Trở thành chủ kinh doanh cá thể tại Nhật: Quy định visa, Kaigyo Todoke & Thuế

Trả lời nhanh (30 giây): Đăng ký làm chủ kinh doanh cá thể (kojin jigyonushi) tại Nhật về mặt thủ tục thì dễ — "kaigyo todoke" (thông báo mở cơ sở kinh doanh) là một tờ khai một trang miễn phí mà bạn nộp cho cơ quan thuế trong khoảng một tháng kể từ khi bắt đầu. Phần khó là visa của bạn: bạn chỉ được tự do điều hành kinh doanh nếu tư cách lưu trú cho phép tự kinh doanh — tức là vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật, người vĩnh trú, hoặc người cư trú dài hạn (teijusha). Hầu hết visa lao động không cho phép tự kinh doanh không giới hạn, và để điều hành một công ty thực sự bạn cần visa Quản lý Kinh doanh (mà các yêu cầu đã bị siết chặt mạnh vào tháng 10/2025). Hãy kiểm tra visa của bạn trước, rồi mới nộp hồ sơ.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Các quy định về nhập cư và thuế rất nghiêm ngặt và liên tục thay đổi — hãy xác nhận điều kiện của bạn với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (Immigration Services Agency) và Cục Thuế Quốc gia (National Tax Agency), đồng thời cân nhắc nhờ chuyên viên thủ tục hành chính nhập cư (gyoseishoshi) hoặc kế toán thuế (zeirishi).

Bước 0 (bước đầu tiên thực sự): visa của bạn có cho phép điều này không?

Trước mọi giấy tờ, hãy xác nhận tư cách lưu trú của bạn cho phép tự kinh doanh:

• Được phép (không hạn chế): Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật, Người vĩnh trú, Vợ/chồng của người vĩnh trú, Người cư trú dài hạn (teijusha) — đây là các tư cách dựa trên thân phận và cho bạn làm việc hoặc điều hành kinh doanh tự do.
• Nói chung KHÔNG được phép không giới hạn: các visa lao động thông thường (ví dụ: Kỹ sư/Nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế) gắn với việc làm trong một lĩnh vực cụ thể — tự kinh doanh tự do thường không được phép nếu không có tư cách phù hợp hoặc giấy phép.
• Để điều hành một công ty / có tư cách dựa trên tự kinh doanh: visa Quản lý Kinh doanh (xem bên dưới).
• Du lịch / miễn visa: không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.

Nếu bạn đang giữ visa lao động và muốn làm freelance như một việc phụ, đó là một câu hỏi khác — hãy xem hướng dẫn về việc làm thêm & quy định visa.

Visa Quản lý Kinh doanh đã siết chặt hơn nhiều (tháng 10/2025)

Nếu bạn muốn một visa dựa trên việc điều hành kinh doanh của mình, các yêu cầu của visa Quản lý Kinh doanh đã bị siết chặt đáng kể vào tháng 10/2025:

• Vốn: tối thiểu ¥30 million (tăng từ ¥5 million — gấp sáu lần).
• Nhân viên: ít nhất một người làm toàn thời gian là công dân Nhật, người vĩnh trú, hoặc người cư trú dài hạn.
• Kinh nghiệm: 3+ years kinh nghiệm quản lý hoặc một bằng Thạc sĩ liên quan.

Đây giờ là một cam kết nghiêm túc — hãy nhận tư vấn chuyên môn trước khi trông cậy vào nó.

Nộp kaigyo todoke (nếu visa của bạn cho phép)

Một khi bạn đủ điều kiện, bản thân việc đăng ký rất đơn giản:

1. Nộp "kaigyo todoke" (tờ khai mở/đóng cơ sở kinh doanh cá thể) tại cơ quan thuế địa phương trong khoảng một tháng kể từ khi bắt đầu. Nó miễn phí và chỉ một trang.
2. Đồng thời nộp đơn xin "khai thuế xanh" (aoiro shinkoku) — hãy nộp trước March 15 (hoặc trong khoảng 2 tháng kể từ khi mở) để mở khóa các lợi ích thuế lớn.
3. Thiết lập sổ sách kế toán (phần mềm kế toán như freee hay Money Forward giúp việc tuân thủ khai thuế xanh trở nên dễ dàng).

Vì sao khai thuế xanh (aoiro) đáng làm

Khai thuế xanh mở khóa một khoản khấu trừ đặc biệt lên đến ¥650,000, cùng với khả năng khấu trừ chi phí kinh doanh và chuyển lỗ sang năm sau. Với hầu hết chủ kinh doanh cá thể thì nó rất xứng đáng so với việc sổ sách hơi nghiêm ngặt hơn — và các ứng dụng kế toán hiện đại lo việc đó giúp bạn. (Xem hướng dẫn về phần mềm khai thuế.)

FAQ

1. Trở thành chủ kinh doanh cá thể tại Nhật có khó không? Giấy tờ thì dễ (một tờ kaigyo todoke một trang miễn phí). Cửa ải thực sự là liệu visa của bạn có cho phép tự kinh doanh hay không.

2. Những visa nào cho phép tôi điều hành kinh doanh? Các visa dựa trên thân phận — vợ/chồng người Nhật, người vĩnh trú, hoặc người cư trú dài hạn — cho phép điều đó một cách tự do. Còn lại thì bạn thường cần visa Quản lý Kinh doanh.

3. Tôi có thể làm freelance khi đang giữ visa lao động không? Không phải không giới hạn. Một visa lao động thông thường gắn với việc làm cụ thể; với việc làm phụ hãy kiểm tra quy định và bất kỳ giấy phép cần thiết nào. Tự kinh doanh tự do cần đúng tư cách.

4. Visa Quản lý Kinh doanh đã thay đổi điều gì? Từ tháng 10/2025: vốn ¥30 million (tăng từ ¥5 million), ít nhất một nhân viên toàn thời gian, và 3+ years kinh nghiệm quản lý hoặc một bằng Thạc sĩ.

5. Khai thuế xanh là gì và vì sao nên nộp? Đó là một phương thức khai thuế cho khoản khấu trừ lên đến ¥650,000 cùng các lợi ích khác. Hãy nộp đơn trước March 15; dùng phần mềm kế toán để giữ tuân thủ.

Nguồn

• National Tax Agency (国税庁) — notification of business opening (kaigyo todoke) & blue return: https://www.nta.go.jp/
• Immigration Services Agency (出入国在留管理庁) — statuses of residence / Business Manager (authority): https://www.moj.go.jp/isa/
• E-Housing — starting a business in Japan 2026: Business Manager visa & immigration: https://e-housing.jp/post/starting-a-business-in-japan-2026-business-manager-visa-and-immigration

Hướng dẫn liên quan

• Cách trở thành kỹ sư freelance tại Nhật — làm freelance, visa và thu nhập
• Phần mềm khai thuế tại Nhật (khai với ¥0) — freee / Money Forward cho khai thuế xanh
• Hướng dẫn visa vợ/chồng tại Nhật — một tư cách cho phép bạn làm việc hoặc điều hành kinh doanh tự do
• iDeCo cho người nước ngoài cư trú — tiết kiệm hưu trí cho người tự kinh doanh (hạn mức cao hơn)

Cập nhật lần cuối: 2026-06-19