Mất thẻ cư trú hoặc hộ chiếu ở Nhật? Hãy làm theo các bước này

Câu trả lời nhanh (30 giây): Hãy làm theo thứ tự này. (1) Đến đồn cảnh sát, trình báo mất giấy tờ và lấy giấy chứng nhận mất. (2) Nếu mất thẻ cư trú (在留カード, thẻ zairyu), hãy nộp đơn xin cấp lại tại Cục Xuất nhập cảnh khu vực trong vòng 14 ngày — việc này miễn phí. (3) Nếu mất hộ chiếu, hãy liên hệ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước bạn để xin cấp lại; giấy chứng nhận của cảnh sát chính là thứ liên kết hai việc này. Hãy làm bước cảnh sát trước, vì cả Cục Xuất nhập cảnh lẫn đại sứ quán đều sẽ yêu cầu tờ giấy đó.

Đây là hướng dẫn chung, không phải tư vấn pháp lý. Quy định, lệ phí và thời gian xử lý có thể thay đổi và khác nhau tùy quốc tịch cũng như từng văn phòng địa phương. Hãy luôn xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Immigration Services Agency), cảnh sát và đại sứ quán của bạn trước khi hành động.

Trước tiên, hãy hít thở — rồi làm ba việc này theo thứ tự

Mất giấy tờ tùy thân ở nước ngoài khiến bạn cảm thấy như gặp chuyện khẩn cấp. Tin tốt là: Nhật Bản có một quy trình rõ ràng, đã được áp dụng nhiều, và những vụ mất giấy tờ là chuyện thường ngày đối với cả cảnh sát lẫn Cục Xuất nhập cảnh. Bí quyết là làm các bước đúng thứ tự, vì mỗi bước tạo ra một loại giấy tờ mà bước tiếp theo cần đến.

1. Cảnh sát — trình báo mất, lấy giấy chứng nhận mất.
2. Cục Xuất nhập cảnh (Immigration Services Agency, ISA) — cấp lại thẻ cư trú.
3. Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của bạn — cấp lại hộ chiếu.

Thẻ cư trú và hộ chiếu do hai cơ quan hoàn toàn khác nhau cấp — Nhật Bản cấp thẻ cư trú cho bạn; chỉ có nước bạn mới cấp được hộ chiếu cho bạn. Vì vậy nếu mất cả hai, bạn sẽ phải làm cả hướng 2 và hướng 3. Dù thế nào cũng hãy bắt đầu từ cảnh sát.

Bước 1: Trình báo cảnh sát và lấy giấy chứng nhận mất

Hãy đến đồn cảnh sát hoặc chốt cảnh sát (交番, koban) gần nhất. Cho họ biết bạn đã mất gì, mất ở đâu và khi nào (đại khái), cùng thông tin cá nhân của bạn. Họ sẽ lập biên bản trình báo mất và cấp giấy chứng nhận mất/bị trộm — trong tiếng Nhật gọi là ishitsu todoke juri shomeisho (giấy chứng nhận tiếp nhận trình báo mất). Đối với thẻ cư trú, điều quan trọng nhất là .