubah angka sebenarnya.

Item	Bagian	Contoh jumlah	Dasar
Kihonkyu (gaji pokok)	Shikyu	¥280,000	Sesuai kontrak
Zangyo dai (lembur)	Shikyu	¥15,000	Jam × upah × tarif tambahan
Tsukin teate (transportasi)	Shikyu	¥5,000	Sering bebas pajak hingga batas tertentu
Sou shikyu gaku (total kotor)	—	¥300,000	Jumlah baris shikyu
Kenko hoken (asuransi kesehatan)	Koujo	≈ ¥14,850	Setengah bagian karyawan dari ~9.9% (rata-rata prefektur; periksa tarif Anda sendiri)
Kosei nenkin (pensiun)	Koujo	≈ ¥27,450	Setengah bagian karyawan dari 18.3%
Koyou hoken (asuransi ketenagakerjaan)	Koujo	¥1,500	Bagian karyawan, 0.5%
Shotokuzei (pajak penghasilan)	Koujo	Bervariasi	Dicari dari tabel ko-ran berdasarkan gaji setelah asuransi sosial dan tanggungan
Juminzei (pajak penduduk)	Koujo	¥0 di tahun 1 / bervariasi mulai tahun 2	Berdasarkan penghasilan Jepang tahun sebelumnya; biasanya mulai Juni tahun kedua Anda
Sashihiki shikyu gaku (gaji bersih / tedori)	—	≈ ¥230,000–¥245,000	Gaji kotor dikurangi semua baris koujo, tergantung pajak penghasilan dan pajak penduduk

Di sini, gaji bersih berada di kisaran 75–82% dari gaji kotor — sesuai dengan panduan kasar di bawah. Tambahkan kaigo hoken (40+) atau tagihan pajak penduduk yang lebih tinggi (mulai tahun kedua), dan persentasenya akan turun beberapa poin lagi.

Berapa Persen Gaji Saya yang Benar-Benar Saya Terima?

Sebagai angka perkiraan kasar untuk perencanaan, harapkan 75–80% dari gaji kotor Anda akan sampai ke rekening bank Anda, untuk karyawan lajang tanpa tanggungan pada umumnya di tahun pertama atau kedua. Kisaran itu menyempit begitu pajak penduduk berlaku penuh (mulai tahun kedua), jika Anda berusia 40+ dan membayar kaigo hoken, atau jika penghasilan naik ke golongan pajak lebih tinggi; kisaran itu melebar untuk penghasilan lebih rendah dengan lebih banyak tanggungan. Ini adalah perkiraan perencanaan, bukan jaminan — tarif kenko hoken prefektur Anda dan golongan pajak Anda sendiri yang akan mengubah angka sebenarnya. Untuk tingkat gaji di berbagai jenis pekerjaan, lihat panduan realitas gaji insinyur asing kami.

Lembur, Tunjangan Transportasi, dan Bonus — Cara Perlakuannya

Zangyo dai (lembur) sepenuhnya kena pajak dan diperlakukan sama untuk asuransi sosial dan pajak penghasilan seperti gaji pokok — cukup ditambahkan ke shikyu sebelum baris koujo dihitung.
Tsukin teate (tunjangan transportasi) umumnya bebas pajak penghasilan hingga batas bulanan, tapi biasanya tetap dimasukkan ke dalam dasar yang digunakan untuk menghitung premi kenko hoken, kaigo hoken, dan kosei nenkin Anda (hyojun hoshu getsugaku, jumlah gaji standar bulanan). "Bebas pajak" untuk pajak penghasilan tidak berarti "dikecualikan dari semuanya."
Shoyo (bonus) dibayarkan di slip gajinya sendiri, dengan perhitungan pemotongan pajak penghasilan sendiri dan potongan asuransi sosial sendiri (tarif persentase sama, diterapkan pada jumlah bonus). Jangan berasumsi tarif gaji bersih bonus Anda sama dengan tarif bulanan Anda — keduanya dihitung secara terpisah.

