Hướng dẫn Toàn tập về Agent Tuyển dụng tại Nhật cho Kỹ sư IT & Lập trình viên

Nếu bạn đang tìm cách chuyển việc trong ngành IT tại Nhật Bản, lộ trình nhanh nhất là quy trình ba bước: "Xây dựng danh sách lựa chọn qua các Job Board (bảng tin việc làm) thân thiện với tiếng Anh" → "Đàm phán điều kiện bằng một Agent (nhà tuyển dụng) mạnh" → "Chạy song song các đơn ứng tuyển trong khi tránh nộp trùng lặp."

Nhiều kỹ sư nước ngoài thường bỏ cuộc vì nghĩ rằng "Tiếng Nhật của tôi chưa hoàn hảo". Tuy nhiên, thực tế là các công việc cao cấp chỉ yêu cầu tiếng Anh lại tập trung rất nhiều ở Tokyo.

Hướng dẫn này sẽ trao cho bạn "công thức chiến thắng" ngay từ đầu. Tất cả những gì bạn phải làm là làm theo các bước.

Kết luận: Lộ trình nào nhanh nhất cho bạn? (3 Kiểu)

Đầu tiên, hãy quyết định xem bạn phù hợp nhất với nhóm nào.

• A: Bạn muốn làm việc chủ yếu bằng tiếng Anh (Ít hoặc không tự tin về tiếng Nhật) → Bắt đầu với TokyoDev hoặc Japan Dev. Đây là con đường nhanh nhất.
• B: Bạn nhắm đến các công ty Công nghệ Nước ngoài / Vai trò Cao cấp (Tăng lương) → Tham khảo ý kiến của Robert Walters (Tech), nhưng hãy tiếp tục sử dụng các job board để so sánh nhằm đảm bảo an toàn.
• C: Bạn đang để mắt đến các công ty Nhật Bản Toàn cầu / Vai trò Quản lý (Manager/Specialist) → Một agency theo phong cách "360 độ" như JAC Recruitment, nơi các tư vấn viên phụ trách sâu cả hai phía (ứng viên và công ty), có thể sẽ phù hợp nhất với bạn.

Cách các Agent Tuyển dụng Nhật Bản hoạt động (Tại sao miễn phí & quy tắc ngầm)

Hãy làm rõ một điều: Các agent tuyển dụng về cơ bản là miễn phí cho người tìm việc.

Đổi lại, các agent hoạt động theo mô hình kinh doanh mà họ tạo ra doanh thu khi "công ty tuyển dụng thành công". Điều này có nghĩa là nếu bạn gặp phải một agent không tương thích, bạn có thể bị "ép uổng" (bị đẩy vào một công việc chỉ để họ nhận hoa hồng).

Bạn chỉ cần biết hai sự khác biệt ở đây:

• Mô hình Phân chia Lao động (Division-of-Labour) Cố vấn Ứng viên (CA) và Cố vấn Tuyển dụng (RA - người nói chuyện với các công ty) là những người khác nhau. Các agency lớn thường sử dụng mô hình này; họ giỏi trong việc thu thập khối lượng lớn các vị trí tuyển dụng.
• Phong cách 360 độ (360 Style) Một tư vấn viên chăm sóc cả công ty và ứng viên (JAC Recruitment sử dụng mô hình này). Thế mạnh của họ là biết rõ tình hình nội bộ của công ty và "bối cảnh thực sự" đằng sau việc tuyển dụng.

Không có cái nào là "đúng" tuyệt đối, nhưng việc lựa chọn dựa trên "yêu cầu của bạn chắc chắn đến mức nào" sẽ giúp tránh thất bại.

Nếu yêu cầu của bạn đã rõ ràng (lương, vai trò, phong cách làm việc đã chốt), mô hình Phân chia Lao động hoạt động tốt. Nếu yêu cầu của bạn vẫn còn mơ hồ, Phong cách 360 độ sẽ dễ dàng hơn vì họ có thể giúp bạn tinh chỉnh tìm kiếm dựa trên "thông tin nội bộ công ty".

