Visa Quản lý Kinh doanh tại Nhật: Điều kiện, Vốn, Văn phòng, Gia hạn

Quick answer (30 giay): Visa Quản lý Kinh doanh (keiei-kanri) là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài đến Nhật để điều hành hoặc quản lý một doanh nghiệp — thường với vai trò giám đốc công ty hoặc chủ hộ kinh doanh cá thể. Kể từ 16/10/2025, quy định đã siết chặt hơn nhiều và đang có hiệu lực ngay bây giờ. Bạn phải chứng minh 30.000.000 yen (khoảng ba mươi triệu yen) vốn hoặc đầu tư, thuê ít nhất một nhân viên toàn thời gian thuộc nhóm tư cách cư trú giới hạn, chứng minh tiếng Nhật trình độ B2 (người nộp đơn hoặc một nhân viên toàn thời gian), có bằng tiến sĩ/thạc sĩ/chuyên môn hoặc 3 năm trở lên kinh nghiệm quản lý, và nộp kế hoạch kinh doanh đã được chuyên gia có chứng chỉ thẩm định (tư vấn viên doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán công chứng, hoặc đại lý thuế). Bạn cũng cần một văn phòng vật lý thực sự — địa chỉ nhà riêng nhìn chung không còn được chấp nhận. Người đang giữ visa được gia hạn ân hạn 3 năm đến 16/10/2028.

Disclaimer: Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hay nhập cư. Tư cách hợp lệ được quyết định theo từng trường hợp, tùy thẩm quyền của Cục Quản lý Lưu trú (ISA), và các tiêu chí dưới đây có thể thay đổi. Luôn xác nhận quy định hiện hành với cơ quan có thẩm quyền — ISA / Bộ Tư pháp — hoặc với một chuyên gia có giấy phép trước khi hành động.

Ai cần visa Quản lý Kinh doanh

Bạn cần tư cách Quản lý Kinh doanh (keiei-kanri) nếu hoạt động của bạn tại Nhật là vận hành hoặc quản lý một doanh nghiệp chứ không phải làm thuê cho người khác. Những người thường giữ visa này là:

• Người sáng lập nước ngoài thành lập công ty (kabushiki-kaisha hoặc godo-kaisha) và làm giám đốc đại diện.
• Chủ hộ kinh doanh cá thể điều hành một doanh nghiệp đáng kể tại Nhật.
• Người quản lý hoặc lãnh đạo được cử đến để điều hành một doanh nghiệp Nhật đang hoạt động.

Đây không phải visa dành cho nhân viên thông thường — kỹ sư, chuyên gia và nhân viên văn phòng dùng tư cách Kỹ sư/Chuyên gia Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế thay vào đó. Và đây không phải kiểu "mua visa": ISA nói rõ rằng nếu bạn chỉ thuê ngoài toàn bộ công việc và không có hoạt động quản lý thực sự, thì hoạt động đó không đủ điều kiện. Tư cách này gắn liền một cách tự nhiên với câu hỏi thực tế là bạn đăng ký bản thân doanh nghiệp như thế nào.

Nếu bạn đang cân nhắc các hướng tự kinh doanh rộng hơn, hãy xem trang tổng hợp về làm việc và học tập của chúng tôi.

Điều gì đã thay đổi vào 16/10/2025 (đang có hiệu lực, không phải dự thảo)

Trong nhiều năm, visa này được xem là tương đối dễ: nền vốn 5.000.000 yen và việc xét duyệt khá nhẹ nhàng. Bộ Tư pháp và ISA đã siết chặt mạnh mẽ để chặn các công ty vỏ bọc và việc di cư bằng đầu tư. Các tiêu chí sửa đổi áp dụng cho hồ sơ tiếp nhận từ ngày 16/10/2025 trở đi. Hồ sơ tiếp nhận trước hoặc trong ngày 15/10/2025 được xét theo quy định cũ.

Dưới đây là bức tranh cũ so với mới, tất cả đều đối chiếu với thông báo chính thức của ISA:

Điều kiện	Trước 16/10/2025	Từ 16/10/2025 (có hiệu lực)
Vốn / đầu tư	5.000.000 yen, hoặc 2 nhân viên toàn thời gian trở lên	Bắt buộc 30.000.000 yen vốn/đầu tư
Nhân viên toàn thời gian	Hoặc vốn 5 triệu yen hoặc 2 nhân viên	Ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian (nhóm giới hạn) và đủ vốn
Năng lực tiếng Nhật	Không	Tương đương B2 cho người nộp đơn hoặc một nhân viên toàn thời gian
Nền tảng học vấn/kinh nghiệm	Không quy định	Bằng tiến sĩ/thạc sĩ/chuyên môn, hoặc 3 năm trở lên kinh nghiệm quản lý
Kế hoạch kinh doanh	Tùy chọn	Bắt buộc có chuyên gia có chứng chỉ thẩm định
Văn phòng	Văn phòng tại nhà thường được chấp nhận	Dùng nhà làm văn phòng nhìn chung không được phép

Con số nổi bật là yêu cầu vốn 30.000.000 yen — tăng gấp khoảng sáu lần. Hãy coi mọi hướng dẫn cũ vẫn ghi "5 triệu yen" là đã lỗi thời.

