Nawala ang Residence Card o Pasaporte Mo sa Japan? Gawin Ito

Mabilisang sagot (30 segundo): Gawin sa pagkakasunod na ito. (1) Pumunta sa pulis, mag-file ng loss report, at kunin ang loss certificate. (2) Para sa nawalang residence card (zairyu card), mag-apply ng reissue sa regional Immigration office mo sa loob ng 14 na araw — ito ay libre. (3) Para sa nawalang pasaporte, makipag-ugnayan sa embahada o konsulado ng sarili mong bansa para sa kapalit; ang sertipiko ng pulis ang nag-uugnay sa dalawa. Gawin muna ang hakbang sa pulis, dahil parehong hihingi ang Immigration at ang embahada mo ng papel na iyon.

Ito ay pangkalahatang gabay, hindi legal na payo. Nagbabago ang mga patakaran, bayarin, at oras ng pagproseso, at nag-iiba ayon sa nasyonalidad at lokal na opisina. Laging kumpirmahin sa Immigration Services Agency, sa pulis, at sa embahada mo bago ka kumilos.

Una, huminga muna — tapos gawin ang tatlong bagay na ito sa pagkakasunod

Parang emergency ang pakiramdam kapag nawala ang ID mo sa ibang bansa. Ang magandang balita: may malinaw at subok na proseso ang Japan, at karaniwan lang ang mga kaso ng nawalang dokumento para sa pulis at sa Immigration. Ang sikreto ay gawin ang mga hakbang sa tamang pagkakasunod, dahil ang bawat hakbang ay gumagawa ng dokumento na kailangan ng susunod na hakbang.

1. Pulis — i-report ang pagkawala, kunin ang loss certificate.
2. Immigration (Immigration Services Agency, ISA) — magpa-reissue ng residence card mo.
3. Embahada o konsulado mo — palitan ang pasaporte mo.

Ang residence card at ang pasaporte ay ibinibigay ng ganap na magkaibang awtoridad — ang Japan ang nag-iisyu ng residence card mo; ang sarili mo lang na bansa ang makapag-iisyu ng pasaporte mo. Kaya kung nawala mo pareho, gagawin mo kapwa ang track 2 at track 3. Magsimula sa pulis sa alinmang sitwasyon.

Hakbang 1: Mag-file ng police report at kunin ang loss certificate

Pumunta sa pinakamalapit na police station o police box (koban). Sabihin sa kanila kung ano ang nawala mo, kung saan at kailan humigit-kumulang, at ang iyong personal na detalye. Mag-file sila ng loss report at mag-iisyu ng sertipiko ng pagkawala/pagnanakaw — sa Hapon ito ay tinatawag na ishitsu todoke juri shomeisho (sertipiko ng pagtanggap ng loss report). Para sa residence card, ang pinakamahalaga ay ang receipt number ng report.

Bakit ito ang nauuna: Kailangan ng Immigration ng patunay na nawala o ninakaw ang card (isang receipt number ng police report), at hihingi rin ang embahada mo ng police report para sa kapalit na pasaporte. Isang pagbisita sa pulis ang nagsisilbi sa dalawang susunod na hakbang.

Mga tip:

• Dalhin ang anumang ID na mayroon ka pa (halimbawa, ang pasaporte mo kung ang card lang ang nawala, o ang residence card mo kung ang pasaporte lang ang nawala).
• Kung ninakaw ito, sabihin nang malinaw — magkaiba ang pagtatala sa pagnanakaw at sa simpleng pagkawala.
• Hilingin ang dokumento sa nakasulat na anyo at mag-ingat ng larawan nito sa telepono mo.

Hakbang 2: Magpa-reissue ng residence card mo sa Immigration

Kung ikaw ay mid- hanggang long-term na residente at nawala, ninakaw, o nasira ang residence card mo, kailangan mong mag-apply ng reissue nito sa regional Immigration office na sumasaklaw sa iyong tirahan.

Ang deadline na mahalaga

Mag-apply sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nalaman mong nawala o ninakaw ang card. Kung ikaw ay nasa labas ng Japan noong nawala ito, ang 14 na araw ay bibilang mula sa petsa na susunod kang muling papasok sa Japan. May parusang kaakibat sa pagkalampas sa deadline na ito, kaya ituring itong mahigpit na petsa.

