Quy tắc làm thêm 28 giờ dành cho du học sinh tại Nhật Bản

Trả lời nhanh (30 giây): Nếu bạn đang giữ tư cách lưu trú "Du học" tại Nhật Bản, bạn chỉ được làm thêm sau khi xin được giấy phép làm việc (Giấy phép Tham gia Hoạt động ngoài Tư cách lưu trú). Với giấy phép đó, bạn có thể làm việc tối đa 28 giờ mỗi tuần. Trong các kỳ nghỉ dài chính thức của trường, giới hạn này tăng lên 8 giờ mỗi ngày. Làm vượt giới hạn, hoặc làm việc khi chưa có giấy phép, đều bị coi là lao động bất hợp pháp và có thể khiến bạn không được gia hạn visa hoặc bị trục xuất.

Chỉ mang tính hướng dẫn chung. Bài viết này giải thích các quy tắc bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Đây không phải là tư vấn pháp lý hay tư vấn xuất nhập cảnh. Quy định về visa và hoàn cảnh riêng của bạn có thể khác nhau, vì vậy hãy xác nhận trường hợp của bạn với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA), văn phòng sinh viên quốc tế của trường, hoặc một luật sư xuất nhập cảnh có chứng chỉ trước khi hành động.

Quy tắc này áp dụng cho ai

Quy tắc này dành cho những người sinh sống tại Nhật theo tư cách lưu trú Du học (留学, ryūgaku) — sinh viên đại học, học viên cao học, học viên trường nghề ("senmon gakko") và học viên trường tiếng Nhật.

Tư cách "Du học" được cấp để bạn học tập. Nó không bao gồm quyền được làm việc. Để nhận bất kỳ công việc làm thêm có trả lương nào, trước tiên bạn cần một giấy phép làm việc riêng (xem bên dưới). Giới hạn 28 giờ là một điều kiện gắn liền với giấy phép đó.

Nếu bạn đang ở Nhật theo một tư cách khác (ví dụ là người phụ thuộc của một người đi làm, hoặc visa working-holiday), thì quy định sẽ khác — bài viết này tập trung vào tư cách Du học.

Giấy phép làm việc là gì

Tên đầy đủ của giấy phép là Giấy phép Tham gia Hoạt động ngoài Hoạt động được Phép theo Tư cách Lưu trú đã được Cấp trước đó (資格外活動許可, shikakugai-katsudo-kyoka). Mọi người thường chỉ gọi nó là "giấy phép làm việc" hoặc "giấy phép hoạt động ngoài tư cách".

Những điểm chính:

• Bạn nộp đơn tại một văn phòng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA) ở khu vực, hoặc có thể xin ngay khi lần đầu nhập cảnh tại sân bay nếu bạn đã có thẻ lưu trú (zairyu card).
• Loại phổ biến là giấy phép tổng quát (bao quát): một khi được cấp, nó bao trùm việc làm thêm nói chung, nên bạn không phải xin lại mỗi lần đổi việc.
• Nó gắn liền với tư cách lưu trú của bạn. Khi gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú, nói chung bạn cần gia hạn cả giấy phép làm việc.
• Việc nộp đơn thường miễn phí, nhưng thời gian xử lý và bất kỳ yêu cầu giấy tờ nào đều khác nhau / hãy kiểm tra nguồn chính thức.
• Làm việc trong một số ngành nghề nhất định không bao giờ được giấy phép bao trùm (xem "Những công việc bạn không bao giờ được làm").

Mẹo: Hãy xin giấy phép làm việc trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào. Dù chỉ làm một ca khi chưa có giấy phép cũng bị tính là lao động bất hợp pháp.

Giới hạn cốt lõi: 28 giờ mỗi tuần

Với giấy phép, người mang tư cách Du học có thể làm việc tối đa 28 giờ trong bất kỳ một tuần nào. Con số duy nhất đó là trọng tâm của quy tắc, vì vậy rất đáng để hiểu chính xác nó được tính như thế nào.

"Một tuần" nghĩa là bất kỳ 7 ngày liên tục nào

Cơ quan xuất nhập cảnh không chỉ kiểm tra một tuần lịch cố định từ thứ Hai đến Chủ nhật. Giới hạn áp dụng cho bất kỳ khoảng 7 ngày liên tục nào. Nói cách khác, dù bạn chọn ngày nào làm ngày bắt đầu, tổng số giờ của khối 7 ngày đó phải bằng hoặc dưới 28 giờ.

