[2026終極指南] 在日外國人的遷入通知與個人編號卡(My Number Card)辦理攻略

[2026終極指南] 在日外國人的遷入通知與個人編號卡(My Number Card)辦理攻略

您已經抵達日本或搬到了新公寓，但因為市役所的手續看起來太複雜而一直拖著不去辦理嗎？

事實上，如果您在搬到新地址後14天內不提交遷入通知（転入届），將面臨最高200,000日圓的罰款，最嚴重的情況下甚至可能被取消簽證。

本文基於2026年最新官方資訊，為外國人提供一步步的指南，幫助您毫不猶豫地完成地址登記並順利拿到個人編號卡(My Number Card)。

我們涵蓋了從「錯過截止日期怎麼辦」和「更新在留卡時的過期卡陷阱」到「在市役所窗口可以使用的日語短句」等所有內容。按照本指南操作，您可以順利開始日本生活，避免任何法律問題。

前言：為什麼「14天規則」如此重要？

根據日本法律（住民基本台帳法和出入境管理法），在確定新住址後，您必須在14天內向當地市區町村提交遷入通知。

14天規則與法律處罰

如果沒有正當理由而錯過這個期限，您可能需要繳納最高50,000日圓的罰款（嚴重情況下最高200,000日圓）。

更可怕的是，如果超過90天不登記地址，您可能面臨被法務大臣吊銷簽證（在留資格）、被強制遣返的風險。

錯過期限後該怎麼辦

不需要驚慌。如果不小心超過了14天，您可以到市役所窗口提交「延遲理由書」（遅延理由書）來補救。

在這份文件中，請如實寫明延遲原因，例如「我在等本國寄來的必要文件」或「因為生病住院了」。最重要的是儘快到窗口辦理，態度誠懇地處理問題。

[按情況分類] 住民登記的正確步驟

遷入通知所需的文件取決於您當前的情況。

新入境者（從海外搬到日本）

如果這是您第一次在日本生活，請攜帶以下文件到新地址所在的市役所：

• 護照（帶有入境章）
• 在留卡（如果在機場已經領取）

如果您在機場使用了自助通關門，護照上沒有入境章，則需要攜帶能證明入境日期的材料，如機票登機證存根。

在日本國內搬家時

如果您搬到日本國內的其他市區町村，必須先在「舊地址」的市役所完成手續。

• 舊市役所： 提交遷出通知（転出届），領取「遷出證明」。
• 新市役所： 在14天內攜帶「遷出證明」和「在留卡」提交遷入通知。

如果您已經有個人編號卡，透過MynaPortal應用程式的「一站式搬家服務」非常方便。您可以在手機上線上提交遷出通知，省去去舊市役所的麻煩。

與家人一起搬家時

如果外國人家庭一起登記，需要證明誰是戶主以及其他成員的關係（如配偶、子女）。

您需要準備本國政府頒發的結婚證書或出生證明正本，以及日語翻譯件（需有翻譯人簽名）。

外國人「個人編號卡」辦理手冊

遷入通知成功完成後，您將被分配一個「My Number」（個人編號）。

為什麼需要個人編號卡？

2024年12月，傳統健康保險卡的發放已經廢止。目前，「Myna健康保險卡」（用個人編號卡作為健康保險卡）已成為標準。現在去醫院看病基本上必須要有個人編號卡。

4種申請方式

提交遷入通知後約2至3週，「個人編號通知書」和申請表將郵寄到您家中。以下是4種申請方式：

1. 智慧型手機申請（推薦）： 只需掃描申請表上的QR碼，用手機自拍一張照片並發送即可，是最快捷方便的方式。
2. 郵寄申請： 下載英文申請表，貼上照片後郵寄。
3. 電腦申請： 上傳用數位相機拍攝的照片，線上申請。
4. 證件照機申請： 您可以在城市各處的相容證件照機上直接申請。

領卡和設定密碼

申請後約1個月，市役所會寄來「交付通知書」（明信片）。攜帶該通知和在留卡到市役所領取實體卡片。

領取時，需要在窗口設定4位數字密碼和6至16位的英數字密碼。這些密碼經常使用，如在便利商店列印文件時，請務必記下來，千萬不要忘記。

個人編號卡和住民票準備好後，下一步就是確保擁有「電話號碼」和「信用卡」，這些是日本生活的必需品。開設日本銀行帳戶也嚴格要求有日本電話號碼。 我們強烈推薦以下對外國人友善、審批率高、支援多語言的服務！

