【Bản đầy đủ】Hướng dẫn thủ tục chuyển nhà tại Nhật: Danh sách việc cần làm từ khi trả nhà đến 14 ngày sau khi nhập trạch

After moving in, check electricity, internet, and furniture setup

Checklist readers have strong setup intent, so the immediate move-in contracts are grouped here.

Trước khi đăng ký, hãy kiểm tra trang đích để biết điều kiện hiện tại, có thể đăng ký từ nước ngoài hay tại Nhật, giấy tờ cần thiết và ngôn ngữ hỗ trợ.

Trang này có chứa liên kết tiếp thị liên kết. Chúng tôi có thể nhận hoa hồng từ việc mua hàng hoặc đăng ký, nhưng bạn không phải trả thêm chi phí. Tìm hiểu thêm

【Bản đầy đủ】Hướng dẫn thủ tục chuyển nhà tại Nhật | Danh sách việc cần làm từ khi trả nhà đến 14 ngày sau khi nhập trạch

Hình ảnh danh sách kiểm tra thủ tục chuyển nhà tại Nhật, Thẻ cư trú và các thùng các tông trong phòng

"Quyết định chuyển nhà rồi! Nhưng thủ tục ở Nhật phức tạp quá, không biết bắt đầu từ đâu..."

Bạn có đang lo lắng như vậy không? Đặc biệt đối với người nước ngoài, chuyển nhà tại Nhật không chỉ đơn thuần là chuyển đồ đạc. Nếu bạn bỏ lỡ các thủ tục hành chính nghiêm ngặt quy định "trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến" (Đăng ký chuyển nhập & Đổi địa chỉ Thẻ cư trú), trường hợp xấu nhất có thể bị phạt tới 200,000 yên hoặc gặp rủi ro ảnh hưởng xấu đến việc gia hạn visa sau này.

Hơn nữa, còn có vô số "cạm bẫy" như việc bắt buộc phải có mặt khi mở gas, hay phải chờ hơn 1 tháng để lắp đặt internet. Những câu chuyện dở khóc dở cười như "Gas chưa mở nên phải tắm nước lạnh giữa mùa đông" không phải là hiếm.

Bài viết này sẽ chia quy trình chuyển nhà tại Nhật thành 3 giai đoạn: "Trước khi chuyển", "Sát ngày chuyển" và "Sau khi chuyển đến", cung cấp cho bạn một danh sách kiểm tra đầy đủ về "Khi nào", "Ở đâu" và "Làm gì". Hãy đọc kỹ để tránh lãng phí tiền bạc (như trả tiền nhà hai nơi hoặc tiền phạt vi phạm hợp đồng) và bắt đầu cuộc sống mới một cách suôn sẻ.

【Giai đoạn 1】1-2 tháng trước khi chuyển: Thông báo trả nhà & Tìm dịch vụ chuyển nhà

Quan trọng nhất trong dự án chuyển nhà là "bước khởi đầu". Sai sót ở đây có thể khiến bạn mất hàng vạn yên. Chưa cần đóng gói đồ đạc ngay, nhưng hãy bắt tay vào 2 việc sau ngay lập tức.

Thông báo trả nhà và Kiểm tra tiền phạt vi phạm

Đầu tiên, hãy kiểm tra hợp đồng thuê nhà hiện tại. Thời hạn thông báo hủy hợp đồng thường được quy định là "trước 1 tháng" hoặc "trước 2 tháng".

Thời hạn thông báo: Nếu quy định là "trước 1 tháng" và bạn muốn chuyển đi vào ngày 31/3, bạn phải thông báo trước ngày 28/2. Nếu muộn, bạn sẽ bị tính tiền nhà tháng 4 (hoặc tính theo ngày).
Tiền phạt hủy hợp đồng ngắn hạn: Kiểm tra xem có điều khoản đặc biệt nào yêu cầu nộp tiền phạt (thường bằng 1 tháng tiền nhà) nếu bạn chuyển đi khi chưa ở đủ 1 năm hoặc 2 năm hay không.