Kyuyo Meisai dan Nenmatsu Chosei (Penyesuaian Akhir Tahun)

Setiap bulan, perusahaan Anda memotong perkiraan jumlah shotokuzei dari tabel ko-ran. Perkiraan itu jarang tepat, karena tidak otomatis memperhitungkan perubahan premi di tengah tahun, kelayakan potongan, atau tahun kerja yang tidak penuh. Di bulan Desember, perusahaan Anda menjalankan nenmatsu chosei (年末調整) — penyesuaian akhir tahun — merekonsiliasi kewajiban pajak tahunan Anda yang sebenarnya dengan yang sudah dipotong, mengembalikan kelebihan bayar (atau memotong kekurangan kecil) di gaji Desember atau Januari Anda. Di sinilah Anda juga perlu memeriksa apakah Anda perlu mengajukan kakutei shinkoku (確定申告) secara terpisah — misalnya, jika ada penghasilan sampingan, beberapa pemberi kerja, atau potongan yang tidak ditangani penyesuaian perusahaan Anda. Panduan nenmatsu chosei vs kakutei shinkoku kami membahas mana yang berlaku untuk Anda, dan panduan pelaporan pajak untuk warga asing kami memandu Anda melalui proses kakutei shinkoku itu sendiri.

Kesalahan Umum yang Perlu Dicek di Slip Gaji Anda

Jumlah tanggungan salah — jika fuyo koujo tou shinkokusho Anda tidak diperbarui setelah perubahan hidup (menikah, punya anak, tanggungan meninggalkan Jepang), pemotongan pajak penghasilan bisa salah sepanjang tahun.
Kaigo hoken hilang atau muncul padahal seharusnya tidak — baris ini seharusnya muncul mulai bulan Anda berusia 40 tahun dan hilang di usia 65; laporkan ketidaksesuaian apa pun ke HR.
Jam lembur yang tidak sesuai dengan catatan Anda sendiri — cocokkan bagian kintai dengan catatan waktu Anda sendiri setiap bulan.
Tunjangan transportasi tidak diperbarui setelah pindah atau ganti rute — memengaruhi baik penggantian biaya maupun dasar shakai hoken Anda.
Pajak penduduk yang terlihat tidak biasa — jika Anda pindah kota/kabupaten atau tiba di tengah tahun, waktunya bisa terlihat aneh; konfirmasi dengan surat pemberitahuan pajak kota/kabupaten Anda.
Premi pensiun berhenti tanpa diduga — bisa terjadi jika jam kerja yang berkurang membuat Anda di bawah ambang kosei nenkin. Akan meninggalkan Jepang untuk selamanya? Iuran mungkin bisa dikembalikan sebagian — lihat panduan pengembalian dana pensiun kami. Sementara penghasilan berkurang? Panduan pembebasan pensiun kami membahas cara mengajukan keringanan alih-alih menunggak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mengapa gaji bersih saya hanya 80% dari gaji saya?

Karena premi asuransi sosial (kenko hoken, kosei nenkin, koyou hoken, dan kaigo hoken jika Anda berusia 40+) serta dua pajak (shotokuzei dan juminzei) dipotong sebelum sampai ke rekening Anda. Digabungkan, semua ini biasanya memotong 20–25% gaji kotor untuk karyawan lajang tanpa tanggungan — lihat contoh perhitungan di atas.

Apa perbedaan antara shikyu, koujo, dan kintai di slip gaji saya?

Shikyu (支給) adalah semua yang Anda terima — gaji pokok, lembur, tunjangan, bonus. Koujo (控除) adalah semua yang dipotong — premi asuransi dan pajak. Kintai (勤怠) adalah catatan kehadiran Anda untuk periode tersebut — hari kerja, jam lembur, dan cuti berbayar yang digunakan. Gaji bersih Anda (sashihiki shikyu gaku) adalah total shikyu dikurangi total koujo; kintai tidak langsung muncul dalam perhitungan uang tapi menjadi dasarnya.

Mengapa gaji bersih saya tiba-tiba turun di tahun kedua saya di Jepang?

