Guia de Hanko e Inkan para Estrangeiros no Japão: Jitsuin, Ginko-in e Mitomein Explicados

Resposta rápida (30 segundos): Um hanko (判子) — também chamado de inkan (印鑑) — é um pequeno carimbo de nome usado no Japão onde outros países usam uma assinatura. Você não precisa de um caro para morar aqui: a maioria das situações do dia a dia aceita ou um mitomein (認印, carimbo comum não registrado) ou, cada vez mais, uma assinatura. Você só precisa de um carimbo registrado (jitsuin, 実印) para grandes contratos (comprar imóvel ou carro, alguns documentos ligados ao visto), e um carimbo bancário (ginko-in, 銀行印) é opcional na maioria dos bancos amigáveis a estrangeiros que agora permitem contas com assinatura. Se você encomendar um carimbo, pode mandar fazer um com seu nome em katakana, romaji ou kanji.

ℹ️ Quais formulários aceitam carimbo em vez de assinatura está mudando rápido à medida que o Japão se digitaliza (o governo vem removendo muitas exigências de hanko). Na dúvida, pergunte ao escritório ou banco específico — a prática varia por distrito e instituição.

O que é um hanko / inkan?

Um hanko é um carimbo entalhado com seu nome. Você o pressiona em uma pequena almofada de tinta vermelha (shuniku, 朱肉) e carimba documentos para mostrar sua concordância — o equivalente a assinar. "Hanko" refere-se ao carimbo físico; "inkan" tecnicamente refere-se à impressão que ele deixa, mas na fala cotidiana as duas palavras são usadas como sinônimos.

Há três tipos funcionais, e a diferença não é o carimbo em si, mas como ele é registrado e usado:

• Mitomein (認印) — um carimbo comum, não registrado. Usado para encomendas, formulários internos de empresa, confirmação de recebimento. Barato e substituível.
• Ginko-in (銀行印) — o carimbo que você registra em um banco ao abrir uma conta da maneira tradicional. Um carimbo, mantido em segurança, usado para autorizar ações bancárias.
• Jitsuin (実印) — um carimbo que você registra oficialmente na sua prefeitura/distrito (veja inkan toroku abaixo). Tem peso legal para grandes contratos.

O mesmo carimbo físico poderia, em teoria, ser qualquer um dos três; o tipo é definido por onde você o registrou. Na prática, as pessoas os mantêm separados por segurança.