【保存版】日本搬家手續全攻略｜從退租到入住後14天的待辦清單

「決定要搬家了！但是日本的手續太複雜，不知道該從何下手……」

您是否也有這樣的焦慮？特別是對於外國居民來說，在日本搬家不僅僅是移動行李那麼簡單。如果您錯過了法律規定的 「入住後14天以內」 的行政手續（轉入登記和在留卡地址變更），最壞的情況可能會面臨最高 200,000日圓 的罰款，甚至對未來的簽證更新產生負面影響。

此外，到處都潛藏著「陷阱」，比如開通瓦斯（Gas）時必須本人在場，或者光纖網路安裝需要等待1個月以上等。「因為瓦斯沒開通，大冬天只能洗冷水澡」這樣的失敗案例屢見不鮮。

本文將日本的搬家流程拆解為「退租前」、「搬家前夕」、「入住後」3個階段，為您提供 「何時」、「在哪裡」、「做什麼」 的完整檢查清單。讀完這篇指南，您將能避免不必要的開支（如雙重房租或違約金），順利開啟新生活。

【Phase 1】搬家前1～2個月：退租通知與搬家公司安排

搬家計畫中最重要的是「起步」。如果在這個階段出錯，可能會產生數萬日圓的損失。雖然還不需要開始打包，但請務必立即著手以下兩件事。

確認退租通知期限與違約金

首先，請確認您目前房屋的租賃合約。解約通知通常設定為 「1個月前」 或 「2個月前」。

• 解約通知期限: 如果期限是「1個月前」，而您想在3月31日退租，則必須在2月28日之前通知管理公司。如果逾期，將產生4月份的房租（或按日計算的房租）。
• 短期解約違約金: 請檢查合約中是否有特約條款，規定如果入住不滿1年或2年退租，需支付相當於1個月房租的違約金。

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選擇搬家公司（避免「電話轟炸」的秘訣）

接下來是安排搬家公司，但這裡需要特別注意。如果您在日本常見的「批量估價網站」上註冊，緊接著您的手機就會被多家公司的 「狂轟濫炸般的推銷電話」 打爆。相信您也不想在深夜或清晨被電話騷擾。

因此，我們推薦使用「管家式」的估價服務。

大型垃圾（粗大垃圾）的處理策略

在扔掉家具或家電時，利用自治體（市公所/區役所）的「大型垃圾回收」是最便宜的（每件約 300日圓～2,000日圓），但預約通常需要等待 「2週到1個月」。

• 注意截止日期: 許多自治體都有「每月23日截止」等規則。如果在退租日期臨近時才去預約，往往來不及。
• 如果來不及: 您將不得不使用民間的不用品回收公司，但要注意避開惡質商家。

如果您錯過了自治體的回收時間，以下價格透明且可當天響應的服務將是您的「救命稻草」。

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【Phase 2】搬家前2週～前一天：水電網與行政手續的預備

如果漏掉了生活基礎設施（Lifeline）的手續，新居生活將直接陷入「沒法洗澡」、「沒有網路」的地獄模式。

水電氣（Lifeline）的解約與開通

聯繫各家公司通常可以通過網路完成，但時機非常重要。

• 電力: 智慧電表已經普及，原則上不需要現場在場。搬家也是重新審視電力公司的好時機。僅需切換到「新電力」公司，每年節省 5,000日圓～10,000日圓 並不罕見。

• 瓦斯（最重要）: 法律規定，瓦斯（Gas）的開栓（開始使用）必須有本人在場。特別是在3月～4月的搬家旺季，預約非常火爆。如果不提前 2週以上 預約，入住當天可能無法使用熱水，被迫要去澡堂（錢湯）。
• 自來水: 基本可以通過網路或電話向管轄的水道局申請。

網路線路的「等待施工」對策

日本的光纖線路（特別是NURO光或au光），現實情況是從申請到開通施工需要 1個月～2個月。在此期間，您可能面臨在家裡沒有Wi-Fi可用的「網路難民」風險。

如果您等不及施工，或者只是短期居住，無需施工的家用路由器（Home Router）是最強的解決方案。

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提交轉出屆（遷出通知）

以前必須去區役所/市役所窗口辦理，但現在如果您持有「個人編號卡（My Number Card）」，就可以通過「Myna Portal」 線上提交轉出屆。

• 窗口辦理的情況: 帶上本人確認證件（在留卡等）去舊住址的役所。領取「轉出證明書」，請絕對不要弄丟（遷入新址時必須用到）。

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【Phase 3】入住當天～14天以內：役所手續與地址變更

從這裡開始是必須遵守法律規定的「14天規則」，保護您在留資格的關鍵階段。

轉入屆（遷入通知）與在留卡背書

入住新居後，務必在 14天以內 到新地址所在的市區町村役所（市公所/區公所）提交「轉入屆」。

• 14天規則: 如果沒有正當理由逾期申報，可能會被處以最高 50,000日圓 的過料（罰款）。此外，在更新在留資格（簽證）時也可能成為負面評價的風險。
• 在留卡: 提交轉入屆時，請務必帶上在留卡。窗口工作人員會在卡片背面記載新地址，這將被視為同時也完成了向入國管理局的地址變更申報（無需另外去入管局）。

郵件轉寄與其他地址變更

• 郵件轉寄（e轉居）: 這是一項將寄往舊地址的郵件免費轉寄到新地址的服務，有效期1年。可以在郵局窗口或網上（e轉居）辦理，但對於外國人來說，由於中間名等輸入格式問題，網上申請容易報錯，建議去窗口辦理更穩妥。
• 地址變更清單:
  • 銀行 & 信用卡
  • 手機
  • 公司 / 學校

結語

雖然日本的搬家手續堆積如山，但只要按正確的順序進行就不必害怕。特別是「在留卡地址變更（14天內）」和「瓦斯開栓預約（2週前）」，是關係到生活和簽證的最優先事項。

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