Pindah Kerja dengan Visa Kerja di Jepang: Notifikasi 14 Hari

Quick answer (30 detik): Jika Anda berganti perusahaan dengan visa kerja di Jepang — terutama status Engineer/Specialist in Humanities/International Services yang umum dipakai — visa Anda tidak otomatis berpindah maupun batal, tetapi Anda wajib mengajukan notifikasi mengenai organisasi kontrak/afiliasi (keiyaku kikan ni kansuru todokede) ke Immigration Services Agency dalam waktu 14 hari setelah keluar dari pekerjaan lama, dan sekali lagi dalam 14 hari setelah memulai pekerjaan baru. Sebelum atau tepat setelah pindah, sangat disarankan mengurus Certificate of Authorized Employment (shuro shikaku shomeisho) agar imigrasi mengonfirmasi bahwa peran baru Anda sesuai dengan status visa. Selain itu, beresi juga pensiun, asuransi kesehatan, dan pajak penduduk Anda bersama kedua perusahaan agar tidak ada yang terputus.

Disclaimer: Ini adalah informasi umum untuk penduduk asing, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan imigrasi, biaya, dan penanganan pajak dapat berubah dan bergantung pada status persis serta kota tempat tinggal Anda. Pastikan kasus Anda ke Immigration Services Agency (ISA), Japan Pension Service, dan kantor kota (municipal office) setempat sebelum bertindak.

Apa sebenarnya yang terjadi pada visa Anda saat pindah kerja

Visa kerja di Jepang terikat pada kategori kegiatan, bukan pada satu perusahaan tertentu. Jadi jika Anda memegang Engineer/Specialist in Humanities/International Services (gijutsu / jinbun chishiki / kokusai gyomu) dan Anda pindah dari satu pekerjaan IT ke pekerjaan IT lain, status izin tinggal itu sendiri tidak perlu diterbitkan ulang di tengah masa berlaku. Biasanya Anda bisa langsung mulai bekerja di tempat baru dan tetap memakai kartu izin tinggal (zairyu card) yang sama sampai masa berlakunya habis.

Namun ada tiga hal yang berlaku sekaligus, dan banyak orang tersandung karena mencampuradukkannya:

1. Anda wajib memberi imigrasi sebuah notifikasi dalam 14 hari — dua kali (saat keluar, dan saat masuk). Ini bersifat wajib dan gratis.
2. Certificate of Authorized Employment bersifat opsional tetapi sangat disarankan — ini adalah pemeriksaan pengaman bahwa peran baru memang tercakup oleh status Anda.
3. Perpanjangan visa berikutnya akan dinilai berdasarkan perusahaan baru — dan berdasarkan apakah Anda mengajukan notifikasi tersebut. Melewatkannya bisa merugikan Anda di kemudian hari.

Mari kita bahas satu per satu.

Notifikasi 14 hari yang wajib Anda ajukan

Berdasarkan Immigration Control and Refugee Recognition Act, penduduk jangka menengah-panjang dengan sebagian besar status kerja harus memberi tahu Menteri Kehakiman (Minister of Justice) ketika organisasi kontrak atau afiliasi mereka berubah. Status yang tercakup secara eksplisit meliputi Engineer/Specialist in Humanities/International Services, ditambah Highly Skilled Professional, Researcher, Instructor, Intra-company Transferee, Skilled Labor, Specified Skilled Worker, dan lainnya.

Anda wajib mengajukan dalam 14 hari sejak peristiwa terjadi. Peristiwa pemicunya adalah:

• Nama atau lokasi organisasi berubah
• Organisasi bubar / bangkrut
• Kontrak kerja Anda berakhir (Anda keluar)
• Anda memulai kontrak kerja baru (Anda masuk)

Pada perpindahan kerja biasa, ini berarti dua notifikasi: satu untuk keluar dari perusahaan lama dan satu untuk masuk ke perusahaan baru. Keduanya kadang bisa diajukan bersamaan jika waktunya berdekatan, tetapi hitungan 14 hari berjalan dari masing-masing peristiwa.

Cara mengajukan (tiga metode)

Metode	Yang Anda lakukan	Catatan
Online (e-Notification)	Gunakan Sistem Notifikasi Elektronik milik Immigration Services Agency	Tersedia 24/7; tidak perlu dokumen pendukung; paling mudah bagi kebanyakan orang
Datang langsung	Bawa ke Regional Immigration Bureau terdekat	Bawa kartu izin tinggal (zairyu card) Anda
Lewat pos	Kirim ke Residency Management Information Department, Tokyo Regional Immigration Bureau	Tandai amplop bahwa isinya adalah notifikasi dan lampirkan fotokopi kartu izin tinggal Anda

Tidak ada biaya untuk notifikasi ini. Formulirnya adalah notifikasi mengenai organisasi kontrak (keiyaku kikan ni kansuru todokede); ada juga formulir serupa untuk organisasi tempat Anda "berafiliasi" (shozoku kikan) tergantung status Anda.

