Tăng Phí Xin Thường Trú Nhật Bản 2026: Những Điều Bạn Cần Biết

Tăng Phí Xin Thường Trú Nhật Bản 2026: Những Điều Bạn Cần Biết

Nhật Bản đã tăng đáng kể phí xin thường trú (eijuken) vào năm 2026. Hướng dẫn này giải thích cấu trúc phí mới, ai bị ảnh hưởng, và ý nghĩa của nó đối với những người đang lên kế hoạch xin PR.

Thay đổi này có hiệu lực theo sửa đổi Luật Quản lý Xuất Nhập cảnh tháng 4/2025. Sự gia tăng chi phí thực tế rất đáng kể đối với nhiều người nộp đơn — trong một số trường hợp, tổng chi phí xin PR có thể gấp nhiều lần so với trước.

---

So Sánh Phí Cũ và Mới

Cấu Trúc Phí Cũ (Trước Tháng 3/2025)

Hạng Mục Chi Phí	Số Tiền
Lệ phí Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh	¥8,000
Thu thập tài liệu cần thiết	¥5,000–¥15,000
Phí hành chính viên (tùy chọn)	¥50,000–¥150,000
Phí dịch thuật (nếu cần)	¥10,000–¥30,000
Tổng Ước Tính	¥73,000–¥203,000

Cấu Trúc Phí Mới Năm 2026

Hạng Mục Chi Phí	Số Tiền
Lệ phí Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh	¥8,000 (không thay đổi)
Chứng thực tài liệu bắt buộc	¥30,000–¥80,000
Phí hành chính viên (thực tế bắt buộc)	¥100,000–¥300,000
Phí dịch thuật (yêu cầu mở rộng)	¥30,000–¥80,000
Tổng Ước Tính	¥168,000–¥468,000+

Điểm mấu chốt: Lệ phí thẩm định của Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh không thay đổi (vẫn là ¥8,000). Chi phí tăng lên là do yêu cầu chứng thực, dịch thuật và chuẩn bị hồ sơ tài liệu được mở rộng.

---

Điều Gì Đã Thay Đổi

Chứng Thực Tài Liệu Bắt Buộc

Trước đây, người nộp đơn có thể tự chuẩn bị nhiều tài liệu, chẳng hạn như thư xác nhận việc làm từ người sử dụng lao động. Yêu cầu mới đòi hỏi công chứng hoặc chứng thực đối với một số tài liệu cụ thể, bao gồm:

• Giấy khai sinh và giấy hôn thú cấp ở nước ngoài
• Bằng chứng về lịch sử làm việc ở nước ngoài
• Chứng từ kinh doanh cho người tự kinh doanh
• Tài liệu chứng minh tài sản và tài chính

Phí chứng thực mỗi tài liệu khoảng ¥5,000–¥20,000 và sẽ cộng dồn nhanh chóng đối với người nộp đơn có nhiều tài liệu nước ngoài.

Phí Hành Chính Viên Thực Tế Là Bắt Buộc

Trước đây, thuê chuyên gia là tùy chọn. Với sự phức tạp của các yêu cầu tài liệu mới, nhiều người nộp đơn hiện nay thực tế cần thuê hành chính viên tư pháp (chuyên gia di trú được chứng nhận) hoặc luật sư.

Mức giá hiện tại (2026):

• Đơn xin PR cơ bản (hồ sơ đơn giản): ¥100,000–¥150,000
• Đơn tiêu chuẩn (nhiều người sử dụng lao động hoặc lịch sử cư trú): ¥150,000–¥230,000
• Đơn phức tạp (tự kinh doanh, nhiều loại thị thực, thời gian dài ở nước ngoài): ¥230,000–¥300,000+

Yêu Cầu Dịch Thuật Được Mở Rộng

Các đơn nộp sau tháng 4/2025 yêu cầu nhiều bản dịch hơn đối với các tài liệu mà trước đây chỉ cần bản gốc tiếng Nhật là đủ. Người nộp đơn có tài liệu nước ngoài sẽ trả ¥3,000–¥10,000 mỗi tài liệu để dịch.

---

Chi Phí Theo Loại Người Nộp Đơn

Tình Huống 1: Nhân Viên Văn Phòng Có Lịch Sử Đơn Giản

Ví dụ: 7 năm làm việc tại cùng một công ty, bằng cấp Nhật Bản, độc thân

Hạng Mục Chi Phí	Ước Tính
Lệ phí thẩm định	¥8,000
Chứng thực tài liệu (tối thiểu)	¥15,000
Phí hành chính viên (gói cơ bản)	¥120,000
Phí dịch thuật (tối thiểu)	¥20,000
Tổng	¥163,000

Tình Huống 2: Người Nộp Đơn Trung Cấp Với Nhiều Lịch Sử Công Việc

Ví dụ: Đã làm việc tại 3 công ty, có vợ/chồng và con cái, bằng cấp nước ngoài

Hạng Mục Chi Phí	Ước Tính
Lệ phí thẩm định	¥8,000
Chứng thực tài liệu	¥50,000
Phí hành chính viên (cho gia đình)	¥200,000
Phí dịch thuật	¥50,000
Tổng	¥308,000

Tình Huống 3: Đơn Phức Tạp (Tự Kinh Doanh / Nhiều Loại Thị Thực)

Ví dụ: Thành lập công ty tại Nhật, nhiều loại thị thực trước đây, có vợ/chồng và con cái

Hạng Mục Chi Phí	Ước Tính
Lệ phí thẩm định	¥8,000
Chứng thực tài liệu	¥80,000
Phí hành chính viên (hồ sơ phức tạp)	¥300,000
Phí dịch thuật	¥80,000
Chi phí tài liệu bổ sung	¥30,000
Tổng	¥498,000+

---

Ai Bị Ảnh Hưởng Nhiều Nhất

Người Tự Kinh Doanh và Chủ Doanh Nghiệp

Chứng thực các tài liệu kinh doanh có thể tốn kém. Bạn cần cung cấp khai thuế, báo cáo tài chính và bằng chứng hoạt động kinh doanh dưới dạng được chứng thực cho vài năm qua.

