Chuyển việc khi đang giữ visa lao động tại Nhật: Thông báo trong 14 ngày

Quick answer (30 giây): Nếu bạn đổi công ty khi đang giữ visa lao động tại Nhật — đặc biệt là tư cách phổ biến Kỹ sư / Chuyên gia nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế — visa của bạn không tự động chuyển sang công ty mới và cũng không tự động mất hiệu lực, nhưng bạn bắt buộc phải nộp thông báo về tổ chức ký hợp đồng (keiyaku kikan ni kansuru todokede) cho Cơ quan Quản lý Lưu trú trong vòng 14 ngày kể từ khi nghỉ việc cũ, và một lần nữa trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu việc mới. Trước hoặc ngay sau khi chuyển, rất nên xin Giấy chứng nhận tư cách lao động (shuro shikaku shomeisho) để cơ quan lưu trú xác nhận công việc mới phù hợp với tư cách của bạn. Song song đó, hãy xử lý niên kim (nenkin), bảo hiểm y tế và thuế cư trú với cả hai công ty để không bị gián đoạn gì.

Disclaimer: Đây là thông tin chung dành cho người nước ngoài cư trú, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định lưu trú, lệ phí và cách xử lý thuế thay đổi theo thời gian và phụ thuộc vào tư cách cụ thể cùng thành phố của bạn. Hãy xác nhận trường hợp của mình với Cơ quan Quản lý Lưu trú (ISA), Cơ quan Niên kim Nhật Bản (Japan Pension Service) và văn phòng thành phố nơi bạn ở trước khi hành động.

Thực tế visa của bạn sẽ ra sao khi chuyển việc

Visa lao động tại Nhật gắn với một nhóm hoạt động, chứ không gắn với một công ty cụ thể. Vì vậy nếu bạn giữ tư cách Kỹ sư / Chuyên gia nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế (gijutsu / jinbun chishiki / kokusai gyomu) và chuyển từ công việc IT này sang công việc IT khác, bản thân tư cách lưu trú của bạn không cần được cấp lại giữa chừng. Thông thường bạn có thể bắt đầu việc mới và tiếp tục làm việc bằng thẻ lưu trú hiện tại cho tới khi nó hết hạn.

Nhưng có ba điều cùng đúng một lúc, và nhiều người vấp phải vì lẫn lộn chúng:

1. Bạn có nghĩa vụ nộp thông báo cho cơ quan lưu trú trong 14 ngày — hai lần (khi nghỉ, và khi vào). Đây là việc bắt buộc và miễn phí.
2. Giấy chứng nhận tư cách lao động là tùy chọn nhưng rất nên làm — đó là bước kiểm tra an toàn để xác nhận công việc mới nằm trong phạm vi cho phép.
3. Lần gia hạn tiếp theo sẽ được xét dựa trên công ty mới — và dựa trên việc bạn đã nộp thông báo hay chưa. Bỏ qua chúng có thể gây phiền phức về sau.