Aturan Kerja 28 Jam untuk Pelajar di Jepang

Jawaban singkat (30 detik): Jika Anda memegang status tinggal "Pelajar" (Student) di Jepang, Anda baru boleh mengambil pekerjaan paruh waktu setelah memperoleh izin kerja (Izin untuk Melakukan Aktivitas selain yang Diizinkan). Dengan izin tersebut, Anda boleh bekerja hingga 28 jam per minggu. Selama masa libur panjang resmi sekolah Anda, batasnya naik menjadi 8 jam per hari. Melampaui batas, atau bekerja tanpa izin, dianggap sebagai kerja ilegal dan dapat membuat perpanjangan visa Anda ditolak atau bahkan Anda dideportasi.

Hanya panduan umum. Artikel ini menjelaskan aturan dengan bahasa yang sederhana. Ini bukan nasihat hukum atau imigrasi. Aturan visa dan situasi pribadi Anda dapat berbeda-beda, jadi pastikan kasus Anda dengan Badan Layanan Imigrasi (ISA), kantor urusan internasional sekolah Anda, atau pengacara imigrasi bersertifikat sebelum bertindak.

Siapa yang terkena aturan ini

Aturan ini berlaku untuk orang yang tinggal di Jepang dengan status tinggal Pelajar (留学, ryugaku) — mahasiswa universitas, mahasiswa pascasarjana, pelajar sekolah kejuruan ("senmon gakko"), dan pelajar sekolah bahasa Jepang.

Status "Pelajar" diberikan agar Anda dapat belajar. Status ini tidak mencakup hak untuk bekerja. Untuk mengambil pekerjaan paruh waktu berbayar apa pun, Anda terlebih dahulu memerlukan izin kerja terpisah (lihat di bawah). Batas 28 jam adalah syarat yang melekat pada izin tersebut.

Jika Anda berada di Jepang dengan status berbeda (misalnya sebagai tanggungan seorang pekerja, atau dengan visa working-holiday), aturannya berbeda — artikel ini berfokus pada status Pelajar.

Apa itu izin kerja

Nama lengkap izin ini adalah Izin untuk Melakukan Aktivitas selain yang Diizinkan di bawah Status Tinggal yang Sebelumnya Diberikan (資格外活動許可, shikakugai-katsudo-kyoka). Orang biasanya cukup menyebutnya "izin kerja" atau "izin untuk aktivitas di luar status".

Poin-poin penting:

• Anda mengajukan permohonan di kantor regional Badan Layanan Imigrasi, atau Anda dapat memintanya saat pertama kali mendarat di bandara jika Anda sudah memiliki kartu tinggal (residence card).
• Versi yang umum adalah izin menyeluruh (blanket): setelah diberikan, izin ini mencakup pekerjaan paruh waktu secara umum, sehingga Anda tidak perlu mengajukan ulang setiap kali berganti pekerjaan.
• Izin ini terikat pada status Anda. Saat Anda memperpanjang atau mengganti status tinggal, umumnya Anda perlu memperpanjang izin kerja juga.
• Pengajuan umumnya gratis, tetapi waktu pemrosesan dan persyaratan dokumen apa pun dapat berbeda / periksa sumber resmi.
• Bekerja di industri tertentu tidak pernah tercakup (lihat "Pekerjaan yang tidak boleh Anda lakukan").

Tips: Ajukan permohonan izin kerja sebelum Anda mulai bekerja. Bahkan satu shift kerja tanpa izin pun terhitung sebagai kerja ilegal.

Batas utama: 28 jam per minggu

Dengan izin tersebut, pemegang status Pelajar boleh bekerja hingga 28 jam dalam satu minggu mana pun. Angka tunggal itu adalah inti dari aturan ini, jadi penting untuk memahami secara persis bagaimana ia dihitung.

"Satu minggu" berarti 7 hari bergulir mana pun

Imigrasi tidak hanya memeriksa minggu kalender tetap dari Senin hingga Minggu. Batas ini berlaku untuk periode 7 hari berturut-turut mana pun. Dengan kata lain, hari mana pun yang Anda pilih sebagai titik awal, total untuk blok 7 hari itu harus tetap pada atau di bawah 28 jam.