Người Nộp Đơn Có Nhiều Loại Thị Thực

Mỗi lần thay đổi thị thực phải được ghi lại và có thể yêu cầu chứng thực bổ sung cho từng lần thay đổi trạng thái.

Các Gia Đình

Vợ/chồng và trẻ em thường nộp đơn cùng với người nộp đơn chính. Cần thu thập, dịch và chứng thực tài liệu cho tất cả mọi người, và chi phí tăng nhanh.

Người Có Lịch Sử Ở Nước Ngoài Nhiều

Nếu bạn đến Nhật từ năm 2010 trở về trước, bạn có thể có nhiều năm lịch sử tài liệu nước ngoài cần chứng thực.

---

Nên Thuê Chuyên Gia Hay Không

Khi Bạn Có Thể Xem Xét Tự Nộp

• Chỉ có một (hoặc rất ít) người sử dụng lao động tại Nhật
• Tất cả tài liệu chính bằng tiếng Nhật (hoặc từ cơ quan Nhật)
• Có nhiều thời gian để nghiên cứu yêu cầu
• Có thể chịu đựng rủi ro bị từ chối ở lần nộp đầu tiên

Tuy nhiên: Với sự phức tạp hơn của tài liệu từ năm 2026, rủi ro bị từ chối khi tự nộp đã tăng lên. Khi bị từ chối, Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh thường không cung cấp lý do cụ thể, và việc nộp lại có thể mất hơn một năm.

Khi Nên Thuê Chuyên Gia

• Có nhiều người sử dụng lao động hoặc loại thị thực
• Tự kinh doanh hoặc là giám đốc công ty
• Nộp đơn cùng vợ/chồng và con cái
• Có hoặc đã có vi phạm lưu trú hoặc vấn đề xuất nhập cảnh
• Muốn thời gian xử lý nhanh nhất có thể

---

So Sánh Với Các Quốc Gia Khác

Để tham khảo, chi phí thường trú ở các quốc gia khác:

Quốc Gia	Tổng Chi Phí Thường Trú Ước Tính
Nhật Bản (2026, đơn phức tạp)	¥300,000–¥500,000 (khoảng USD 2,000–3,500)
Mỹ (Thẻ Xanh dựa trên việc làm)	USD 5,000–15,000 (bao gồm lệ phí)
Anh (ILR)	£2,885 (lệ phí nộp đơn). Thêm phí luật sư
Canada (PR)	CAD 1,300–2,500 (chỉ lệ phí)
Úc (Visa thường trú)	AUD 4,765+ (tùy loại visa)

Chi phí PR Nhật Bản đã tăng nhưng vẫn ở mức trung bình so với các quốc gia lớn khác. Thách thức chính của đơn Nhật Bản là thời gian cư trú dài và thời gian xử lý chứ không phải chi phí.

---

Điều Kiện Thường Trú (Để Tham Khảo)

Trước khi bắt đầu tính toán chi phí, hãy xác nhận bạn đủ điều kiện:

Con đường tiêu chuẩn:

• Cư trú liên tục 10 năm tại Nhật, trong đó ít nhất 5 năm có thị thực lao động hoặc cư trú
• Lý lịch tốt (không có vi phạm nghiêm trọng)
• Khả năng tự túc tài chính

Con đường Highly Skilled Professional:

• Điểm HSP 70 trở lên: 3 năm
• Điểm HSP 80 trở lên: 1 năm

Đảm bảo rằng thị thực hiện tại của bạn là thị thực đủ điều kiện nộp đơn trước khi tiến hành.

---

Câu Hỏi Thường Gặp

H: Nếu tôi nộp đơn trước khi tăng phí, tôi có tiết kiệm được tiền không? Tất cả đơn nộp sau ngày 1/4/2025 phải tuân theo yêu cầu tài liệu mới. Chỉ những người đã hoàn toàn sẵn sàng nộp đơn mới có thể đã tránh được yêu cầu mới.

H: Chi phí có thể trả góp không? Lệ phí thẩm định (¥8,000) được trả toàn bộ khi nộp đơn. Phí hành chính viên khác nhau theo văn phòng, nhưng thường yêu cầu đặt cọc khi ký hợp đồng và số tiền còn lại sau khi nộp đơn.

H: Có miễn phí hoặc hỗ trợ không? Hiện tại không có chương trình hỗ trợ phí của chính phủ cho đơn PR thông thường. Một số chuyên gia cao cấp (ví dụ: nhà nghiên cứu) có thể đủ điều kiện miễn một số phí.

H: Nếu bị từ chối, phí có được hoàn lại không? Lệ phí thẩm định (¥8,000) không được hoàn lại nếu bị từ chối. Một phần phí hành chính viên có thể được hoàn lại tùy thuộc vào thỏa thuận trước với văn phòng.

H: Tôi có nên chuẩn bị đủ chi phí trước khi bắt đầu không? Chúng tôi khuyên bạn tham khảo ý kiến hành chính viên (tư vấn ban đầu thường ¥0–¥20,000). Điều này cho phép bạn nhận báo giá chi phí dựa trên sự phức tạp của hồ sơ và bắt đầu thu thập tài liệu. Chuẩn bị tài liệu có thể mất 3–6 tháng đối với đơn phức tạp.