【收藏版】日本搬家手续全指南｜从退房到入住后14天的待办清单

“决定搬家了！但是日本的手续太复杂，不知道该从何下手……”

您是否也有这样的焦虑？特别是对于外国居民来说，在日本搬家不仅仅是移动行李那么简单。如果您错过了法律规定的 “入住后14天以内” 的行政手续（迁入登记和在留卡地址变更），最坏的情况可能会面临最高 200,000日元 的罚款，甚至对未来的签证更新产生负面影响。

此外，到处都潜藏着“陷阱”，比如开通煤气（Gas）时必须本人在场，或者光纤网络安装需要等待1个月以上等。“因为煤气没开通，大冬天只能洗冷水澡”这样的失败案例屡见不鲜。

本文将日本的搬家流程拆解为“退房前”、“搬家前夕”、“入住后”3个阶段，为您提供 “何时”、“在哪里”、“做什么” 的完整检查清单。读完这篇指南，您将能避免不必要的开支（如双重房租或违约金），顺利开启新生活。

【Phase 1】搬家前1～2个月：退房通知与搬家公司安排

搬家计划中最重要的是“起步”。如果在这个阶段出错，可能会产生数万日元的损失。虽然还不需要开始打包，但请务必立即着手以下两件事。

确认退房通知期限与违约金

首先，请确认您目前房屋的租赁合同。解约通知通常设定为 “1个月前” 或 “2个月前”。

• 解约通知期限: 如果期限是“1个月前”，而您想在3月31日退房，则必须在2月28日之前通知管理公司。如果逾期，将产生4月份的房租（或按日计算的房租）。
• 短期解约违约金: 请检查合同中是否有特约条款，规定如果入住不满1年或2年退房，需支付相当于1个月房租的违约金。

★推荐阅读: 【2026年版】日本租房“初期费用”揭秘：看懂押金、礼金和保证人，教您省钱租房

选择搬家公司（避免“电话轰炸”的秘诀）

接下来是安排搬家公司，但这里需要特别注意。如果您在日本常见的“批量估价网站”上注册，紧接着您的手机就会被多家公司的 “狂轰滥炸般的推销电话” 打爆。相信您也不想在深夜或清晨被电话骚扰。

因此，我们推荐使用“管家式”的估价服务。

粗大垃圾（大件垃圾）的处理策略

在扔掉家具或家电时，利用自治体（市政府/区役所）的“粗大垃圾回收”是最便宜的（每件约 300日元～2,000日元），但预约通常需要等待 “2周到1个月”。

• 注意截止日期: 许多自治体都有“每月23日截止”等规则。如果在退房日期临近时才去预约，往往来不及。
• 如果来不及: 您将不得不使用民间的不用品回收公司，但要注意避开恶质商家。

如果您错过了自治体的回收时间，以下明码标价且可当天响应的服务将是您的“救命稻草”。

★推荐阅读: 家具家电是租划算还是买划算？2年总支出与处理费用全方位比较【2026】

【Phase 2】搬家前2周～前一天：水电网与行政手续的预备

如果漏掉了生活基础设施（Lifeline）的手续，新居生活将直接陷入“没法洗澡”、“没有网络”的地狱模式。

水电气（Lifeline）的解约与开通

联系各家公司通常可以通过网络完成，但时机非常重要。

• 电力: 智能电表已经普及，原则上不需要现场在场。搬家也是重新审视电力公司的好时机。仅需切换到“新电力”公司，每年节省 5,000日元～10,000日元 并不罕见。

• 煤气（最重要）: 法律规定，煤气（Gas）的开栓（开始使用）必须有本人在场。特别是在3月～4月的搬家旺季，预约非常火爆。如果不提前 2周以上 预约，入住当天可能无法使用热水，被迫要去澡堂（钱汤）。
• 自来水: 基本可以通过网络或电话向管辖的水道局申请。

网络线路的“等待施工”对策

日本的光纤线路（特别是NURO光或au光），现实情况是从申请到开通施工需要 1个月～2个月。在此期间，您可能面临在家里没有Wi-Fi可用的“网络难民”风险。

如果您等不及施工，或者只是短期居住，无需施工的家用路由器（Home Router）是最强的解决方案。

★推荐阅读: 【2026年版】日本家用互联网线路比较：光纤 vs 家用路由器 vs 随身Wi-Fi

提交转出届（迁出通知）

以前必须去役所窗口办理，但现在如果您持有“个人编号卡（My Number Card）”，就可以通过“Myna Portal” 在线提交转出届。

• 窗口办理的情况: 带上本人确认证件（在留卡等）去旧住址的役所。领取“转出证明书”，请绝对不要弄丢（迁入新址时必须用到）。

User Review★★★★★5/5

【Phase 3】入住当天～14天以内：役所手续与地址变更

从这里开始是必须遵守法律规定的“14天规则”，保护您在留资格的关键阶段。

转入届（迁入通知）与在留卡背书

入住新居后，务必在 14天以内 到新地址所在的市区町村役所（市政厅）提交“转入届”。

• 14天规则: 如果没有正当理由逾期申报，可能会被处以最高 50,000日元 的过料（罚款）。此外，在更新在留资格（签证）时也可能成为负面评价的风险。
• 在留卡: 提交转入届时，请务必带上在留卡。窗口工作人员会在卡片背面记载新地址，这将被视为同时也完成了向入国管理局的地址变更申报（无需另外去入管局）。

邮件转寄与其他地址变更

• 邮件转寄（e转居）: 这是一项将寄往旧地址的邮件免费转寄到新地址的服务，有效期1年。可以在邮局窗口或网上（e转居）办理，但对于外国人来说，由于中间名等输入格式问题，网上申请容易报错，建议去窗口办理更稳妥。
• 地址变更清单:
  • 银行 & 信用卡
  • 手机
  • 公司 / 学校

结语

虽然日本的搬家手续堆积如山，但只要按正确的顺序进行就不必害怕。特别是“在留卡地址变更（14天内）”和“煤气开栓预约（2周前）”，是关系到生活和签证的最优先事项。

首先，请从最耗时且节约效果最明显的“安排搬家公司”开始吧。通过以下链接，您可以获得没有电话轰炸的智能报价。