My Number Card: Ang Kumpletong Gabay para sa mga Dayuhan

Mabilis na sagot (30 segundo): Ang My Number Card (mai-na card) ay ang opisyal na photo-ID smart card ng Japan, at maaari rin itong makuha ng mga dayuhang residente. Gumagana ito bilang photo ID na ibinigay ng gobyerno, nagbibigay-daan sa iyo na mag-file ng buwis online, mag-print ng mga opisyal na sertipiko sa mga convenience store, at magsilbi ring health insurance card. Ang isang tuntuning dapat tandaan: para sa karamihan ng mga dayuhang residente, mag-e-expire ang card sa parehong araw ng iyong residence card — at hindi ito awtomatikong nag-re-renew.

Ito ay pangkalahatang gabay, hindi legal, buwis, o medikal na payo. Nagbabago at nag-iiba ang mga tuntunin at bayarin depende sa munisipalidad at status ng visa. Palaging kumpirmahin sa iyong city office o sa mga opisyal na sanggunian na naka-link sa ibaba bago ka kumilos.

My Number vs. ang My Number Card

Nalilito rito halos lahat, kaya maging tiyak tayo. Dalawa itong magkaibang bagay:

• Ang My Number (ang 12-digit na personal na numero) ay awtomatikong itinatalaga sa lahat ng nakalista sa isang Japanese resident register, kasama ang mga medium- hanggang long-term na dayuhang residente. Hindi mo ito mapipili o mababago. Ginagamit ito para sa mga rekord ng buwis, social security, at disaster response.
• Ang My Number Card ay ang opsyonal na plastic IC card na ina-apply mo. Dala nito ang iyong larawan, pangalan, address, petsa ng kapanganakan, at ang numerong iyon, kasama ang mga electronic certificate sa chip na nagbubukas ng mga online na serbisyo.

Mayroon ka nang My Number kahit hindi mo kunin ang card. Ang card lang ang gumagawa sa numerong iyon na isang magagamit na photo ID at isang digital key.

May dalawang panig ang card:

• Ang harapan ay isang photo ID — pangalan, address, petsa ng kapanganakan, kasarian, at iyong larawan. Maipapakita mo ito tulad ng isang driver's license.
• Ang likuran ay nagpapakita ng 12-digit na numero at naglalaman ng IC chip.

Ang card ay gawa upang labanan ang pamemeke, at ang chip ay protektado ng isang PIN. Naglalaman lang ito ng impormasyong nakaimprenta sa card — hindi ang iyong kasaysayan ng buwis o pensiyon — kaya ang isang nawawalang card ay hindi naglalantad ng buong rekord mo.

Sino ang puwedeng kumuha (at sino ang hindi)

Maaaring mag-apply ang mga dayuhang residenteng nakarehistro sa Japan. Sa praktika, ang ibig sabihin nito ay ang mga medium- hanggang long-term na residente sa Basic Resident Register, na sa pangkalahatan ay kinabibilangan ng sinumang mananatili nang higit sa tatlong buwan.

Ang mga taong may ganitong status ay hindi kuwalipikado:

• Temporary Visitor (mga panandaliang turista at bisita)
• Diplomat
• Official

Kung mayroon kang work, student, spouse, dependent, permanent-resident, o katulad na status of residence, maaari kang mag-apply.

Ano ang magagawa mo sa My Number Card

Dito napapatunayan ng card ang lugar nito sa iyong pitaka:

Gamit	Ano ang ibig sabihin nito para sa iyo
Photo ID	Ipakita ito sa halip na passport o driver's license para sa mga pagsusuri ng pagkakakilanlan.
Patunay ng My Number	Hinihingi ng mga employer, bangko, at ilang opisina ang iyong numero — pinapatunayan ng card ang numero at pagkakakilanlan nang sabay.
Mga sertipiko sa convenience store	Mag-print ng mga opisyal na dokumento sa isang conbini, kahit sarado ang city hall.
Online na pag-file ng buwis	I-file ang iyong tax return sa pamamagitan ng e-Tax at mag-apply ng hometown-tax donations online.
Government portal	Mag-log in sa Mynaportal upang asikasuhin ang mga pamamaraan at tingnan ang iyong datos ng buwis at benepisyo.
Health insurance card	Irehistro ang card upang magamit ito sa mga klinika at parmasya sa halip na papel na card.