Intinya: melewatkan jendela 14 hari adalah pelanggaran kepatuhan yang nyata. Sanksi yang dilaporkan mencapai hingga 200.000 yen, dan — yang lebih penting bagi kebanyakan orang — pola notifikasi yang terlewat dapat memperpendek perpanjangan visa berikutnya (misalnya dari 3 tahun menjadi 1 tahun) dan akan ditinjau saat Anda kelak mengajukan izin tinggal permanen (permanent residence). Denda tunai untuk kelalaian pertama jarang terjadi, tetapi jangan mengandalkan itu.

Mengapa Certificate of Authorized Employment sepadan

Certificate of Authorized Employment (shuro shikaku shomeisho) adalah dokumen yang diterbitkan oleh Regional Immigration Offices yang menegaskan bahwa status izin tinggal Anda saat ini mengizinkan pekerjaan tertentu di perusahaan baru Anda. Anggap saja sebagai pemeriksaan awal: imigrasi melihat pekerjaan baru dan menyatakan bahwa pekerjaan itu masih dalam cakupan status Anda.

Dokumen ini tidak diwajibkan secara hukum untuk pindah kerja. Namun sangat disarankan dalam situasi berikut:

• Tugas Anda berubah secara berarti — misalnya Anda berpindah dari peran yang jelas "engineering" ke peran yang mencampur penjualan, penerjemahan, atau manajemen, dan Anda ragu apakah masih sesuai kategori.
• Anda ingin menghindari kejutan saat perpanjangan. Dengan sertifikat di tangan, proses Extension of Period of Stay berikutnya jauh lebih lancar — imigrasi sudah merestui peran tersebut.
• Perusahaan baru Anda menginginkan kepastian bahwa mempekerjakan Anda sudah sesuai aturan sebelum mereka berkomitmen.

Sertifikat ini diajukan di Regional Immigration Bureau Anda. Umumnya dilaporkan dikenai biaya materai (revenue-stamp) kecil dan butuh sekitar 1–2 bulan untuk diterbitkan (pastikan biaya dan jangka waktu terkini ke ISA sebelum mengandalkannya — lihat catatan di bagian atas). Anda umumnya tetap bisa bekerja selama prosesnya berjalan; jika permohonan ditolak, itu sinyal bahwa peran baru mungkin tidak sesuai status Anda, dan Anda sebaiknya segera mencari nasihat profesional.

Langkah praktisnya: ajukan sertifikat sekitar waktu Anda pindah kerja, bukan bertahun-tahun kemudian. Ini mengurangi risiko di celah antara "saya mulai pekerjaan baru" dan "imigrasi resmi setuju bahwa pekerjaan ini tidak masalah".

Apa yang berubah untuk pensiun, asuransi kesehatan, dan pajak penduduk

Urusan dokumen visa baru separuh pekerjaan. Ketiga hal ini berjalan di jalur terpisah dan bisa diam-diam terputus jika tak ada yang mengurusnya.

Pensiun (nenkin)

• Dari kerja ke kerja tanpa jeda: perusahaan baru Anda mendaftarkan Anda ke Employees' Pension Insurance (kosei nenkin). Serahkan rincian pensiun Anda (nomor pensiun dasar / informasi "buku biru") kepada HR baru.
• Ada jeda antar pekerjaan, atau perusahaan baru di luar skema: Anda harus beralih sendiri ke National Pension (kokumin nenkin) sebagai peserta Kategori I (Category I), di kantor kota Anda, dalam 14 hari sejak keluar. Iuran National Pension adalah 17.920 yen per bulan untuk April 2026 hingga Maret 2027. Jika keuangan ketat selama jeda, tanyakan ke kantor kota soal pengecualian atau penundaan — jangan sekadar berhenti membayar.

Asuransi kesehatan (kenko hoken)

• Dari kerja ke kerja, tanpa jeda: perusahaan baru Anda mendaftarkan Anda ke Employees' Health Insurance. Berikan HR kartu izin tinggal Anda dan formulir yang biasa; pertanggungan Anda berlanjut.
• Ada jeda: pertanggungan dari perusahaan lama Anda berakhir pada hari terakhir kerja. Agar tidak tanpa asuransi, daftarlah ke National Health Insurance (kokumin kenko hoken) di kantor kota, atau lanjutkan secara sukarela program dari perusahaan lama (nin-i keizoku) — keduanya punya tenggat singkat, jadi bertindaklah di hari-hari pertama setelah keluar.

Pajak penduduk (juminzei)

Pajak penduduk dikenakan atas penghasilan tahun lalu dan biasanya dipotong dari gaji setiap bulan (Juni sampai Mei) — ini disebut pemungutan khusus (tokubetsu choshu).