Một ví dụ nhanh: nếu bạn làm 10 giờ vào mỗi ngày thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật, thì đó là 30 giờ trong một khung 7 ngày — đã vượt giới hạn — ngay cả khi bạn nghỉ bốn ngày còn lại.

Tất cả các công việc của bạn được cộng dồn lại

28 giờ là tổng của tất cả các công việc, không phải 28 giờ cho mỗi nơi làm. Nếu bạn có hai hoặc ba công việc làm thêm, bạn phải cộng tất cả số giờ lại. Tổng cộng dồn vẫn phải nằm trong 28 giờ mỗi tuần.

Lưu ý: Một sai lầm phổ biến và vô tình là nghĩ rằng mỗi công việc có hạn mức 28 giờ riêng. Không phải vậy. Hãy theo dõi tổng của tất cả các ca làm.

Kỳ nghỉ dài: tối đa 8 giờ mỗi ngày

Trong các kỳ nghỉ dài được chỉ định chính thức của trường — thường là nghỉ hè, nghỉ đông và nghỉ xuân theo lịch học của cơ sở đào tạo — giới hạn thay đổi. Trong những giai đoạn đó, bạn có thể làm việc tối đa 8 giờ mỗi ngày.

Có hai điều cần lưu ý:

• Kỳ nghỉ phải là kỳ nghỉ dài chính thức do trường của bạn quy định. Bạn không thể tự quyết định rằng mình "đang nghỉ".
• Luật Tiêu chuẩn Lao động của Nhật vẫn được áp dụng, nên trên thực tế thời gian làm việc hằng tuần nói chung vẫn bị giới hạn quanh mức 40 giờ ngay cả trong kỳ nghỉ. Hạn mức 8 giờ mỗi ngày không có nghĩa là số giờ hằng tuần là vô hạn.

Dưới đây là bảng so sánh tổng quan:

Giai đoạn	Giới hạn	Ghi chú
Học kỳ bình thường	28 giờ / tuần	Bất kỳ khung 7 ngày liên tục nào; gộp tất cả các công việc
Kỳ nghỉ dài chính thức	8 giờ / ngày	Luật Tiêu chuẩn Lao động vẫn áp dụng (tối đa ≈40 giờ/tuần)
Bảo lưu (休学)	Không được làm việc	Giấy phép làm việc không có hiệu lực khi đang bảo lưu

Khi nào bạn hoàn toàn không được làm việc

Nếu bạn bảo lưu chính thức (休学, kyūgaku) việc học, bạn không được phép làm việc, kể cả khi vẫn còn giữ giấy phép. Giấy phép làm việc gắn liền với việc bạn là một sinh viên đang theo học. Làm việc trong khi bảo lưu bị coi là lao động bất hợp pháp.

Nếu bạn hoàn thành hoặc bỏ học, thì căn cứ cho tư cách Du học và giấy phép làm việc của bạn cũng chấm dứt. Lúc đó, bạn nên tham khảo ý kiến của trường hoặc ISA về tư cách của mình trước khi làm bất kỳ công việc nào.

Những công việc bạn không bao giờ được làm

Một số công việc bị cấm ngay cả khi nằm trong giới hạn 28 giờ. Giấy phép không bao trùm lĩnh vực giải trí người lớn và cờ bạc, bao gồm (nhưng không giới hạn ở):

• Quán bar, snack bar và hộp đêm có nhân viên ngồi cùng hoặc tiếp khách
• Các cơ sở kinh doanh giải trí người lớn dưới mọi hình thức
• Các địa điểm liên quan đến cờ bạc như tiệm pachinko và tiệm mạt chược (mahjong)

Làm việc tại những nơi này bị cấm bất kể bạn làm ít giờ đến đâu — ngay cả công việc dọn dẹp hay làm bếp trong khuôn viên cũng có thể là vấn đề. Khi còn phân vân về một nơi làm cụ thể, hãy hỏi văn phòng sinh viên quốc tế của trường trước.

