在日本持工作签证换工作:14天申报义务

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最后更新: 2026年7月27日
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- •持技术/人文知识/国际业务签证换雇主?必须在14天内提交所属机构变更申报。另附养老金、保险与住民税的办理步骤。
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30秒快速解答: 如果你持工作签证在日本换雇主——尤其是常见的「技术/人文知识/国际业务」(gijutsu / jinbun chishiki / kokusai gyomu)在留资格——你的签证不会自动转移,也不会因此作废,但你必须在离开原公司后的14天内,向出入国在留管理厅(Immigration Services Agency)提交一份所属机构变更申报(keiyaku kikan ni kansuru todokede);入职新公司后同样要在14天内再申报一次。换工作前后,强烈建议申请一份就劳资格证明书(shuro shikaku shomeisho),让入管确认新职位符合你的在留资格。另外,还要与两边雇主分别处理好养老金、医疗保险和住民税,以免出现断缴或脱保。
免责声明: 本文为面向在日外国居民的一般信息,不构成法律或税务意见。入管规定、费用及税务处理会发生变化,且取决于你的具体在留资格和所在城市。采取行动前,请向出入国在留管理厅(ISA)、日本年金机构(Japan Pension Service)以及你所在的市区町村办事处确认你的具体情况。
换工作时,你的签证到底会怎样
日本的工作签证绑定的是一个活动类别,而不是某一家具体公司。所以如果你持有技术/人文知识/国际业务(gijutsu / jinbun chishiki / kokusai gyomu)在留资格,从一份 IT 工作跳到另一份 IT 工作,你的在留资格本身并不需要在有效期内重新核发。通常你可以直接开始新工作,并继续使用同一张在留卡,直到它到期。
但有三件事会同时成立,很多人正是因为把它们混为一谈而出错:
- 你必须在14天内向入管申报——而且是两次(离职一次、入职一次)。这是强制性的,且免费。
- 就劳资格证明书是可选的,但强烈推荐——它是你确认新职位被在留资格涵盖的「安全检查」。
- 下次更新签证时,将以新雇主为审查对象——并会核查你是否提交了申报。跳过这些步骤,日后可能反咬你一口。
下面逐项来看。
你必须提交的14天申报
根据《出入国管理及难民认定法》,绝大多数工作类在留资格的中长期居留者,在其所属或签约机构发生变更时,必须向法务大臣申报。被涵盖的在留资格明确包括技术/人文知识/国际业务,以及高度专门职、研究、教育、企业内调动、技能、特定技能等。
你必须在事件发生当天起14天内提交申报。触发申报的事件包括:
- 机构的名称或所在地变更
- 机构解散/破产
- 你的雇用合同终止(你离职)
- 你签订新的雇用合同(你入职)
在一次正常的换工作中,这意味着两次申报:一次针对离开原公司,一次针对加入新公司。如果时间衔接得当,有时可以合并提交,但14天的计时是从每个事件分别起算的。
三种申报方式
| 方式 | 你要做的事 | 备注 |
|---|---|---|
| 在线(e-Notification) | 使用出入国在留管理厅的电子申报系统 | 全天24小时可用;无需附带证明文件;对大多数人最方便 |
| 当面办理 | 带到你就近的地方出入国在留管理局 | 携带你的在留卡(zairyu card) |
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