[2026终极指南] 在日外国人的迁入通知与个人编号卡(My Number Card)办理攻略

[2026终极指南] 在日外国人的迁入通知与个人编号卡(My Number Card)办理攻略

您已经抵达日本或搬到了新公寓，但因为市役所的手续看起来太复杂而一直拖着不去办理吗？

事实上，如果您在搬到新地址后14天内不提交迁入通知（転入届），将面临最高200,000日元的罚款，最严重的情况下甚至可能被取消签证。

本文基于2026年最新官方信息，为外国人提供一步步的指南，帮助您毫不犹豫地完成地址登记并顺利拿到个人编号卡(My Number Card)。

我们涵盖了从"错过截止日期怎么办"和"更新在留卡时的过期卡陷阱"到"在市役所窗口可以使用的日语短句"等所有内容。按照本指南操作，您可以顺利开始日本生活，避免任何法律问题。

前言：为什么"14天规则"如此重要？

根据日本法律（住民基本台账法和出入境管理法），在确定新住址后，您必须在14天内向当地市区町村提交迁入通知。

14天规则与法律处罚

如果没有正当理由而错过这个期限，您可能需要缴纳最高50,000日元的罚款（严重情况下最高200,000日元）。

更可怕的是，如果超过90天不登记地址，您可能面临被法务大臣吊销签证（在留资格）、被强制遣返的风险。

错过期限后该怎么办

不需要惊慌。如果不小心超过了14天，您可以到市役所窗口提交"延迟理由书"（遅延理由書）来补救。

在这份文件中，请如实写明延迟原因，例如"我在等本国寄来的必要文件"或"因为生病住院了"。最重要的是尽快到窗口办理，态度诚恳地处理问题。

[按情况分类] 住民登记的正确步骤

迁入通知所需的文件取决于您当前的情况。

新入境者（从海外搬到日本）

如果这是您第一次在日本生活，请携带以下文件到新地址所在的市役所：

• 护照（带有入境章）
• 在留卡（如果在机场已经领取）

如果您在机场使用了自助通关门，护照上没有入境章，则需要携带能证明入境日期的材料，如机票登机牌存根。

在日本国内搬家时

如果您搬到日本国内的其他市区町村，必须先在"旧地址"的市役所完成手续。

• 旧市役所： 提交迁出通知（転出届），领取"迁出证明"。
• 新市役所： 在14天内携带"迁出证明"和"在留卡"提交迁入通知。

如果您已经有个人编号卡，通过MynaPortal应用的"一站式搬家服务"非常方便。您可以在手机上在线提交迁出通知，省去去旧市役所的麻烦。

与家人一起搬家时

如果外国人家庭一起登记，需要证明谁是户主以及其他成员的关系（如配偶、子女）。

您需要准备本国政府颁发的结婚证或出生证原件，以及日语翻译件（需有翻译人签名）。

外国人"个人编号卡"办理手册

迁入通知成功完成后，您将被分配一个"My Number"（个人编号）。

为什么需要个人编号卡？

2024年12月，传统健康保险卡的发放已经废止。目前，"Myna健康保险卡"（用个人编号卡作为健康保险卡）已成为标准。现在去医院看病基本上必须要有个人编号卡。

4种申请方式

提交迁入通知后约2至3周，"个人编号通知书"和申请表将邮寄到您家中。以下是4种申请方式：

1. 智能手机申请（推荐）： 只需扫描申请表上的二维码，用手机自拍一张照片并发送即可，是最快捷方便的方式。
2. 邮寄申请： 下载英文申请表，贴上照片后邮寄。
3. 电脑申请： 上传用数码相机拍摄的照片，在线申请。
4. 证件照机申请： 您可以在城市各处的兼容证件照机上直接申请。

领卡和设置密码

申请后约1个月，市役所会寄来"交付通知书"（明信片）。携带该通知和在留卡到市役所领取实体卡片。

领取时，需要在窗口设置4位数字密码和6至16位的字母数字密码。这些密码经常使用，如在便利店打印文件时，请务必记下来，千万不要忘记。

个人编号卡和住民票准备好后，下一步就是确保拥有"电话号码"和"信用卡"，这些是日本生活的必需品。开设日本银行账户也严格要求有日本电话号码。 我们强烈推荐以下对外国人友好、审批率高、支持多语言的服务！