Ini hampir selalu karena pajak penduduk (juminzei), bukan kesalahan. Juminzei ditagih berdasarkan penghasilan tahun kalender sebelumnya dan mulai dipotong sejak Juni tahun berikutnya. Jika Anda punya sedikit atau tidak punya penghasilan Jepang di tahun sebelum Anda tiba, tahun pertama Anda (kurang lebih) memiliki sedikit atau tanpa potongan juminzei — lalu muncul (atau meningkat) begitu satu tahun penuh penghasilan Jepang tercatat, mengurangi gaji bersih Anda meski gaji Anda tidak berubah.

Apakah tunjangan transportasi (tsukin teate) saya kena pajak?

Umumnya tidak, hingga batas bulanan yang ditetapkan Badan Pajak Nasional untuk keperluan pajak penghasilan — tapi biasanya tetap dimasukkan ke dalam dasar yang digunakan untuk menghitung premi asuransi kesehatan, asuransi perawatan jangka panjang, dan pensiun Anda. Bebas pajak penghasilan tidak berarti dikecualikan dari setiap kategori potongan.

Apakah saya tetap membayar shakai hoken jika saya memegang visa working holiday atau kontrak jangka pendek?

Ini tergantung pada klasifikasi pekerjaan dan jam kerja, bukan langsung tergantung jenis visa — banyak pengaturan working holiday dan paruh waktu masuk ke Asuransi Kesehatan Nasional dan Pensiun Nasional, bukan kenko hoken dan kosei nenkin berbasis perusahaan yang muncul di kyuyo meisai biasa. Tanyakan kepada HR atau kantor kota/distrik; lihat perbandingan shakai hoken vs kokumin hoken kami untuk kriterianya.

Apa itu kolom ko-ran (甲欄) pada bagian pajak penghasilan?

Ko-ran adalah kolom tabel pemotongan yang ditetapkan Badan Pajak Nasional untuk karyawan yang telah menyerahkan fuyo koujo tou shinkokusho (formulir deklarasi potongan tanggungan) kepada perusahaan utama mereka — ini adalah situasi default bagi sebagian besar karyawan penuh waktu dengan satu pekerjaan. Kolom ini menghasilkan pemotongan bulanan yang lebih rendah dibanding kolom alternatif otsu-ran, yang berlaku untuk pekerjaan sampingan atau karyawan yang belum menyerahkan formulir tersebut.

Bagaimana penyesuaian akhir tahun (nenmatsu chosei) berkaitan dengan slip gaji bulanan saya?

Pemotongan shotokuzei bulanan Anda hanyalah perkiraan sementara yang dicari dari tabel pemotongan. Di bulan Desember, nenmatsu chosei menghitung ulang kewajiban pajak penghasilan tahunan Anda yang sebenarnya dan merekonsiliasinya dengan semua yang telah dipotong sepanjang tahun, mengembalikan selisihnya (atau kadang memotong sedikit kekurangan) di gaji Desember atau Januari Anda.

Apa yang harus saya lakukan jika saya merasa ada kesalahan di slip gaji saya?

Bandingkan dulu bagian kintai dengan catatan kehadiran dan lembur Anda sendiri — itu adalah sumber kesalahan nyata yang paling umum. Jika angkanya tidak cocok, atau baris potongan terlihat salah (kaigo hoken hilang di usia 40, jumlah tanggungan yang sudah usang), laporkan langsung ke HR atau bagian penggajian. Sistem penggajian umumnya akurat, tapi hanya mencerminkan informasi yang dimiliki perusahaan Anda — yang sebaiknya Anda sendiri terus perbarui.

Panduan ini hanya untuk tujuan informasi umum dan bukan nasihat pajak, hukum, atau akuntansi. Tarif premi asuransi, tabel pajak, dan aturan pajak penduduk dapat berbeda menurut prefektur, kota/kabupaten, perusahaan, dan tahun fiskal — konfirmasikan angka terkini dengan bagian penggajian perusahaan Anda, kantor pajak kota/kabupaten Anda, atau profesional pajak bersertifikat (zeirishi) sebelum membuat keputusan finansial.

Terakhir diperbarui: Juli 2026