Sebuah contoh singkat: jika Anda bekerja 10 jam masing-masing pada hari Jumat, Sabtu, dan Minggu, itu berarti 30 jam dalam satu jendela 7 hari — sudah melampaui batas — meskipun Anda beristirahat pada empat hari lainnya.

Semua pekerjaan Anda dijumlahkan

28 jam itu adalah total dari seluruh pekerjaan, bukan 28 jam per pemberi kerja. Jika Anda memiliki dua atau tiga pekerjaan paruh waktu, Anda harus menjumlahkan semua jamnya. Total gabungan tetap harus berada dalam 28 jam per minggu.

Hati-hati: Kesalahan yang umum dan tulus adalah mengira setiap pekerjaan punya jatah 28 jamnya sendiri. Tidak demikian. Catatlah jumlah dari semua shift Anda.

Libur panjang: hingga 8 jam per hari

Selama masa libur panjang yang ditetapkan secara resmi oleh sekolah Anda — biasanya libur musim panas, musim dingin, dan musim semi sesuai kalender akademik institusi Anda — batas ini berubah. Pada masa-masa tersebut, Anda boleh bekerja hingga 8 jam per hari.

Dua hal yang perlu diingat:

• Liburnya harus merupakan libur panjang resmi yang ditetapkan oleh sekolah Anda. Anda tidak bisa begitu saja memutuskan bahwa Anda sedang "berlibur".
• Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang tetap berlaku, sehingga dalam praktiknya jam kerja mingguan umumnya dibatasi sekitar 40 jam bahkan selama libur. Kelonggaran 8 jam per hari tidak berarti jam kerja mingguan tanpa batas.

Berikut perbandingan sekilasnya:

Periode	Batas	Catatan
Masa perkuliahan reguler	28 jam / minggu	Jendela 7 hari bergulir mana pun; seluruh pekerjaan digabung
Libur panjang resmi	8 jam / hari	Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan tetap berlaku (maks ≈40 jam/minggu)
Cuti studi (休学)	Tidak boleh bekerja	Izin kerja tidak berlaku selama cuti

Kapan Anda sama sekali tidak boleh bekerja

Jika Anda mengambil cuti studi formal (休学, kyugaku) dari sekolah Anda, Anda tidak diperbolehkan bekerja, meskipun Anda masih memegang izin. Izin kerja terikat pada status Anda sebagai pelajar aktif. Bekerja selama masa cuti dianggap sebagai kerja ilegal.

Jika Anda menyelesaikan atau berhenti dari studi, dasar untuk status Pelajar dan izin kerja Anda pun berakhir. Pada titik itu, Anda sebaiknya berkonsultasi dengan sekolah atau ISA tentang status Anda sebelum melakukan pekerjaan apa pun.

Pekerjaan yang tidak boleh Anda lakukan

Sebagian pekerjaan terlarang bahkan dalam batas 28 jam. Izin tersebut tidak mencakup sektor hiburan dewasa dan perjudian, termasuk (tetapi tidak terbatas pada):

• Bar, snack bar, dan klub malam yang memiliki staf yang menemani atau menghibur pelanggan
• Usaha hiburan dewasa dalam bentuk apa pun
• Tempat terkait perjudian seperti pachinko parlor dan mahjong parlor

Bekerja di tempat-tempat ini dilarang tanpa memandang seberapa sedikit jam yang Anda lakukan — bahkan pekerjaan kebersihan atau dapur di lokasi tersebut bisa menjadi masalah. Bila ragu tentang pemberi kerja tertentu, tanyakan dahulu ke kantor urusan internasional sekolah Anda.

