Menjadi Wirausaha Perorangan di Jepang: Aturan Visa, Kaigyo Todoke & Pajak

Jawaban singkat (30 detik): Mendaftar sebagai wirausaha perorangan (kojin jigyonushi) di Jepang secara administratif mudah — "kaigyo todoke" (pemberitahuan pembukaan usaha) adalah formulir satu halaman yang gratis yang Anda ajukan ke kantor pajak dalam waktu sekitar satu bulan sejak memulai. Bagian yang sulit adalah visa Anda: Anda hanya bisa menjalankan usaha secara bebas jika status izin tinggal Anda mengizinkan usaha mandiri — artinya pasangan warga negara Jepang, penduduk tetap, atau penduduk jangka panjang (teijusha). Sebagian besar visa kerja tidak mengizinkan usaha mandiri tanpa batas, dan untuk menjalankan perusahaan sungguhan Anda memerlukan visa Business Manager (yang persyaratannya diperketat secara tajam pada Oktober 2025). Periksa visa Anda dulu, baru ajukan.

Disclaimer: Informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan imigrasi dan pajak ketat dan terus berubah — konfirmasikan kelayakan Anda ke Badan Layanan Imigrasi (Immigration Services Agency) dan Badan Pajak Nasional (National Tax Agency), dan pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan spesialis imigrasi (gyoseishoshi) atau akuntan pajak (zeirishi).

Langkah 0 (langkah pertama yang sebenarnya): apakah visa Anda mengizinkan ini?

Sebelum mengurus dokumen apa pun, pastikan status izin tinggal Anda mengizinkan usaha mandiri:

• Diizinkan (tanpa batasan): Pasangan/Anak Warga Negara Jepang, Penduduk Tetap, Pasangan PR, Penduduk Jangka Panjang (teijusha) — status ini berbasis status dan membolehkan Anda bekerja atau menjalankan usaha secara bebas.
• Umumnya TIDAK diizinkan tanpa batas: visa kerja standar (mis. Engineer/Humanities/International Services) terikat pada pekerjaan di bidang tertentu — usaha mandiri secara bebas biasanya tidak diperbolehkan tanpa status atau izin yang tepat.
• Untuk menjalankan perusahaan / memperoleh status berbasis usaha mandiri: visa Business Manager (lihat di bawah).
• Turis / bebas visa: tidak ada kegiatan usaha yang diizinkan sama sekali.

Jika Anda memegang visa kerja dan ingin freelance sebagai pekerjaan sampingan, itu pertanyaan berbeda — lihat panduan pekerjaan sampingan & aturan visa.

Visa Business Manager menjadi jauh lebih ketat (Oct 2025)

Jika Anda menginginkan visa yang berdasarkan menjalankan usaha Anda, persyaratan visa Business Manager diperketat secara signifikan pada Oktober 2025:

• Modal: ¥30 million minimum (naik dari ¥5 million — peningkatan enam kali lipat).
• Karyawan: setidaknya satu warga negara Jepang, penduduk tetap, atau penduduk jangka panjang yang bekerja penuh waktu.
• Pengalaman: pengalaman manajemen 3+ tahun atau gelar Master yang relevan.

Ini kini menjadi komitmen yang serius — dapatkan nasihat profesional sebelum mengandalkannya.

Mengajukan kaigyo todoke (jika visa Anda mengizinkan)

Begitu Anda memenuhi syarat, pendaftarannya sendiri sederhana:

1. Ajukan "kaigyo todoke" (formulir pemberitahuan pembukaan/penutupan usaha perorangan) di kantor pajak setempat dalam waktu sekitar satu bulan sejak memulai. Formulir ini gratis dan satu halaman.
2. Ajukan juga permohonan "laporan biru" (aoiro shinkoku) — serahkan paling lambat March 15 (atau dalam waktu ~2 bulan sejak pembukaan) untuk membuka keuntungan pajak yang besar.
3. Siapkan pembukuan (perangkat lunak akuntansi seperti freee atau Money Forward memudahkan kepatuhan laporan biru).

Mengapa laporan biru (aoiro) sepadan

Laporan pajak biru membuka potongan khusus hingga ¥650,000, ditambah kemampuan untuk memotong biaya usaha dan membawa kerugian ke periode berikutnya. Bagi sebagian besar wirausaha perorangan, ini sangat sepadan dengan pembukuan yang sedikit lebih ketat — dan aplikasi akuntansi modern akan mengurusnya untuk Anda. (Lihat panduan perangkat lunak pajak.)

FAQ

1. Apakah sulit menjadi wirausaha perorangan di Jepang? Dokumennya mudah (kaigyo todoke satu halaman yang gratis). Gerbang yang sebenarnya adalah apakah visa Anda mengizinkan usaha mandiri.

2. Visa mana yang membolehkan saya menjalankan usaha? Visa berbasis status — pasangan warga Jepang, penduduk tetap, atau penduduk jangka panjang — membolehkannya secara bebas. Selain itu, Anda umumnya memerlukan visa Business Manager.

3. Bisakah saya freelance dengan visa kerja? Tidak tanpa batas. Visa kerja standar terikat pada pekerjaan tertentu; untuk pekerjaan sampingan periksa aturannya dan izin apa pun yang diperlukan. Usaha mandiri secara bebas memerlukan status yang tepat.

4. Apa yang berubah dengan visa Business Manager? Sejak Oktober 2025: modal ¥30 million (naik dari ¥5 million), setidaknya satu karyawan penuh waktu, dan pengalaman manajemen 3+ tahun atau gelar Master.

5. Apa itu laporan biru dan mengapa harus mengajukannya? Ini adalah metode pelaporan pajak yang memberikan potongan hingga ¥650,000 dan keuntungan lainnya. Ajukan paling lambat March 15; gunakan perangkat lunak akuntansi agar tetap patuh.

Sumber

• National Tax Agency (国税庁) — notification of business opening (kaigyo todoke) & blue return: https://www.nta.go.jp/
• Immigration Services Agency (出入国在留管理庁) — statuses of residence / Business Manager (authority): https://www.moj.go.jp/isa/
• E-Housing — starting a business in Japan 2026: Business Manager visa & immigration: https://e-housing.jp/post/starting-a-business-in-japan-2026-business-manager-visa-and-immigration

Panduan terkait

• Cara menjadi freelance engineer di Jepang — freelance, visa, dan penghasilan
• Perangkat lunak laporan pajak di Jepang (lapor seharga ¥0) — freee / Money Forward untuk laporan biru
• Panduan visa pasangan Jepang — status yang membolehkan Anda bekerja atau menjalankan usaha secara bebas
• iDeCo untuk penduduk asing — tabungan pensiun untuk wirausaha mandiri (batas lebih tinggi)

Terakhir diperbarui: 2026-06-19