Tư duy ngược từ thất bại: Kiểm tra "Cờ đỏ" (Red Flag) của Recruiter

Các cuộc thảo luận trên Reddit và mạng xã hội về trải nghiệm tồi tệ với recruiter thường quy về các mẫu sau:

User Review★★★☆☆3/5

• Phản hồi chậm hoặc biến mất (ghosting) giữa chừng (= Bạn đang bị coi là ứng viên có độ ưu tiên thấp)
• Bị ngập trong các mô tả công việc không liên quan (= Họ không đọc CV của bạn; chỉ gửi tự động dựa trên từ khóa trùng khớp)
• Bị hối thúc "Ứng tuyển ngay" (= Chỉ tiêu hàng tháng của agent đang được ưu tiên hơn sự nghiệp của bạn)
• Không có giải thích thực tế về kỳ vọng lương (= Kỹ năng đàm phán yếu, hoặc họ chỉ giới thiệu các công ty tìm kiếm nhân lực giá rẻ)

Cách được khuyến nghị để tránh điều này rất đơn giản. Hãy hỏi 5 câu hỏi này trong buổi phỏng vấn đầu tiên và đánh giá phản ứng của họ.

1. "Anh/chị có ca thành công nào với các điều kiện tương tự như của tôi trong tháng qua không?"
2. "Trước khi tôi ứng tuyển, anh/chị thấy lo ngại chính của công ty về hồ sơ của tôi là gì?"
3. "Những điểm cụ thể nào sẽ được đánh giá trong buổi phỏng vấn?"
4. "Thực tế thì tôi nên ứng tuyển song song bao nhiêu công ty?"
5. "Anh/chị quản lý việc ứng tuyển trùng lặp vào cùng một công ty như thế nào?" (Điều này cực kỳ quan trọng)

Một agent tử tế sẽ có thể trả lời những câu hỏi này một cách cụ thể và ngay lập tức. Nếu họ ấp úng, hãy cân nhắc đổi người đại diện.

Xây dựng danh sách trước: Ai nên dùng TokyoDev / Japan Dev

Nếu bạn muốn làm việc chủ yếu bằng tiếng Anh, điều đầu tiên bạn phải làm là đến nơi "tập trung các công việc thân thiện với tiếng Anh".

TokyoDev hoạt động như một bảng tin việc làm dành riêng cho các lập trình viên nói tiếng Anh, cung cấp danh sách các công việc mở cho ứng viên nước ngoài.

Japan Dev cũng xử lý các công việc phát triển cho người nói tiếng Anh và chính thức nhấn mạnh vào sự "tuyển chọn" (lựa chọn nghiêm ngặt). Một đặc điểm là số lượng lớn các công ty theo phong cách Thung lũng Silicon và các công ty áp dụng tech stack hiện đại.

Lợi thế mạnh nhất của các nền tảng này là dễ dàng tìm thấy các công việc lấy "môi trường tiếng Anh" làm tiền đề ngay từ đầu.

Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng chiến lược

1. Ngày 1: Thu hẹp vào một danh mục công việc (ví dụ: Backend / Mobile / Data).
2. Ngày 2: Thu hẹp trục ứng tuyển của bạn vào ba tiêu chí (Lương, Làm việc từ xa, Tech stack).
3. Ngày 3: Chỉ ứng tuyển vào 10 công ty. (Ứng tuyển ồ ạt sẽ dẫn đến hỗn loạn quản lý và tai nạn sau này).

Nhắm đến Công ty Nước ngoài/Cao cấp: Khi nào nên dùng Robert Walters (Tech)

Nếu bạn muốn "tăng lương" hoặc "chuyển sang môi trường nước ngoài/toàn cầu", nước đi tiêu chuẩn là gia nhập thông qua một đội ngũ chuyên biệt như bộ phận Công nghệ của Robert Walters.

Họ có các đội ngũ chuyên biệt cho lĩnh vực IT/Tech, và cấp độ trò chuyện khác hẳn với các recruiter tổng hợp.