Apa yang terjadi jika Anda melanggar aturan

Melampaui 28 jam, bekerja tanpa izin, atau bekerja selama masa cuti semuanya terhitung sebagai kerja ilegal (不法就労, fuho-shuro) menurut undang-undang imigrasi Jepang. Konsekuensi yang mungkin terjadi meliputi:

• Penolakan perpanjangan atau perpanjangan masa tinggal visa Anda berikutnya. Ini adalah hasil nyata yang paling umum dan dapat secara diam-diam mengakhiri masa tinggal Anda.
• Deportasi dari Jepang dalam kasus yang lebih serius.
• Sanksi pidana. Kerja ilegal adalah pelanggaran yang dapat dihukum.

Bukan hanya Anda yang berisiko. Pemberi kerja yang dengan sengaja mempekerjakan seseorang untuk bekerja secara ilegal dapat dijerat dengan pelanggaran memfasilitasi kerja ilegal, yang membawa sanksi hingga 3 tahun penjara, denda hingga ¥3.000.000, atau keduanya. Karena itu, pemberi kerja yang baik memeriksa kartu tinggal dan izin Anda dengan cermat — dan Anda sebaiknya memang mengharapkan mereka melakukannya.

Cek realita: Menurut data ISA, kerja ilegal adalah salah satu alasan utama warga negara asing dikenai prosedur pemulangan setiap tahun. Garis 28 jam ini ditegakkan, jadi perlakukan sebagai batas mutlak, bukan sekadar panduan.

Tips praktis agar tetap aman

• Dapatkan izin sebelum shift pertama Anda, dan selalu bawa kartu tinggal serta izin Anda.
• Catat setiap shift dari semua pekerjaan di satu tempat (catatan ponsel atau spreadsheet) dan pantau total 7 hari bergulir — bukan hanya minggu kalender.
• Beri tahu setiap pemberi kerja tentang pekerjaan Anda yang lain agar jam gabungannya tidak diam-diam melampaui 28.
• Konfirmasikan ulang tanggal libur resmi sekolah Anda sebelum mengandalkan aturan 8 jam per hari.
• Hentikan pekerjaan segera jika Anda mengambil cuti studi, dan konfirmasi dengan sekolah Anda sebelum melanjutkan kembali.
• Bila ada hal yang tidak jelas, tanyakan ke kantor pelajar internasional sekolah Anda atau Badan Layanan Imigrasi alih-alih menebak-nebak.

Untuk bacaan terkait, lihat panduan kami tentang cara membuka rekening bank Jepang dan memahami kartu tinggal Anda (tautkan jika slug ini ada; jika tidak, anggap sebagai referensi biasa).

FAQ

Apakah 28 jam ini ter-reset setiap hari Senin? Tidak. Batas ini berlaku untuk jendela 7 hari mana pun, bukan minggu kalender tetap. Jika blok 7 hari bergulir mana pun berjumlah lebih dari 28 jam, Anda telah melampaui batas meskipun Anda beristirahat di kemudian hari pada minggu itu.

Saya punya dua pekerjaan paruh waktu. Apakah saya mendapat 28 jam untuk masing-masing? Tidak. 28 jam adalah total gabungan dari semua pekerjaan. Jumlahkan jam dari setiap pemberi kerja secara bersamaan.

Apakah saya benar-benar boleh bekerja 8 jam per hari selama libur musim panas? Ya, selama libur panjang yang ditetapkan secara resmi oleh sekolah Anda, Anda boleh bekerja hingga 8 jam per hari. Tetapi Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan tetap berlaku, sehingga jam mingguan umumnya dibatasi sekitar 40 jam. Pastikan dahulu tanggal libur sekolah Anda yang pasti.

Bolehkah saya bekerja saat sedang mengambil cuti studi? Tidak. Bekerja tidak diperbolehkan selama masa cuti studi, meskipun Anda sudah memegang izin. Tunggu hingga Anda menjadi pelajar aktif kembali.

Apa hal teraman yang harus dilakukan jika saya ragu? Tanyakan sebelum bertindak. Hubungi kantor urusan internasional sekolah Anda atau Badan Layanan Imigrasi, atau bicarakan dengan pengacara imigrasi bersertifikat. Itu jauh lebih murah daripada mengambil risiko perpanjangan visa ditolak.