外国人のための日本式履歴書（Rirekisho）の書き方

すぐにわかる答え（30秒）： 日本の求人応募では通常、1通ではなく2通の書類が必要です。履歴書（rirekisho）は、あなた自身のこと・学歴・職歴の簡単な一覧をまとめた、写真付きの定型の個人情報シートです。職務経歴書（shokumu-keirekisho）は別の書類で、書式が自由な職歴シートであり、ここで経験やスキルを実際にアピールします。欧米式のCVだけでは受け付けてもらえないことがほとんどです。両方を準備し、送る前に日本語話者に確認してもらう前提で進めましょう。

日本の履歴書はなぜ違うのか

母国で就職活動をしたことがある方なら、おそらく自分の経歴と実績を1通のCVにまとめ、見栄えのよいレイアウトで書いていたはずです。日本ではこれを、目的別の2通の書類に分けます。

• **履歴書（履歴書、rirekisho）**は、空欄を埋めていく形式の個人記録です。レイアウトが決まっているため、採用担当者がすばやく目を通せます。
• **職務経歴書（職務経歴書、shokumu-keirekisho）**は書式が自由なキャリアの物語で、ここで業務内容・成果・強みを記述します。

履歴書は「フォーム」、職務経歴書は「売り込み」と考えるとよいでしょう。ほとんどの企業は両方を求めます。内容が優れていても、洗練された欧米式のCV1通だけでは、日本の採用チームには「不十分」と映ることがよくあります。

この記事は一般的なガイダンスであり、法的・キャリア上の助言ではありません。要件は企業によって異なり、時とともに変わるため、必ず求人票の具体的な指示に従い、公式情報を確認してください。

履歴書：定型の個人記録

長年、標準的なレイアウトは日本工業規格（JIS）のサンプル様式に由来していました。2020年7月、JISを公表する団体がこの履歴書サンプルを削除し、その空白を埋めるため2021年4月に厚生労働省（MHLW）が独自の推奨履歴書様式を公表しました。今でも「JIS様式」のテンプレートはあちこちで見かけ、広く受け入れられていますが、厚生労働省の様式は安全で最新の標準的な選択肢です。

履歴書に書く項目

一般的な履歴書には次の項目が含まれます。

• 氏名とふりがな（名前の読み方）。日本語以外の名前は通常、姓を先にして大文字で書きます。
• 生年月日、住所、電話番号、メールアドレス。
• 右上に貼る写真（詳しくは後述）。
• 学歴・職歴を単純な時系列順（古い順）で記載 — 学校名・会社名・入退社の年月のみ。ここに説明は書きません。
• 免許・資格（例：運転免許、語学試験、IT資格など）。
• 志望動機・自己PR欄（志望動機、shibo-doki） — その職を志望する理由を数行で。
• 本人希望欄（例：希望入社日や勤務地など）。

新しい様式で削除された項目

厚生労働省の推奨様式は、意図的にプライバシーに配慮したものになっています。

• 性別欄は任意 — 男性／女性のチェックボックスはなく、空欄のままにできます。
• 通勤時間、扶養家族の人数、配偶者の有無、配偶者の扶養義務の欄は削除されました。これらは極めて私的な情報とみなされるためです。本当に必要な場合、企業は様式上ではなく、後で適切に尋ねることが期待されています。

ネット上に出回っている古いテンプレートには、これら削除された項目がまだ残っていることがあります。お使いの様式にこれらがあり、答えたくない場合は、最新の厚生労働省様式を選ぶか、任意の欄は空欄のままにしましょう。

日付：暦を1つ選んで統一する

日付は西暦（seireki、例：2026年）でも、和暦（wareki、例：令和8年）でも書けます。どちらでも構いませんが、書類全体を通してを使ってください。混在させるとだらしない印象を与えます。