[2026终极指南] 在日外国人的迁入通知与个人编号卡(My Number Card)办理攻略

[2026终极指南] 在日外国人的迁入通知与个人编号卡(My Number Card)办理攻略

您已经抵达日本或搬到了新公寓，但因为市役所的手续看起来太复杂而一直拖着不去办理吗？

事实上，如果您在搬到新地址后14天内不提交迁入通知（転入届），将面临最高200,000日元的罚款，最严重的情况下甚至可能被取消签证。

本文基于2026年最新官方信息，为外国人提供一步步的指南，帮助您毫不犹豫地完成地址登记并顺利拿到个人编号卡(My Number Card)。

我们涵盖了从"错过截止日期怎么办"和"更新在留卡时的过期卡陷阱"到"在市役所窗口可以使用的日语短句"等所有内容。按照本指南操作，您可以顺利开始日本生活，避免任何法律问题。

前言：为什么"14天规则"如此重要？

根据日本法律（住民基本台账法和出入境管理法），在确定新住址后，您必须在14天内向当地市区町村提交迁入通知。

14天规则与法律处罚

如果没有正当理由而错过这个期限，您可能需要缴纳最高50,000日元的罚款（严重情况下最高200,000日元）。

更可怕的是，如果超过90天不登记地址，您可能面临被法务大臣吊销签证（在留资格）、被强制遣返的风险。

错过期限后该怎么办

不需要惊慌。如果不小心超过了14天，您可以到市役所窗口提交"延迟理由书"（遅延理由書）来补救。

在这份文件中，请如实写明延迟原因，例如"我在等本国寄来的必要文件"或"因为生病住院了"。最重要的是尽快到窗口办理，态度诚恳地处理问题。

[按情况分类] 住民登记的正确步骤

迁入通知所需的文件取决于您当前的情况。

新入境者（从海外搬到日本）

如果这是您第一次在日本生活，请携带以下文件到新地址所在的市役所：

• 护照（带有入境章）
• 在留卡（如果在机场已经领取）

如果您在机场使用了自助通关门，护照上没有入境章，则需要携带能证明入境日期的材料，如机票登机牌存根。

在日本国内搬家时

如果您搬到日本国内的其他市区町村，必须先在"旧地址"的市役所完成手续。

• 旧市役所： 提交迁出通知（転出届），领取"迁出证明"。