User Review★★★★★5/5

我剛到日本就需要電話號碼來開銀行帳戶。GTN Mobile讓我只用在留卡和護照就能馬上註冊，真是太方便了！

[警告] 外國人常見的個人編號卡陷阱

持有個人編號卡的外國人必須了解三個關鍵要點。

續簽簽證時的「過期卡」陷阱

一般來說，外國人個人編號卡的有效期與在留卡的有效期相同。

即使您在出入境管理局續簽了簽證（在留期間），個人編號卡的有效期也不會自動更新！收到新的在留卡後，您必須在個人編號卡過期之前去市役所完成有效期延長手續。

如果在等待簽證續簽結果期間卡即將過期，您必須提前到市役所申請「特別期間延長（最多2個月）」。哪怕只晚了一天，卡就會過期，您將需要支付1,000日圓的補辦費用並等待一個月。

搬家時忘記「繼續使用」手續

搬到其他市區町村時，僅僅提交遷入通知還不夠。

在提交遷入通知的同時，您必須在窗口完成個人編號卡的繼續使用手續，更新IC晶片上的地址資料。如果在搬入後14天內（或預定搬出日後30天內）未完成此手續，卡片將立即失效。

登記片假名姓名（通稱名）

在開設日本銀行帳戶時，通常會被要求用「片假名」輸入姓名。然而，由於個人編號卡預設使用羅馬字母拼寫，許多外國人因為「無法驗證身份」而被銀行拒絕。

防止這種情況的秘訣是在住民票的「備考欄」（備考欄）中登記片假名通稱名。在提交遷入通知時，對工作人員這樣說：

「銀行口座を作るために、住民票の備考欄にカタカナの通称名を登録したいです。」 （我想在住民票的備考欄中登記片假名通稱名，以便開設銀行帳戶。）

這樣做會讓您的銀行手續順暢許多。

如果您想了解開設銀行帳戶的詳細步驟和避免審核失敗的技巧，請查看下面的終極指南。

🔗 相關連結： [2026終極指南] 外國人在日本開設銀行帳戶的方法：突破「6個月規則」

2026年6月即將推出的新「特定在留卡」是什麼？

從2026年6月14日起，隨著「特定在留卡」（特定在留カード）的推出，日本的外國居民制度將發生重大變化。

整合的好處

特定在留卡將在留卡和個人編號卡合而為一。

以前每次續簽簽證都需要跑「出入境管理局」和「市役所」兩個地方。有了特定在留卡，在出入境管理局續簽簽證時會自動更新個人編號資訊，不再需要跑兩個地方。

注意事項和風險

雖然非常方便，但取得這張整合卡是自願的（非強制性）。

需要注意的一個重大風險是，由於重要功能都集中在一張卡上，遺失後的補辦流程變得非常複雜。需要透過客服中心暫時掛失、到警察局報案、再到出入境管理局申請補辦——這意味著完全恢復需要大量的時間和精力。

總結與常見問題（FAQ）

最後，讓我們回答一些關於遷入通知和個人編號制度的常見問題。

Q：回國時個人編號卡應該怎麼處理？

如果您永久離開日本，必須在出境前到市役所歸還個人編號卡（或辦理海外遷出手續）。

Q：短期停留（如觀光簽證）可以獲得個人編號嗎？

不可以。持有「短期停留」簽證（3個月以下）的人，如觀光簽證持有者，不符合住民登記條件，因此不會被分配個人編號。

Q：誰可以翻譯我家人的文件？

不一定需要專業翻譯。任何懂日語和您母語的人（包括您自己或朋友）都可以翻譯。但必須在翻譯文末註明「翻譯者的姓名和聯繫方式」。

對於即將在日本找房子的人來說，使用專門為外國人提供強力支援的服務是最快的捷徑。

此外，我們在下方的路線圖中詳細講解了在日本以低初始成本租房的「7個步驟」。

🔗 相關連結： [2026年版] 日本租房完整路線圖：從找房到入住的7個步驟

結語

日本的行政手續看起來可能很複雜，但只要在搬到新地址後14天內提交遷入通知並管理好個人編號卡的有效期，就沒什麼可擔心的。

住民登記和個人編號卡設定安全完成後，讓我們繼續為更舒適的日本生活做準備吧！

我們強烈建議在同一時間註冊日本電話號碼（SIM卡）和家庭網路——這些是開始生活的絕對必需品。