[2026終極指南] 在日外國人的遷入通知與個人編號卡(My Number Card)辦理攻略

[2026終極指南] 在日外國人的遷入通知與個人編號卡(My Number Card)辦理攻略

您已經抵達日本或搬到了新公寓，但因為市役所的手續看起來太複雜而一直拖著不去辦理嗎？

事實上，如果您在搬到新地址後14天內不提交遷入通知（転入届），將面臨最高200,000日圓的罰款，最嚴重的情況下甚至可能被取消簽證。

本文基於2026年最新官方資訊，為外國人提供一步步的指南，幫助您毫不猶豫地完成地址登記並順利拿到個人編號卡(My Number Card)。

我們涵蓋了從「錯過截止日期怎麼辦」和「更新在留卡時的過期卡陷阱」到「在市役所窗口可以使用的日語短句」等所有內容。按照本指南操作，您可以順利開始日本生活，避免任何法律問題。

前言：為什麼「14天規則」如此重要？

根據日本法律（住民基本台帳法和出入境管理法），在確定新住址後，您必須在14天內向當地市區町村提交遷入通知。

14天規則與法律處罰

如果沒有正當理由而錯過這個期限，您可能需要繳納最高50,000日圓的罰款（嚴重情況下最高200,000日圓）。

更可怕的是，如果超過90天不登記地址，您可能面臨被法務大臣吊銷簽證（在留資格）、被強制遣返的風險。

錯過期限後該怎麼辦

不需要驚慌。如果不小心超過了14天，您可以到市役所窗口提交「延遲理由書」（遅延理由書）來補救。

在這份文件中，請如實寫明延遲原因，例如「我在等本國寄來的必要文件」或「因為生病住院了」。最重要的是儘快到窗口辦理，態度誠懇地處理問題。

[按情況分類] 住民登記的正確步驟

遷入通知所需的文件取決於您當前的情況。

新入境者（從海外搬到日本）

如果這是您第一次在日本生活，請攜帶以下文件到新地址所在的市役所：

• 護照（帶有入境章）
• 在留卡（如果在機場已經領取）

如果您在機場使用了自助通關門，護照上沒有入境章，則需要攜帶能證明入境日期的材料，如機票登機證存根。

在日本國內搬家時

如果您搬到日本國內的其他市區町村，必須先在「舊地址」的市役所完成手續。

• 舊市役所： 提交遷出通知（転出届），領取「遷出證明」。