Para sa mga dayuhang residente, hindi pinapalitan ng card ang iyong residence card — dalhin pareho.

Pag-print ng mga sertipiko sa mga convenience store

Gamit ang card at ang iyong PIN, nag-pi-print ang mga multi-function copier sa mga malalaking chain — Seven-Eleven, Lawson, FamilyMart, at iba pa — ng mga opisyal na sertipiko tulad ng iyong residence certificate (juminhyo), seal-registration certificate, at mga tax certificate. Karaniwang medyo mas mura ito at mas maginhawa kaysa pagpunta sa city hall, at tumatakbo ang serbisyo nang mahabang oras (kadalasan ay maaga pa lang ng umaga hanggang sa gabi). Ang eksaktong oras at ang bayad bawat kopya ay itinatakda ng bawat munisipalidad — ang Tsukuba City, halimbawa, ay naniningil ng mga 150 yen at tumatakbo ang serbisyo mula 6

hanggang 23. Ang mga dokumento ng family register ay para lang sa mga mamamayang Hapon.

Tip: Ang card na may opsyon ng face-recognition ay hindi may kasamang PIN, at ang ilang serbisyong protektado ng PIN — kabilang ang pag-print sa convenience store at ang government portal — ay nangangailangan ng PIN. Piliin ang karaniwang setup na may PIN kung gusto mo ang buong hanay ng mga online na tampok.

Para sa kung bakit mahalaga ang seal certificate, tingnan ang aming gabay sa hanko at seal registration. Para sa kung paano gumagana ang mga rekord ng residente sa Japan, tingnan ang koseki vs. juminhyo para sa mga dayuhan.

Pag-file ng buwis at paggamit ng government portal

Nag-iimbak ang IC chip ng dalawang electronic certificate: isa para sa pagtukoy ng user (pag-log in) at isa para sa lagda ng may hawak (pagpirma sa mga dokumentong isinusumite mo). Upang gamitin ang e-Tax ay karaniwang kailangan mo ang dalawa. Sa pamamagitan ng Mynaportal ay matitingnan mo rin ang datos ng kita at municipal tax, mai-link ang datos sa iyong tax return, at makukumpleto ang mga pamamaraan ng paglipat palabas online.

Para sa mga opsyon ng software sa panahon ng pag-file, tingnan ang aming gabay sa tax-return software para sa Japan.

Paggamit ng iyong My Number Card bilang health insurance card

Inilipat ng Japan ang sistema ng health insurance nito sa My Number Card. Tumigil na ang pag-isyu o pag-update ng mga papel na health insurance card, at nag-expire ang mga umiiral nang isa noong 1 Disyembre 2025. Mula noon, tumatakbo ang sistema gamit ang My Number Card bilang insurance certificate.

Mga mahahalagang punto:

• Kailangan ang pagrehistro. Isang beses na hakbang ito. Maaari kang magrehistro sa pamamagitan ng Mynaportal app, sa isang Seven Bank ATM, o sa card reader ng isang medikal na institusyon sa reception.
• Walang muling pag-isyu kapag nagpalit ka ng trabaho o lumipat. Kinukumpleto mo pa rin ang papeles ng insurance enrollment, ngunit hindi mo kailangang maghintay ng bagong pisikal na card.
• Walang card, o hindi pa nakapagrehistro? Nag-iisyu ang iyong insurer ng Qualification Confirmation document (tinatawag ding Eligibility Confirmation), nang libre, upang makapagpatingin ka pa rin sa doktor. Hindi ka maaalisan ng access sa pangangalaga ng kalusugan dahil lang wala kang card.

Ang pagkakaroon ng card ay hindi nag-e-enroll sa iyo sa insurance nang mag-isa. Kailangan mo pa ring maka-enroll sa National Health Insurance o sa plano ng iyong employer, at saka irehistro ang card para sa paggamit bilang health insurance. Ang enrollment at ang card ay magkahiwalay na hakbang. Para sa kung paano gumagana ang coverage, basahin ang aming gabay sa National Health Insurance para sa mga dayuhan.