Điều gì xảy ra nếu bạn vi phạm quy tắc

Làm vượt 28 giờ, làm việc khi chưa có giấy phép, hoặc làm việc trong khi bảo lưu đều bị tính là lao động bất hợp pháp (不法就労, fuho-shuro) theo luật xuất nhập cảnh của Nhật. Các hậu quả có thể xảy ra bao gồm:

• Bị từ chối gia hạn hoặc gia hạn visa lần tiếp theo. Đây là kết quả thực tế phổ biến nhất và có thể âm thầm chấm dứt thời gian lưu trú của bạn.
• Bị trục xuất khỏi Nhật Bản trong những trường hợp nghiêm trọng hơn.
• Bị xử phạt hình sự. Lao động bất hợp pháp là một hành vi vi phạm có thể bị truy cứu.

Không chỉ riêng bạn gặp rủi ro. Người sử dụng lao động cố ý thuê người làm việc bất hợp pháp có thể bị truy cứu tội thúc đẩy lao động bất hợp pháp, với mức xử phạt lên tới 3 năm tù, phạt tiền tới 3.000.000 yên, hoặc cả hai. Vì vậy, những nơi làm uy tín sẽ kiểm tra kỹ thẻ lưu trú và giấy phép của bạn — và bạn nên chuẩn bị tâm lý rằng họ sẽ làm vậy.

Đối chiếu thực tế: Theo số liệu của ISA, lao động bất hợp pháp là một trong những lý do hàng đầu khiến người nước ngoài bị áp dụng thủ tục trục xuất mỗi năm. Ranh giới 28 giờ được thực thi nghiêm, vì vậy hãy xem nó là một giới hạn cứng, không phải là một khuyến nghị.

Mẹo thực tế để giữ an toàn

• Xin giấy phép trước ca làm đầu tiên, và luôn mang theo thẻ lưu trú cùng giấy phép.
• Ghi lại mọi ca làm của tất cả các công việc ở cùng một nơi (ghi chú trên điện thoại hoặc bảng tính) và theo dõi tổng số giờ theo khung 7 ngày liên tục — không chỉ theo tuần lịch.
• Cho mỗi nơi làm biết về các công việc khác của bạn để tổng số giờ gộp lại không âm thầm vượt quá 28.
• Xác nhận lại các ngày nghỉ chính thức của trường trước khi dựa vào quy tắc 8 giờ mỗi ngày.
• Ngừng làm việc ngay lập tức nếu bạn bảo lưu, và xác nhận với trường trước khi đi làm trở lại.
• Khi có bất kỳ điều gì chưa rõ, hãy hỏi văn phòng sinh viên quốc tế của trường hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA) thay vì đoán mò.

Để đọc thêm các nội dung liên quan, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách mở tài khoản ngân hàng tại Nhật và hiểu về thẻ lưu trú của bạn (gắn liên kết nếu các slug này tồn tại; nếu không thì coi như tham chiếu thông thường).

Câu hỏi thường gặp

28 giờ có được làm lại từ đầu vào mỗi thứ Hai không? Không. Giới hạn áp dụng cho bất kỳ khung 7 ngày nào, không phải một tuần lịch cố định. Nếu bất kỳ khối 7 ngày liên tục nào cộng lại nhiều hơn 28 giờ, thì bạn đã vượt giới hạn ngay cả khi nghỉ vào cuối tuần đó.

Tôi có hai công việc làm thêm. Tôi có được 28 giờ cho mỗi việc không? Không. 28 giờ là tổng gộp của tất cả các công việc. Hãy cộng số giờ của mọi nơi làm lại với nhau.

Tôi có thật sự được làm 8 giờ mỗi ngày trong kỳ nghỉ hè không? Có, trong kỳ nghỉ dài được chỉ định chính thức của trường, bạn có thể làm việc tối đa 8 giờ mỗi ngày. Nhưng Luật Tiêu chuẩn Lao động vẫn được áp dụng, nên số giờ hằng tuần nói chung vẫn bị giới hạn quanh mức 40. Hãy xác nhận chính xác các ngày nghỉ của trường trước.

Tôi có được làm việc trong khi bảo lưu không? Không. Không được phép làm việc trong thời gian bảo lưu, ngay cả khi bạn đã có giấy phép. Hãy đợi đến khi bạn trở lại là một sinh viên đang theo học.

Điều an toàn nhất nên làm khi tôi không chắc chắn là gì? Hãy hỏi trước khi hành động. Liên hệ văn phòng sinh viên quốc tế của trường hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA), hoặc trao đổi với một luật sư xuất nhập cảnh có chứng chỉ. Việc đó rẻ hơn rất nhiều so với việc liều lĩnh để bị từ chối gia hạn visa.