Menjadi Wirausaha Perorangan di Jepang: Aturan Visa, Kaigyo Todoke & Pajak

Jawaban singkat (30 detik): Mendaftar sebagai wirausaha perorangan (kojin jigyonushi) di Jepang secara administratif mudah — "kaigyo todoke" (pemberitahuan pembukaan usaha) adalah formulir satu halaman yang gratis yang Anda ajukan ke kantor pajak dalam waktu sekitar satu bulan sejak memulai. Bagian yang sulit adalah visa Anda: Anda hanya bisa menjalankan usaha secara bebas jika status izin tinggal Anda mengizinkan usaha mandiri — artinya pasangan warga negara Jepang, penduduk tetap, atau penduduk jangka panjang (teijusha). Sebagian besar visa kerja tidak mengizinkan usaha mandiri tanpa batas, dan untuk menjalankan perusahaan sungguhan Anda memerlukan visa Business Manager (yang persyaratannya diperketat secara tajam pada Oktober 2025). Periksa visa Anda dulu, baru ajukan.

Disclaimer: Informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan imigrasi dan pajak ketat dan terus berubah — konfirmasikan kelayakan Anda ke Badan Layanan Imigrasi (Immigration Services Agency) dan Badan Pajak Nasional (National Tax Agency), dan pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan spesialis imigrasi (gyoseishoshi) atau akuntan pajak (zeirishi).

Langkah 0 (langkah pertama yang sebenarnya): apakah visa Anda mengizinkan ini?

Sebelum mengurus dokumen apa pun, pastikan status izin tinggal Anda mengizinkan usaha mandiri:

• Diizinkan (tanpa batasan): Pasangan/Anak Warga Negara Jepang, Penduduk Tetap, Pasangan PR, Penduduk Jangka Panjang (teijusha) — status ini berbasis status dan membolehkan Anda bekerja atau menjalankan usaha secara bebas.
• Umumnya TIDAK diizinkan tanpa batas: visa kerja standar (mis. Engineer/Humanities/International Services) terikat pada pekerjaan di bidang tertentu — usaha mandiri secara bebas biasanya tidak diperbolehkan tanpa status atau izin yang tepat.
• Untuk menjalankan perusahaan / memperoleh status berbasis usaha mandiri: visa Business Manager (lihat di bawah).
• Turis / bebas visa: tidak ada kegiatan usaha yang diizinkan sama sekali.