外国人のための日本式履歴書（Rirekisho）の書き方

すぐにわかる答え（30秒）： 日本の求人応募では通常、1通ではなく2通の書類が必要です。履歴書（rirekisho）は、あなた自身のこと・学歴・職歴の簡単な一覧をまとめた、写真付きの定型の個人情報シートです。職務経歴書（shokumu-keirekisho）は別の書類で、書式が自由な職歴シートであり、ここで経験やスキルを実際にアピールします。欧米式のCVだけでは受け付けてもらえないことがほとんどです。両方を準備し、送る前に日本語話者に確認してもらう前提で進めましょう。

日本の履歴書はなぜ違うのか

母国で就職活動をしたことがある方なら、おそらく自分の経歴と実績を1通のCVにまとめ、見栄えのよいレイアウトで書いていたはずです。日本ではこれを、目的別の2通の書類に分けます。

• **履歴書（履歴書、rirekisho）**は、空欄を埋めていく形式の個人記録です。レイアウトが決まっているため、採用担当者がすばやく目を通せます。
• **職務経歴書（職務経歴書、shokumu-keirekisho）**は書式が自由なキャリアの物語で、ここで業務内容・成果・強みを記述します。

履歴書は「フォーム」、職務経歴書は「売り込み」と考えるとよいでしょう。ほとんどの企業は両方を求めます。内容が優れていても、洗練された欧米式のCV1通だけでは、日本の採用チームには「不十分」と映ることがよくあります。

この記事は一般的なガイダンスであり、法的・キャリア上の助言ではありません。要件は企業によって異なり、時とともに変わるため、必ず求人票の具体的な指示に従い、公式情報を確認してください。

履歴書：定型の個人記録

長年、標準的なレイアウトは日本工業規格（JIS）のサンプル様式に由来していました。2020年7月、JISを公表する団体がこの履歴書サンプルを削除し、その空白を埋めるため2021年4月に厚生労働省（MHLW）が独自の推奨履歴書様式を公表しました。今でも「JIS様式」のテンプレートはあちこちで見かけ、広く受け入れられていますが、厚生労働省の様式は安全で最新の標準的な選択肢です。

履歴書に書く項目

一般的な履歴書には次の項目が含まれます。

• 氏名とふりがな（名前の読み方）。日本語以外の名前は通常、姓を先にして大文字で書きます。
• 生年月日、住所、電話番号、メールアドレス。
• 右上に貼る写真（詳しくは後述）。
• 学歴・職歴を単純な時系列順（古い順）で記載 — 学校名・会社名・入退社の年月のみ。ここに説明は書きません。
• 免許・資格（例：運転免許、語学試験、IT資格など）。
• 志望動機・自己PR欄（志望動機、shibo-doki） — その職を志望する理由を数行で。
• 本人希望欄（例：希望入社日や勤務地など）。

新しい様式で削除された項目

厚生労働省の推奨様式は、意図的にプライバシーに配慮したものになっています。

• 性別欄は任意 — 男性／女性のチェックボックスはなく、空欄のままにできます。
• 通勤時間、扶養家族の人数、配偶者の有無、配偶者の扶養義務の欄は削除されました。これらは極めて私的な情報とみなされるためです。本当に必要な場合、企業は様式上ではなく、後で適切に尋ねることが期待されています。

ネット上に出回っている古いテンプレートには、これら削除された項目がまだ残っていることがあります。お使いの様式にこれらがあり、答えたくない場合は、最新の厚生労働省様式を選ぶか、任意の欄は空欄のままにしましょう。

日付：暦を1つ選んで統一する

日付は西暦（seireki、例：2026年）でも、和暦（wareki、例：令和8年）でも書けます。どちらでも構いませんが、書類全体を通して同じ方式を使ってください。混在させるとだらしない印象を与えます。

履歴書の入手先

• コンビニや100円ショップ（ダイソー、セリア、セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンなど）では、紙の履歴書が、しばしば封筒とセットで売られています。価格は安いので、店頭で現在の価格を確認してください。
• 厚生労働省からデジタルテンプレートをダウンロードして入力する方法 — 次第に主流となっており、編集も簡単です。
• 在住外国人向けのオンライン履歴書作成ツールなら、整った正しい書式のファイルを生成できます。

手書きか入力か：かつて手書きは誠実さの表れとされましたが、今ではきれいに入力された履歴書が標準で、ほとんどの職種で問題なく受け入れられ、修正もはるかに簡単です。エンジニアやその他のオフィス職では、入力が安全な標準です。