• Saat Anda keluar, HR akan menanyakan cara menangani sisa saldo. Jika Anda keluar antara Januari dan Mei, perusahaan sering memotong seluruh sisa saldo sekaligus dari gaji terakhir Anda (pemungutan sekaligus, ikkatsu choshu).
• Selain itu Anda bisa meminta perusahaan baru melanjutkan pemungutan khusus (kedua perusahaan mengoordinasikan notifikasi pengalihan) atau membayar sisanya sendiri lewat tagihan dari kantor kota (futsu choshu).
• Apa pun pilihannya, simpan slip pemotongan pajak (gensen choshuhyo) dari pekerjaan lama — perusahaan baru membutuhkannya, dan Anda akan memerlukannya di akhir tahun.

Waktu: notifikasi vs. perpanjangan visa

Urutan langkah yang menjaga Anda tetap aman:

1. Putuskan dan tanda tangani dengan perusahaan baru. Pastikan peran tersebut sesuai Engineer/Specialist in Humanities/International Services (atau status Anda).
2. Ajukan notifikasi 14 hari untuk keluar — dan untuk masuk — melalui sistem e-Notification. Ini langkah yang tak bisa ditawar.
3. Ajukan Certificate of Authorized Employment sekitar waktu yang sama jika peran berubah atau Anda menginginkan perpanjangan yang bersih.
4. Selesaikan pensiun, asuransi kesehatan, dan pajak penduduk dengan kedua perusahaan dan, jika ada jeda, dengan kantor kota Anda.
5. Pada perpanjangan berikutnya (Extension of Period of Stay), siapkan lebih banyak dokumen tentang perusahaan baru — registrasi perusahaan, laporan keuangan, kontrak dan deskripsi pekerjaan Anda — karena imigrasi sedang menilai sponsor baru. Telah mengajukan notifikasi dan (idealnya) memegang sertifikat membuat langkah ini jauh lebih lancar.

Anda tidak perlu memperpanjang visa hanya karena berganti pekerjaan — hanya saat masa tinggal Anda saat ini hampir habis. Tetapi semua yang Anda lakukan (atau lewatkan) sekarang adalah dasar penilaian saat perpanjangan.

Daftar periksa pindah kerja yang rapi

• Kontrak baru ditandatangani; peran dipastikan sesuai status Anda
• Notifikasi organisasi kontrak diajukan dalam 14 hari setelah keluar
• Notifikasi diajukan dalam 14 hari setelah masuk
• Certificate of Authorized Employment diajukan (disarankan)
• Pensiun: didaftarkan oleh perusahaan baru, atau beralih ke National Pension dalam 14 hari
• Asuransi kesehatan: pertanggungan berkelanjutan diatur (tanpa celah tanpa asuransi)
• Pajak penduduk: pemungutan khusus dialihkan atau pembayaran mandiri diatur
• Slip pemotongan pajak (gensen choshuhyo) diambil dari perusahaan lama

Jika peran baru Anda benar-benar berbeda dari peran lama, atau Anda punya jeda dalam pekerjaan, ada baiknya berkonsultasi singkat dengan pengacara imigrasi (gyoseishoshi) — biayanya kecil dibandingkan penolakan perpanjangan.

Untuk informasi lebih lanjut soal menetap, perbankan, dan kehidupan sehari-hari sebagai pekerja di Jepang, lihat panduan kerja & studi kami dan panduan dasar.

Mencari peran berikutnya? Agensi rekrutmen dwibahasa dapat mencocokkan Anda dengan peran yang jelas sesuai kategori visa Anda dan menangani sisi administrasi yang berat. (Agensi yang direkomendasikan: TODO_AFFILIATE_VERIFY)

Sumber / terakhir diperbarui

Terakhir diperbarui 2026-06-25. Sumber utama: Immigration Services Agency (ISA) / Ministry of Justice — halaman prosedur notifikasi organisasi kontrak/afiliasi dan manual Sistem Notifikasi Elektronik; Japan Pension Service (nenkin.go.jp) — pendaftaran National Pension Kategori I dan iuran 17.920 yen/bulan untuk April 2026–Maret 2027. Rincian Certificate of Authorized Employment (kantor penerbit dan tujuannya) dikonfirmasi melalui sumber pemerintah/komunitas yang dekat dengan ISA; biaya dan waktu proses banyak dilaporkan tetapi sebaiknya dikonfirmasi ulang terhadap jadwal biaya ISA terkini. Angka sanksi (hingga 200.000 yen) mencerminkan batas maksimum menurut undang-undang Immigration Control and Refugee Recognition Act sebagaimana dilaporkan oleh praktisi imigrasi. Selalu pastikan kasus spesifik Anda ke ISA, Japan Pension Service, dan kantor kota Anda.