Chiến lược chiến thắng ở đây là "Đàm phán" thay vì chỉ tìm kiếm. Nắm bắt "giá thị trường" bằng cách sử dụng các job board, sau đó cung cấp cho agent các tài liệu so sánh như "Tôi đang thấy các đề nghị khoảng mức X ở nơi khác" để củng cố việc đàm phán lương của bạn. Đây là phương pháp có khả năng tái lập cao nhất.

Quản lý & Công ty Nhật Toàn cầu: Khi nào nên dùng JAC Recruitment

JAC Recruitment áp dụng phong cách 360 độ (cùng một tư vấn viên cho khách hàng và ứng viên) làm thế mạnh cốt lõi.

Theo kinh nghiệm của tôi, JAC rất phù hợp cho:

• Những người có vai trò IT nhưng phức tạp, chẳng hạn như "PM", "Engineering Manager" hoặc "Specialist".
• Những người muốn quyết định sau khi hiểu rõ văn hóa công ty và tình hình tổ chức (ví dụ: ai sẽ là sếp).
• Những người muốn giảm thiểu "sự không phù hợp sau khi tuyển dụng" (tránh việc nghỉ việc ngắn hạn làm xấu CV).

Ngược lại, nếu bạn là một kỹ sư junior ưu tiên tốc độ, cũng không quá muộn để thử họ sau khi đã thử các job board trước.

Sử dụng song song là tiêu chuẩn: Ngăn chặn rắc rối trùng lặp hồ sơ (Tuyệt đối phải làm)

Việc sử dụng đồng thời nhiều agent hoặc phương tiện truyền thông là bình thường và được khuyến khích. Tuy nhiên, kịch bản tồi tệ nhất là tai nạn Double Booking (ứng tuyển vào cùng một công ty qua các con đường khác nhau). Làm điều này sẽ làm hỏng uy tín của bạn với công ty hoặc làm ngưng trệ quy trình tuyển chọn.

Do đó, hãy tạo một Bảng Quản lý (Spreadsheet) đơn giản.

• Tên công ty
• URL công việc
• Ngày ứng tuyển
• Lộ trình (TokyoDev / Japan Dev / RW / JAC, v.v.)
• Tên người liên hệ
• Trạng thái hiện tại

Chỉ cần có một bảng này sẽ loại bỏ gần như tất cả các nhược điểm của việc ứng tuyển song song. Khi nói chuyện với một agent mới, hãy luôn đưa danh sách này ra và nói: "Tôi đã ứng tuyển vào các công ty này rồi."

Căn chỉnh "Điều kiện có thể được tuyển" với Thực tế (Tiếng Nhật, Kinh nghiệm, Vị trí)

Một mô hình trì trệ phổ biến thấy trên mạng xã hội là chỉ chạy theo "điều tôi muốn làm" mà không nhìn vào "điều kiện có thể được tuyển".

Sử dụng những nơi như TokyoDev và Japan Dev, nơi có nhiều việc làm cho người nói tiếng Anh, là một lối tắt để giải quyết vấn đề này.

Ngoài ra, khả năng đủ điều kiện cho các đơn ứng tuyển từ nước ngoài thay đổi rõ rệt tùy theo phương tiện truyền thông và bài đăng tuyển dụng. Nếu bạn đang chuyển đến từ nước ngoài, hãy ưu tiên các nhóm công việc có thẻ (tag) rõ ràng như "Visa sponsorship available" (Có bảo lãnh visa) hoặc "Apply from abroad" (Ứng tuyển từ nước ngoài). Ứng tuyển vào các công việc mà điều này mơ hồ thường dẫn đến lãng phí công sức vì bạn đã "nằm ngoài phạm vi ngay từ đầu".