履歴書の写真

写真は日本では今も重要で、ほとんどの履歴書で求められます。一般的なガイダンスは次のとおりです。

• サイズ： 一般的には縦40mm×横30mmですが、様式に印刷された枠を確認してください。異なる場合があります。
• スタイル： パスポート写真のような無地のヘッドショット、背景は無地、服装はビジネス用（例：襟付きのシャツ。ジャケットとネクタイが堅実な選択）。
• 方法： 駅やショッピングセンターの写真機なら履歴書サイズの写真を自動で印刷でき、写真スタジオならサイズに合わせて切ってくれます。枠にのり付けまたはテープで貼ります。デジタルで提出する場合は、画像をファイルに貼り付けます。

一部の企業 — 特にテック業界 — では、今や写真を省略します。求人票で任意とされていれば、付けなくても構いません。

職務経歴書：ここで実際に自分を売り込む

これは面接を勝ち取るための書類です。履歴書と違い、決まったレイアウトはありません — 応募先に合わせて自分で構成します。

効果的な構成

• 書式： A4、入力、通常1〜3ページ。全体を通して整った日本語フォントを1つ使い（ゴシック体／明朝体が標準）、統一感を保ちます。
• 見出し： 一番上に「職務経歴書」と記し、日付と氏名を右寄せにします。
• 職務要約： 一番上に簡潔な3〜5行（おおよそ200〜300語）の概要を置きます。採用担当者はこれを読み進めるかどうかの判断に使うため、最も関連性の高い強みから書き出しましょう。
• 職歴： 新しい順（直近を最初に）で、各職について会社名・期間・担当業務・具体的な成果や実績を記載します。
• スキル・資格： エンジニアなら、プログラミング言語・フレームワーク・ツール・プラットフォームを列挙します。リリースした製品やポートフォリオへのリンクも役立ちます。
• 自己PR： 自分が提供できることと、なぜ適しているのかを、300語程度で締めくくります。

専門用語は平易な言葉に置き換えましょう。社内固有の名称やニッチな略語を、広く理解される表現に置き換え、専門外の採用担当者でもあなたの成果を追えるようにします。

履歴書と職務経歴書の早見比較

	履歴書	職務経歴書
目的	基本的な個人記録	キャリアの売り込み／スキルの証明
レイアウト	定型フォーム	自由書式
写真	通常あり	なし
経歴の順	時系列順（古い順）	新しい順
詳しさ	名称と年月のみ	業務・成果・スキル
そのまま使い回す？	おおむね可	応募ごとに調整

外国人向けのシンプルな進め方

1. 最新の履歴書をダウンロードまたは購入する（厚生労働省様式が安全な標準）。
2. 駅のブースやスタジオで、適切なサイズの履歴書写真を撮る。
3. 履歴書を丁寧に記入する。暦は1つに決めて統一する。
4. 応募先に合わせ、強い要約と具体的な成果を入れて、A4で職務経歴書を作成する。
5. ネイティブ話者に校正してもらう — わずかな言い回しの誤りも目立ちます。採用担当者やバイリンガルの友人はよい確認役です。
6. きれいなファイルを保存し（メール用にPDF、または整った印刷）、求人票の指示どおりに提出する。

ソフトウェアエンジニアなどの専門職であれば、完璧な履歴書よりも、しっかりした職務経歴書とポートフォリオのほうが重要です。日本の多くのテック企業やグローバル企業は様式に柔軟で、英語のCVを受け付ける場合もあります。とはいえ、整った日本語の2通を用意しておくと選択肢が広がります。（関連ガイドとして、留学から就労ビザへの切り替え、および採用・入社時に今でも出会うことのあるハンコ／印鑑の記事もご覧ください。）

よくある質問

本当に両方の書類が必要ですか？ 通常は必要です。ほとんどの企業は履歴書と職務経歴書の両方を求めます。一部のテック企業やグローバル企業は欧米式のCVを受け付けますが、各求人票を確認しましょう。日本語の2通を用意しておいて損はありません。

手書きで書くべきですか？ きれいに入力したものが今では標準で受け入れられ、修正もはるかに簡単です。特定の企業から求められた場合にのみ手書きにしましょう。

写真は必須ですか？ ほとんどの履歴書では今も求められます。これを任意とする企業（多くはテック業界）も増えています。求人票にそう書かれていれば、省略できます。

履歴書を英語で書いてもいいですか？ 一部のグローバル企業やスタートアップは、特にエンジニア職で英語を受け付けます。しかし、ほとんどの日本企業では日本語の履歴書と職務経歴書が求められます。迷ったら両方を準備し、採用担当者に尋ねましょう。

日本語をどこでチェックしてもらえますか？ 日本語が話せる友人、人材紹介会社のコンサルタント、就職支援サービスに頼みましょう。さっと校正してもらうだけで、自動ツールが見逃す言い回しを拾え、印象が目に見えてよくなります。