Ang tuntunin ng bisa na dapat malaman ng bawat dayuhang residente

Ito ang pinakamahalagang seksiyon. Para sa karamihan ng mga dayuhang residente, balido lang ang My Number Card hanggang mag-expire ang iyong residence card.

Mas tiyak:

• Kung ang iyong status of residence ay medium- hanggang long-term (ang karaniwang work, student, at family status), nawawalan ng bisa ang card sa petsa ng pag-expire ng iyong residence card — hindi sa 10-taong siklo.
• Ang mga permanent resident at may hawak ng Highly Skilled Professional (ii) na status ay sumusunod sa karaniwang bisa sa halip.

Ang karaniwang bisa, bilang sanggunian:

May hawak	Bisa ng card
Edad 18 pataas	10 taon mula sa pag-isyu (hanggang sa iyong kaarawan)
Wala pang 18	5 taon mula sa pag-isyu (hanggang sa iyong kaarawan)
Mga electronic certificate (anumang edad)	5 taon mula sa pag-isyu

Pansinin ang hiwalay na orasan: kahit ang 10-taong card ay may dalang mga electronic certificate na nag-e-expire bawat mga 5 taon. I-renew ang mga iyon, kung hindi ay titigil ang e-Tax, online login, at pag-print sa convenience store.

Dalawang bitag na dapat iwasan:

1. Hindi awtomatikong umaabot ang card. Pagkatapos mong i-renew ang iyong period of stay, kailangan mong dalhin ang iyong My Number Card sa iyong city office upang i-update ang pag-expire nito. Kung hahayaan mong mawalan ng bisa, magiging walang bisa ang card at ang muling pag-isyu nito ay nagkakahalaga ng 800 yen para sa card kasama ang 200 yen para sa electronic certificate.
2. Hindi tumutugma ang "grace period" ng visa. Kung sinusuri pa ang renewal ng iyong residence kapag nag-expire ang iyong status, nagbibigay ang immigration ng espesyal na panahon (kadalasan ay dalawang buwan) — ngunit ang pag-expire ng iyong card ay hindi awtomatikong itinutulak upang tumugma rito. Magtanong sa iyong city office tungkol sa pag-update ng card sa panahong iyon.

Mag-renew nang maaga. Maaari kang mag-apply na i-renew ang card at ang mga certificate nito hanggang tatlong buwan bago ang petsa ng pag-expire, at karaniwang may liham ng abiso na ipinapadala sa iyo nang mas maaga. Huwag maghintay hanggang sa huling linggo.

Paano mag-apply

Kung nakatanggap ka ng application form (kasama ito ng iyong Notification Card o isang hiwalay na abiso at dala ang isang application ID), may ilan kang paraan:

• Smartphone — i-scan ang QR code sa form, mag-upload ng larawan, at sundin ang mga hakbang. Ito ang inirerekomendang paraan: mas kaunti ang ihahanda at mas mabilis ang turnaround.
• Computer — mag-upload ng digital na larawan sa application website at isumite.
• Koreo — mag-attach ng kamakailang larawan (kinuha sa loob ng nakaraang anim na buwan) at i-post ang form.
• ID photo booth — sinusuportahan ng ilang booth ang application nang direkta.

Kapag handa na ang iyong card (umaabot nang humigit-kumulang isang buwan ang pag-isyu), magpapadala ang iyong city office ng abiso; kunin mo ang card nang personal at itakda ang iyong mga PIN. Dalhin ang abiso at ang iyong residence card. Kung walang application ID ang iyong form, karaniwan kang nag-aapply sa pamamagitan ng koreo, o kumuha ng bagong QR-code form mula sa iyong munisipal na opisina.

Para sa opisyal na sunud-sunod na gabay, tingnan ang My Number Card portal at ang Digital Agency My Number pages.

Ang iyong mga PIN

Nagtatakda ka ng higit sa isang PIN:

• Isang 4-digit na numero para sa pagtukoy ng user, ang resident register, at auto-fill (maaari mong gamitin ang parehong 4 na digit para sa tatlo).
• Isang 6 hanggang 16 na karakter na alphanumeric na password (malalaking titik) para sa signature certificate.

