Trở thành chủ kinh doanh cá thể tại Nhật: Quy định visa, Kaigyo Todoke & Thuế

Trả lời nhanh (30 giây): Đăng ký làm chủ kinh doanh cá thể (kojin jigyonushi) tại Nhật về mặt thủ tục thì dễ — "kaigyo todoke" (thông báo mở cơ sở kinh doanh) là một tờ khai một trang miễn phí mà bạn nộp cho cơ quan thuế trong khoảng một tháng kể từ khi bắt đầu. Phần khó là visa của bạn: bạn chỉ được tự do điều hành kinh doanh nếu tư cách lưu trú cho phép tự kinh doanh — tức là vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật, người vĩnh trú, hoặc người cư trú dài hạn (teijusha). Hầu hết visa lao động không cho phép tự kinh doanh không giới hạn, và để điều hành một công ty thực sự bạn cần visa Quản lý Kinh doanh (mà các yêu cầu đã bị siết chặt mạnh vào tháng 10/2025). Hãy kiểm tra visa của bạn trước, rồi mới nộp hồ sơ.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Các quy định về nhập cư và thuế rất nghiêm ngặt và liên tục thay đổi — hãy xác nhận điều kiện của bạn với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (Immigration Services Agency) và Cục Thuế Quốc gia (National Tax Agency), đồng thời cân nhắc nhờ chuyên viên thủ tục hành chính nhập cư (gyoseishoshi) hoặc kế toán thuế (zeirishi).

Bước 0 (bước đầu tiên thực sự): visa của bạn có cho phép điều này không?

Trước mọi giấy tờ, hãy xác nhận tư cách lưu trú của bạn cho phép tự kinh doanh:

• Được phép (không hạn chế): Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật, Người vĩnh trú, Vợ/chồng của người vĩnh trú, Người cư trú dài hạn (teijusha) — đây là các tư cách dựa trên thân phận và cho bạn làm việc hoặc điều hành kinh doanh tự do.
• Nói chung KHÔNG được phép không giới hạn: các visa lao động thông thường (ví dụ: Kỹ sư/Nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế) gắn với việc làm trong một lĩnh vực cụ thể — tự kinh doanh tự do thường không được phép nếu không có tư cách phù hợp hoặc giấy phép.
• Để điều hành một công ty / có tư cách dựa trên tự kinh doanh: visa Quản lý Kinh doanh (xem bên dưới).
• Du lịch / miễn visa: không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.