Ano ang dadalhin

• Ang application form para sa reissuance ng residence card (makukuha sa opisina at sa site ng ISA).
• Isang larawan, 4 cm x 3 cm, na kinunan sa loob ng huling 3 buwan. (Maaaring mag-iba ang mga patakaran sa larawan para sa mga bata — tingnan ang kasalukuyang gabay ng ISA.)
• Isang dokumentong nagpapatunay ng pagkawala o pagnanakaw — ang police report mo, kasama ang receipt number.
• Ang iyong pasaporte at/o anumang dokumentong nagpapakita ng iyong status of residence.

Halaga at timing

• Walang bayad sa pagpapa-reissue ng residence card na nawala, ninakaw, o nasira.
• Ang bagong card, bilang patakaran, ay inilalabas sa parehong araw sa opisina.
• Karaniwang tumatanggap ang mga opisina ng aplikasyon sa mga karaniwang araw, 9
  –12
  at 13
  –16
  (maaaring mag-iba ang oras ayon sa opisina).

Para sa pinakamalapit na opisina at tulong sa wika, nagpapatakbo ang ISA ng Immigration Information Center (telepono 0570-013904) na may suporta sa maraming wika. Kumpirmahin ang mga kailangan bago ka pumunta.

Kung nawala ang card mo habang nasa ibang bansa

Hindi ka maaaring mag-apply ng bagong residence card mula sa labas ng Japan. May dalawang bagay na makakatulong:

• Isang mapagkakatiwalaang kinatawan (proxy) sa Japan (pamilya, kaibigan, o ang employer mo) ay maaaring mag-apply para sa iyo upang makuha ang loss certificate mula sa Immigration at ipadala ito sa iyo.
• Upang muling makapasok sa Japan nang wala ang pisikal na card, kailangan mo ng wastong re-entry permit o maging kwalipikado sa special re-entry permission (karaniwan kung muling papasok ka sa loob ng isang taon mula sa pag-alis, at sa loob ng iyong panahon ng status-of-residence). Ang re-entry permission ay hindi katulad ng pahintulot na makalapag — sinusuri ka pa rin ng inspector sa airport. Pagkatapos ay mag-apply ng reissue sa loob ng 14 na araw mula sa muling pagpasok.

Internal link suggestion: tingnan ang /tl/my-number-card-complete-guide-foreigners — ang bisa ng My Number Card mo ay nakatali sa iyong panahon ng paninirahan, kaya maaari rin itong maapektuhan ng pagbabago sa status ng paninirahan.

Hakbang 3: Palitan ang nawalang pasaporte sa pamamagitan ng embahada mo

Ang sarili mo lang na bansang pinanggalingan ang makapag-iisyu ng pasaporte mo, kaya ang hakbang na ito ay dumadaan sa embahada o konsulado mo sa Japan, hindi sa Japanese Immigration. Malaki ang pagkakaiba ng mga pamamaraan, bayarin, at timeline ayon sa nasyonalidad, kaya laging tingnan muna ang pahina ng sarili mong embahada.

Ang karaniwang daan ay ganito:

1. Kunin ang police loss certificate (Hakbang 1 sa itaas).
2. Makipag-ugnayan sa embahada o konsulado mo — tumawag o tingnan ang kanilang site bago pumunta, at magpa-iskedyul ng appointment kung kailangan.
3. Mag-apply nang personal kasama ang mga dokumentong tinukoy nila.
4. Pumili sa pagitan ng buong pasaporte (mas mabagal) o isang emergency / pansamantalang travel document kung mayroon kang madaliang paglalakbay.

Mga dokumentong karaniwang hinihingi (kumpirmahin sa embahada mo):

Item	Tala
Police loss/theft certificate	Mula sa Hakbang 1
Patunay ng pagkamamamayan	Hal. citizenship certificate, kopya ng nawalang pasaporte
Photo ID	Driver's license, national ID, residence card
Mga larawan para sa pasaporte	Nag-iiba ang patakaran sa laki at background — tingnan muna
Application form(s)	Depende sa bansa; may iba na humihingi ng hiwalay na "lost passport" form
Bayarin	Nag-iiba ayon sa bansa / tingnan ang opisyal na pinagmulan

Halimbawa para sa gabay lamang — mga mamamayang US: pinapayuhan ng US Embassy na i-report ang pagkawala sa lokal na pulis, tapos mag-apply nang personal gamit ang forms DS-11 at DS-64, isang 2 in x 2 in na larawan na may puting background, patunay ng pagkamamamayan at ID, at ang passport book fee (USD 165 sa panahon ng pagsulat nito); maaaring umabot nang hanggang mga 8 linggo ang pagproseso, na may 1-year limited-validity na emergency passport na makukuha para sa madaliang paglalakbay. Nag-iiba ang ibang nasyonalidad — gamitin ang tagubilin ng sarili mong embahada.