Nala-lock ang iyong card kung maling maipasok mo ang user PIN nang tatlong beses nang sunud-sunod (limang beses para sa signature password). Ire-reset mo ito sa iyong city office — dalhin ang card at isa pang ID. Ang isang tinanggihang larawan ng application ang pinakakaraniwang sanhi ng pagkaantala, kaya suriing mabuti ang spec ng larawan.

Kapag nagbago ang iyong mga detalye, o nawala ang card

• Paglipat ng bahay: kumpletuhin ang move-in sa iyong bagong munisipalidad, pagkatapos ay i-update ang card. May panahong panatilihing aktibo ang card pagkatapos lumipat — sa gabay ng Tsukuba City, sa loob ng 90 araw pagkatapos kumpletuhin ang move-in — kaya huwag itong pabayaan. Ang pagbabago ng iyong pangalan o address sa loob ng parehong lungsod ay nangangailangan din ng pag-update ng card.
• Nawala o ninakaw: suspindihin agad ang card sa pamamagitan ng 24/7 na hotline, pagkatapos ay iulat ang pagnanakaw sa pulisya. Ang multilingual na linya ay 0120-0178-27 (Ingles at ilang iba pang wika). Mula sa labas ng Japan, tumawag sa +81-3-6734-0170. Ang muling pag-isyu ay nagkakahalaga ng 800 yen kasama ang 200 yen para sa certificate.

Ano ang nagbabago sa 2026

Mula 14 Hunyo 2026, magsisimulang mag-isyu ang Japan ng integrated Specified Residence Card na pinagsasama ang mga tampok ng residence card at My Number Card sa iisang dokumento para sa maraming dayuhang residente, kasabay ng isang bagong format ng card. Kung nag-aapply o nagre-renew ka malapit sa petsang iyon, suriin ang pinakabagong opisyal na gabay, dahil maaaring mag-iba ang proseso at ang card na matatanggap mo mula sa paglalarawan sa itaas. Tingnan ang aming buod ng mga bagong batas para sa mga dayuhan noong 2026 para sa mas malaking larawan.

FAQ

Sapilitan ba ang My Number Card? Ang 12-digit na numero ay awtomatikong itinatalaga sa bawat residente, ngunit opsyonal ang pagkuha ng pisikal na card. Gayunman, dahil sa paglipat sa health insurance at sa lumalaking listahan ng mga online na serbisyo, nakikita ng karamihan ng mga residente na napakapakinabang ng card.

Maaari ko bang gamitin ang card para magbukas ng bank account o pumirma ng kontrata ng telepono? Oo — malawak itong tinatanggap bilang photo ID at bilang patunay ng iyong numero, na hinihingi ng maraming bangko at carrier. Maaaring mag-iba ang pagtanggap depende sa provider, kaya panatilihing kaagapay ang iyong residence card bilang backup.

Ano ang mangyayari sa aking card kung permanenteng aalis ako sa Japan? Nakatali ang iyong card sa iyong rekord ng residente. Kapag lumipat ka palabas ng Japan, kinukumpleto mo ang mga pamamaraan ng move-out at ibinabalik o isinusuko ang card ayon sa mga tagubilin ng iyong munisipalidad. Tandaan na ang online na opsyon ng move-out ay sa pangkalahatan ay hindi magagamit kapag aalis ng bansa — kumpirmahin ang mga hakbang sa iyong city office.

Na-renew na ang aking residence card — awtomatiko bang balido ulit ang aking My Number Card? Hindi. Kailangan mong dalhin ang card sa iyong city office upang i-update ang pag-expire nito pagkatapos ng renewal ng residence. Hindi ito nag-u-update nang mag-isa, at ang isang nag-expire na card ay dapat muling i-isyu nang may bayad.

Saan ko makukumpirma ang mga opisyal na tuntunin? Gamitin ang Digital Agency ng Japan, ang Ministry of Internal Affairs and Communications, ang Ministry of Health, Labour and Welfare, at ang opisyal na My Number Card portal. Masasagot ng iyong lokal na city office ang mga tanong na partikular sa iyong status ng visa at address. Ang mga detalye tulad ng mga bayarin at oras ay nag-iiba — suriin ang opisyal na sanggunian.