Các điều kiện cốt lõi, lần lượt từng mục

1. Vốn hoặc đầu tư: 30.000.000 yen

Bạn phải chứng minh 30.000.000 yen trở lên đã cam kết cho doanh nghiệp.

• Với công ty: đây là vốn góp đã thực nộp của kabushiki-kaisha, hoặc tổng vốn góp của godo-kaisha / gomei-kaisha / goshi-kaisha.
• Với chủ hộ kinh doanh cá thể: đây là tổng số tiền thực tế đã đầu tư để vận hành doanh nghiệp — thuê mặt bằng, một năm tiền lương nhân viên, đầu tư thiết bị, và những khoản tương tự.

Đây là một con số đáng kể. Nguồn tiền đến từ đâu cũng quan trọng: ISA kỳ vọng số tiền là hợp pháp thuộc về bạn và có thể truy nguyên, kèm một kế hoạch kinh doanh biện minh được cho quy mô đó.

2. Văn phòng vật lý — không phải căn hộ của bạn

Bạn cần một mặt bằng kinh doanh riêng phù hợp với quy mô hoạt động. Kể từ khi cải cách, ISA nêu rõ rằng dùng nhà riêng làm văn phòng về nguyên tắc không được phép. Hãy chuẩn bị ký hợp đồng thuê thương mại (hợp đồng thuê nhà ở thường không đáp ứng được yêu cầu), và lưu giữ hợp đồng văn phòng, sơ đồ mặt bằng và hình ảnh để đưa vào hồ sơ.

3. Ít nhất một nhân viên toàn thời gian

Bạn phải thuê một hoặc nhiều nhân viên toàn thời gian — nhưng chỉ một số nhóm cư trú nhất định được tính. Với điều kiện này, "nhân viên toàn thời gian" nghĩa là công dân Nhật, người định cư đặc biệt (special permanent resident), hoặc người giữ tư cách lưu trú theo thân phận: Vĩnh trú, Vợ/chồng hoặc Con của Công dân Nhật, Vợ/chồng hoặc Con của Người Vĩnh trú, hoặc Người Định cư Dài hạn (Long-Term Resident). Người nước ngoài giữ visa lao động (như Kỹ sư/Chuyên gia) không được tính vào điều kiện này.

4. Kiểm tra tiếng Nhật trình độ B2

Hoặc người nộp đơn hoặc một nhân viên toàn thời gian phải có năng lực tiếng Nhật ở mức B2 trở lên theo "Khung tham chiếu về Giáo dục Tiếng Nhật". Ngoài công dân Nhật và người định cư đặc biệt, năng lực này được chứng minh bằng một trong các điều sau:

• JLPT N2 trở lên (Kỳ thi Năng lực Tiếng Nhật), hoặc
• Điểm BJT (Business Japanese Proficiency Test) từ 400 trở lên, hoặc
• 20 năm trở lên cư trú tại Nhật với tư cách cư trú trung-dài hạn, hoặc
• tốt nghiệp một trường đại học Nhật hoặc cơ sở giáo dục đại học khác, hoặc
• hoàn thành giáo dục bắt buộc tại Nhật và tốt nghiệp trung học phổ thông Nhật.

5. Học vấn hoặc kinh nghiệm quản lý

Người nộp đơn phải có bằng tiến sĩ, thạc sĩ, hoặc bằng chuyên môn về quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan đến doanh nghiệp (bằng nước ngoài tương đương cũng được tính), hoặc có 3 năm trở lên kinh nghiệm vận hành hoặc quản lý doanh nghiệp. Thời gian dành cho giai đoạn chuẩn bị khởi nghiệp theo diện Hoạt động Chỉ định (startup) có thể được tính vào kinh nghiệm đó.

6. Kế hoạch kinh doanh được chuyên gia có chứng chỉ thẩm định

Kế hoạch kinh doanh của bạn phải được xác nhận — về tính cụ thể, tính hợp lý và tính khả thi — bởi một người có kiến thức quản lý chuyên nghiệp. Tính đến ngày có hiệu lực, điều đó nghĩa là tư vấn viên doanh nghiệp vừa và nhỏ có chứng chỉ (chusho-kigyo-shindanshi), kế toán công chứng (CPA), hoặc đại lý thuế có giấy phép. Lưu ý rằng theo luật, chỉ luật sư và gyoseishoshi (đại lý hành chính) mới được phép lập hồ sơ xin visa có thu phí.

Thời hạn lưu trú và quy trình nộp đơn

Tư cách Quản lý Kinh doanh được cấp với thời hạn 5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng, 4 tháng, hoặc 3 tháng. Người sáng lập lần đầu thường nhận thời hạn ngắn hơn (thường là 1 năm), và nhận thời hạn dài hơn khi gia hạn sau khi doanh nghiệp đã có thành tích. Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý Lưu trú Khu vực hoặc nộp trực tuyến, và lệ phí nộp đơn cho việc đổi tư cách hoặc gia hạn là 6.000 yen (5.500 yen khi nộp trực tuyến) tính theo lần sửa đổi lệ phí ngày 1/4/2025.