User Review★★★★★5/5

我刚到日本就需要电话号码来开银行账户。GTN Mobile让我只用在留卡和护照就能马上注册，真是太方便了！

[警告] 外国人常见的个人编号卡陷阱

持有个人编号卡的外国人必须了解三个关键要点。

续签签证时的"过期卡"陷阱

一般来说，外国人个人编号卡的有效期与在留卡的有效期相同。

即使您在出入境管理局续签了签证（在留期间），个人编号卡的有效期也不会自动更新！收到新的在留卡后，您必须在个人编号卡过期之前去市役所完成有效期延长手续。

如果在等待签证续签结果期间卡即将过期，您必须提前到市役所申请"特别期间延长（最多2个月）"。哪怕只晚了一天，卡就会过期，您将需要支付1,000日元的补办费用并等待一个月。

搬家时忘记"继续使用"手续

搬到其他市区町村时，仅仅提交迁入通知还不够。

在提交迁入通知的同时，您必须在窗口完成个人编号卡的继续使用手续，更新IC芯片上的地址数据。如果在搬入后14天内（或预定搬出日后30天内）未完成此手续，卡片将立即失效。

登记片假名姓名（通称名）

在开设日本银行账户时，通常会被要求用"片假名"输入姓名。然而，由于个人编号卡默认使用罗马字母拼写，许多外国人因为"无法验证身份"而被银行拒绝。

防止这种情况的秘诀是在住民票的"备注栏"（備考欄）中登记片假名通称名。在提交迁入通知时，对工作人员这样说：

「銀行口座を作るために、住民票の備考欄にカタカナの通称名を登録したいです。」 （我想在住民票的备注栏中登记片假名通称名，以便开设银行账户。）

这样做会让您的银行手续顺畅许多。

如果您想了解开设银行账户的详细步骤和避免审核失败的技巧，请查看下面的终极指南。

🔗 相关链接： [2026终极指南] 外国人在日本开设银行账户的方法：突破"6个月规则"

2026年6月即将推出的新"特定在留卡"是什么？

从2026年6月14日起，随着"特定在留卡"（特定在留カード）的推出，日本的外国居民制度将发生重大变化。

整合的好处

特定在留卡将在留卡和个人编号卡合二为一。

以前每次续签签证都需要跑"出入境管理局"和"市役所"两个地方。有了特定在留卡，在出入境管理局续签签证时会自动更新个人编号信息，不再需要跑两个地方。

注意事项和风险

虽然非常方便，但获取这张整合卡是自愿的（非强制性）。

需要注意的一个重大风险是，由于重要功能都集中在一张卡上，丢失后的补办流程变得非常复杂。需要通过客服中心临时挂失、到警察局报案、再到出入境管理局申请补办——这意味着完全恢复需要大量的时间和精力。

总结与常见问题（FAQ）

最后，让我们回答一些关于迁入通知和个人编号制度的常见问题。

Q：回国时个人编号卡应该怎么处理？

如果您永久离开日本，必须在出境前到市役所归还个人编号卡（或办理海外迁出手续）。

Q：短期停留（如旅游签证）可以获得个人编号吗？

不可以。持有"短期停留"签证（3个月以下）的人，如旅游签证持有者，不符合住民登记条件，因此不会被分配个人编号。

Q：谁可以翻译我家人的文件？

不一定需要专业翻译。任何懂日语和您母语的人（包括您自己或朋友）都可以翻译。但必须在翻译文末注明"翻译者的姓名和联系方式"。

对于即将在日本找房子的人来说，使用专门为外国人提供强力支持的服务是最快的捷径。

此外，我们在下方的路线图中详细讲解了在日本以低初始成本租房的"7个步骤"。

🔗 相关链接： [2026年版] 日本租房完全路线图：从找房到入住的7个步骤

结语

日本的行政手续看起来可能很复杂，但只要在搬到新地址后14天内提交迁入通知并管理好个人编号卡的有效期，就没什么可担心的。

住民登记和个人编号卡设置安全完成后，让我们继续为更舒适的日本生活做准备吧！

我们强烈建议在同一时间注册日本电话号码（SIM卡）和家庭互联网——这些是开始生活的绝对必需品。