就労ビザで転職するときの手続き：14日以内の届出

すぐ分かる要点（30秒）： 日本で就労ビザのまま転職するとき——とくによくある「技術・人文知識・国際業務」の在留資格の場合——あなたの在留資格は自動的に移管されたり失効したりはしません。ただし、出入国在留管理庁（ISA）に対して「契約機関に関する届出」（keiyaku kikan ni kansuru todokede）を、前職を辞めてから14日以内に、そして新しい仕事を始めてからも14日以内に提出しなければなりません。転職の前後には、新しい仕事が在留資格の範囲に収まることを入管に確認してもらえる就労資格証明書（shuro shikaku shomeisho）を取得しておくことを強くおすすめします。これとは別に、年金・健康保険・住民税を両方の勤務先と整理し、空白が生じないようにしましょう。

免責事項： これは外国人居住者向けの一般的な情報であり、法律や税務のアドバイスではありません。入管のルール・手数料・税の取り扱いは変わることがあり、あなたの在留資格や市区町村によっても異なります。手続きの前に、出入国在留管理庁（ISA）、日本年金機構、お住まいの市区町村窓口で、あなた自身のケースを必ず確認してください。

転職するとき、ビザは実際どうなるのか

日本の就労ビザは、特定の1社ではなく活動の区分に紐づいています。そのため、技術・人文知識・国際業務（gijutsu / jinbun chishiki / kokusai gyomu）を持っていて、あるIT職から別のIT職へ移る場合、在留資格そのものを在留期間の途中で取り直す必要はありません。通常はそのまま新しい仕事を始め、在留カードが有効期限を迎えるまで同じカードで働き続けられます。

ただし、同時に3つのことが成り立っており、これらを混同して人はつまずきます。

1. 入管への届出を14日以内に——退職時と入社時の2回必要です。これは義務であり、無料です。
2. 就労資格証明書は任意だが強く推奨——新しい職務が在留資格に該当するかを自分で確かめる安全策です。
3. 次回の更新は新しい勤務先で審査される——そして、届出をきちんと出したかどうかも見られます。届出を怠ると後で響くことがあります。

それぞれ順に見ていきましょう。

提出が義務である14日以内の届出

出入国管理及び難民認定法のもとでは、ほとんどの就労系在留資格を持つ中長期在留者は、契約機関または所属機関が変わったとき、法務大臣に届け出なければなりません。対象となる在留資格には、技術・人文知識・国際業務のほか、高度専門職、研究、教育、企業内転勤、技能、特定技能などが明示的に含まれます。

届出は、事由が生じた日から14日以内に提出しなければなりません。届出が必要になる事由は次のとおりです。

• 機関の名称または所在地が変わる
• 機関が消滅する／倒産する
• あなたの雇用契約が終了する（退職する）
• あなたが新たな雇用契約を結ぶ（入社する）

通常の転職では、これは2回の届出を意味します。前職の退職についてと、新しい会社への入社についてです。タイミングが合えばまとめて提出できる場合もありますが、14日のカウントはそれぞれの事由ごとに進みます。

提出方法（3つ）

方法	やること	補足
オンライン（電子届出）	出入国在留管理庁の電子届出システムを利用	24時間365日利用可能。添付書類は不要で、多くの人にとって最も簡単