Lưu ý: một lần tăng lệ phí nộp đơn nhập cư lớn hơn nữa đã được luật hóa cho giai đoạn năm tài chính 2026. Hãy xác nhận lệ phí hiện hành trên trang ISA trước khi nộp — đừng dựa vào con số ở trên nếu bạn đọc bài này về sau.

Gia hạn: thành tích kinh doanh giờ đây quan trọng

Việc gia hạn không còn là thủ tục hình thức. Khi gia hạn, ISA xem xét doanh nghiệp thực tế hoạt động ra sao và liệu các nghĩa vụ công của bạn đã được đóng đủ chưa. Cụ thể, ISA kiểm tra:

• Bảo hiểm lao động — việc tham gia và đóng phí bảo hiểm việc làm, cùng bảo hiểm tai nạn lao động.
• Bảo hiểm xã hội — việc tham gia và đóng phí bảo hiểm y tế và lương hưu cho người lao động.
• Thuế quốc gia và địa phương của doanh nghiệp — với công ty: thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn, thuế doanh nghiệp, thuế tiêu dùng, và thuế cư trú/kinh doanh doanh nghiệp; với chủ hộ kinh doanh cá thể: thuế thu nhập, thuế tiêu dùng, và thuế cư trú/kinh doanh cá nhân.
• Giấy phép cần thiết để vận hành ngành nghề cụ thể của bạn.
• Liệu bạn có thực sự hiện diện tại Nhật — việc vắng mặt lâu và không có lý do chính đáng có thể làm hỏng đơn gia hạn vì cho thấy không có hoạt động quản lý thực sự.

Tóm lại, hãy giữ sổ sách sạch sẽ, đóng mọi khoản đúng hạn, và điều hành doanh nghiệp một cách thực chất.

Quy định chuyển tiếp cho người đang giữ visa

Nếu bạn đã đang giữ tư cách Quản lý Kinh doanh, bạn không bị buộc phải tìm ra 30 triệu yen ngay lập tức:

• Đơn gia hạn nộp từ 16/10/2025 đến 16/10/2028 có thể được phê duyệt ngay cả khi bạn chưa đáp ứng các tiêu chí mới, được xét một cách toàn diện dựa trên thành tích kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn mới. ISA có thể yêu cầu một tài liệu đã được chuyên gia xem xét.
• Đơn gia hạn nộp sau 16/10/2028 phải đáp ứng các tiêu chí mới, với mức linh hoạt hạn chế khi tài chính lành mạnh, thuế đã đóng, và bạn đang trên đà tuân thủ vào kỳ gia hạn tiếp theo.
• Đối với vĩnh trú, lưu ý rằng kể từ ngày có hiệu lực, bạn không thể nâng lên diện vĩnh trú (hoặc chuyển giữa các phân nhóm Nhân lực Trình độ cao gắn với hoạt động quản lý) trừ khi bạn đáp ứng các tiêu chí sau cải cách.

Bạn có cần chuyên gia không?

Vì tiêu chuẩn đã cao hơn, nhiều người nộp đơn nay sử dụng một gyoseishoshi (đại lý hành chính) có giấy phép để lập và nộp hồ sơ, cùng với một đại lý thuế hoặc kế toán công chứng để chứng nhận kế hoạch kinh doanh và xử lý việc thiết lập thuế và bảo hiểm xã hội của công ty. Việc này là tùy chọn, nhưng khối lượng hồ sơ của cải cách — bằng chứng về vốn, một kế hoạch đã được thẩm định, hợp đồng thuê thương mại, và một nhân viên đủ điều kiện — khiến việc nhờ chuyên gia trở nên phổ biến.

Nguồn / cập nhật lần cuối

• Cục Quản lý Lưu trú (ISA) / Bộ Tư pháp (MOJ) — thông báo chính thức về lần sửa đổi tiêu chí visa Quản lý Kinh doanh ngày 16/10/2025 (vốn, nhân viên, năng lực tiếng Nhật, nền tảng học vấn/kinh nghiệm, thẩm định kế hoạch kinh doanh, văn phòng, biện pháp chuyển tiếp); trang tư cách Quản lý Kinh doanh của ISA và trang tổng quan về lần sửa đổi.
• MOJ/ISA — lần sửa đổi lệ phí thủ tục lưu trú có hiệu lực 1/4/2025 (đổi tư cách / gia hạn 4.000 → 6.000 yen; 5.500 yen khi nộp trực tuyến).

Tất cả con số đã được đối chiếu với nguồn chính của ISA/MOJ và kiểm tra vào 25/06/2026. Quy định nhập cư luôn thay đổi — hãy xác nhận tiêu chí và lệ phí hiện hành với ISA trước khi hành động.