Đàm phán Offer: Tính thực tế của việc tăng lương

Đàm phán không phải là về sự can đảm; nó là về "Tài liệu". Dưới đây là cách tạo ra các tài liệu đó:

1. Thu thập 3 "công việc có điều kiện tương tự" từ các job board (Tạo cơ sở cho giá thị trường).
2. Đưa cho agent tiền đề rằng "Tôi đang so sánh với các công ty khác" (Tạo tính hợp pháp cho việc đàm phán).
3. Nhìn vào các điều kiện như một gói trọn gói, không chỉ "Lương hàng năm", mà còn cả làm việc từ xa, chức danh công việc và quyền hạn kỹ thuật.

Mặc dù những lời phàn nàn như "offer yếu / khoảng cách trong kỳ vọng" là phổ biến, nhưng việc di chuyển với một "tiền đề so sánh" ngay từ đầu là cách tiếp cận ổn định nhất.

Dành cho Freelancer & Người tìm việc từ xa: CrowdWorks Tech (Thưởng 100.000 JPY)

Nếu bạn đang tìm kiếm các dự án freelance hoặc công việc từ xa đơn giá cao thay vì một vị trí toàn thời gian truyền thống, CrowdWorks Tech là một trong những nền tảng hàng đầu tại Nhật Bản.

Hiện tại, họ đang chạy chương trình giới thiệu. Nếu bạn đăng ký qua liên kết bên dưới và làm việc ít nhất một tháng, bạn sẽ nhận được "Tiền thưởng Hỗ trợ" 100.000 JPY.

Các vai trò đủ điều kiện nhận thưởng:

• Phát triển/Cơ sở hạ tầng: Backend, Frontend, Infrastructure, iOS/Android, Security.
• Dữ liệu/AI: Data Analyst, Data Scientist, AI/ML Engineer, Prompt Engineering.
• Quản lý: Project Manager, Product Manager, Web Director.
• Tư vấn: IT Consultant, DX Promotion, Marketing.

Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn duy trì sự linh hoạt trong khi đảm bảo thu nhập cao tại thị trường Nhật Bản.

Đọc tiếp (Liên kết nội bộ) + FAQ

Nếu bạn đã đọc đến đây, việc kiểm tra hai bài viết tiếp theo này sẽ giảm thêm rủi ro thất bại cho bạn. Đặc biệt là hướng dẫn "Tài khoản Ngân hàng"—cố gắng mở tài khoản sau khi nhận được offer đôi khi có thể quá muộn, vì vậy hãy kiểm tra ngay bây giờ.

• Tổng quan về các trang web việc làm tại Nhật Bản (Bao gồm cả phi IT) https://japanlifestart.com/vi/work-study/japan-job-sites-comparison-2025
• Hướng dẫn "Tài khoản Ngân hàng Nhận lương" (Nút thắt cổ chai phổ biến sau khi có offer) https://japanlifestart.com/vi/essentials/japan-bank-account-guide-2025

FAQ: Các câu hỏi thường gặp

H: Nếu tôi đang ứng tuyển từ nước ngoài, tôi nên bắt đầu từ đâu? Đ: Đầu tiên, hãy tìm các công việc có "Visa sponsorship" (Bảo lãnh visa) trên TokyoDev hoặc Japan Dev. Đồng thời, cập nhật hồ sơ LinkedIn của bạn và đặt địa điểm ưu tiên là "Japan" để các nhà tuyển dụng có thể tìm thấy bạn dễ dàng hơn.

H: Tôi sẽ gặp khó khăn ở đâu nếu tôi không nói tiếng Nhật? Đ: Trong khi công việc phát triển thường vận hành bằng tiếng Anh, các tài liệu hợp đồng và thủ tục nhân sự có thể yêu cầu tiếng Nhật. Nếu bạn sử dụng agent, hãy xác nhận trước xem họ có thể hỗ trợ bạn các thủ tục hành chính này không.

H: Số lượng agent thích hợp để sử dụng đồng thời là bao nhiêu? Đ: 2 đến 3 là giới hạn để dễ quản lý. Sự kết hợp giữa "1 Job Board tiếng Anh" + "1-2 Agent" thường là sự cân bằng tốt nhất.