Huwag kalimutan: ang landing-permission seal pagkatapos ng bagong pasaporte

Kung pinalitan mo ang pasaporte mo habang nasa loob ng Japan, ang iyong status of residence ay nasa mga selyo ng lumang pasaporte. Pagkatanggap mo ng bagong pasaporte, dalhin ito (at ang police certificate mo) sa Immigration at hilingin sa kanilang ilipat/i-verify ang iyong landing permission upang ipakita ng bagong pasaporte ang iyong legal na paninirahan. Kumpirmahin ang eksaktong hakbang sa opisina ng ISA.

Nawala pareho nang sabay? Narito ang pinagsamang pagkakasunod

1. Pulis → isang loss report na sumasaklaw sa lahat; kunin ang sertipiko(ng) at receipt number.
2. Immigration → magpa-reissue ng residence card sa loob ng 14 na araw (libre).
3. Embahada → palitan ang pasaporte.
4. Bumalik sa Immigration kung kailangan → i-verify ang landing permission sa bagong pasaporte.

Kung nawala mo rin ang mga card o telepono, tingnan ang aming pangkalahatang gabay sa kaligtasan at pang-araw-araw na buhay pagkatapos mong ma-secure ang iyong ID.

Ilang bagay na madalas namaling intindi ng mga tao

• "Aasikasuhin ko na lang ang card mamaya." Ang orasan ng residence card ay 14 na araw — huwag itong hayaang lumampas.
• "Mapapalitan ng Immigration ang pasaporte ko." Hindi. Ang pasaporte ay nanggagaling lamang sa embahada ng sarili mong bansa.
• "May bayad ang reissue." Ang reissue ng nawalang/ninakaw/nasirang residence card ay libre. (Ang kapalit na pasaporte ay hindi.)
• "Hindi ko kailangan ang police report." Kailangan mo — ito ang dokumentong hinihingi ng kapwa Immigration at ng embahada mo.
• Magdala ng ID sa lahat ng oras. Kinakailangang dalhin ng mid- hanggang long-term na residente ang kanilang residence card; habang naghihintay ka, dalhin ang iyong police certificate at anumang papeles ng reissue.

FAQ

Gaano katagal ang oras ko para palitan ang nawalang residence card?

14 na araw mula sa araw na nalaman mong nawala o ninakaw ito. Kung nasa ibang bansa ka noong nawala ito, ang 14 na araw ay magsisimula sa petsa ng iyong muling pagpasok sa Japan.

Magkano ang gastos sa pagpapa-reissue ng residence card?

Ang pagpapa-reissue ng residence card na nawala, ninakaw, o nasira ay libre. Ang pagpapalit ng pasaporte ay may bayad na nag-iiba ayon sa iyong bansa — tingnan ang embahada mo.

Kailangan ko ba talagang magkaroon muna ng police report?

Oo. Kailangan ng Immigration ng patunay ng pagkawala (isang receipt number ng police report) upang mai-reissue ang card mo, at karaniwang humihingi ang embahada mo ng police report para sa kapalit na pasaporte. Isang pagbisita sa pulis ang sumasaklaw sa dalawa.

Nawala ang residence card ko habang naglalakbay sa labas ng Japan. Ano ngayon?

Hindi ka maaaring mag-apply mula sa ibang bansa. Magpakuha ng loss certificate sa pamamagitan ng isang proxy sa Japan, tiyakin na maaari kang muling makapasok (wastong re-entry permit o special re-entry permission), at mag-apply ng reissue sa loob ng 14 na araw mula sa muling pagpasok sa Japan.

Maaari ba akong umalis ng Japan habang naghihintay ng bagong residence card?

Hindi ligtas nang hindi muna naaasikaso ang re-entry. Magkaugnay ang iyong residence card at re-entry status, at maaaring hindi ka makapasok muli nang normal nang wala ang card o tamang pahintulot. Makipag-usap sa iyong Immigration office bago magpa-book ng paglalakbay.

Sino ang tatawagan ko para sa tulong sa Ingles?

Ang Immigration Information Center ng ISA (0570-013904) ay nag-aalok ng suporta sa maraming wika para sa mga tanong tungkol sa residence card. Para sa pasaporte, tawagan ang sariling embahada o konsulado mo.