【Bản đầy đủ】Hướng dẫn thủ tục chuyển nhà tại Nhật: Danh sách việc cần làm từ khi trả nhà đến 14 ngày sau khi nhập trạch

【Bản đầy đủ】Hướng dẫn thủ tục chuyển nhà tại Nhật | Danh sách việc cần làm từ khi trả nhà đến 14 ngày sau khi nhập trạch

"Quyết định chuyển nhà rồi! Nhưng thủ tục ở Nhật phức tạp quá, không biết bắt đầu từ đâu..."

Bạn có đang lo lắng như vậy không? Đặc biệt đối với người nước ngoài, chuyển nhà tại Nhật không chỉ đơn thuần là chuyển đồ đạc. Nếu bạn bỏ lỡ các thủ tục hành chính nghiêm ngặt quy định "trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến" (Đăng ký chuyển nhập & Đổi địa chỉ Thẻ cư trú), trường hợp xấu nhất có thể bị phạt tới 200,000 yên hoặc gặp rủi ro ảnh hưởng xấu đến việc gia hạn visa sau này.

Hơn nữa, còn có vô số "cạm bẫy" như việc bắt buộc phải có mặt khi mở gas, hay phải chờ hơn 1 tháng để lắp đặt internet. Những câu chuyện dở khóc dở cười như "Gas chưa mở nên phải tắm nước lạnh giữa mùa đông" không phải là hiếm.

Bài viết này sẽ chia quy trình chuyển nhà tại Nhật thành 3 giai đoạn: "Trước khi chuyển", "Sát ngày chuyển" và "Sau khi chuyển đến", cung cấp cho bạn một danh sách kiểm tra đầy đủ về "Khi nào", "Ở đâu" và "Làm gì". Hãy đọc kỹ để tránh lãng phí tiền bạc (như trả tiền nhà hai nơi hoặc tiền phạt vi phạm hợp đồng) và bắt đầu cuộc sống mới một cách suôn sẻ.

【Giai đoạn 1】1-2 tháng trước khi chuyển: Thông báo trả nhà & Tìm dịch vụ chuyển nhà

Quan trọng nhất trong dự án chuyển nhà là "bước khởi đầu". Sai sót ở đây có thể khiến bạn mất hàng vạn yên. Chưa cần đóng gói đồ đạc ngay, nhưng hãy bắt tay vào 2 việc sau ngay lập tức.

Thông báo trả nhà và Kiểm tra tiền phạt vi phạm

Đầu tiên, hãy kiểm tra hợp đồng thuê nhà hiện tại. Thời hạn thông báo hủy hợp đồng thường được quy định là "trước 1 tháng" hoặc "trước 2 tháng".

• Thời hạn thông báo: Nếu quy định là "trước 1 tháng" và bạn muốn chuyển đi vào ngày 31/3, bạn phải thông báo trước ngày 28/2. Nếu muộn, bạn sẽ bị tính tiền nhà tháng 4 (hoặc tính theo ngày).
• Tiền phạt hủy hợp đồng ngắn hạn: Kiểm tra xem có điều khoản đặc biệt nào yêu cầu nộp tiền phạt (thường bằng 1 tháng tiền nhà) nếu bạn chuyển đi khi chưa ở đủ 1 năm hoặc 2 năm hay không.

★Đọc thêm: 【Bản 2026】Sự thật về "Chi phí đầu vào" khi thuê nhà tại Nhật: Hiểu về Tiền lễ, Tiền cọc và Người bảo lãnh

Chọn công ty chuyển nhà (Mẹo tránh "Bão điện thoại")

Tiếp theo là tìm công ty chuyển nhà, nhưng cần hết sức lưu ý. Nếu bạn đăng ký trên các trang web "báo giá hàng loạt" thông thường tại Nhật, ngay sau đó điện thoại của bạn sẽ rung liên hồi bởi "các cuộc gọi chào mời như tra tấn" từ nhiều công ty khác nhau. Chắc chắn bạn không muốn bị làm phiền vào đêm khuya hay sáng sớm.

Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ báo giá kiểu "Concierge" (Hỗ trợ viên).

Chiến lược xử lý rác cồng kềnh (Sodai Gomi)

Khi vứt bỏ đồ nội thất hoặc đồ gia dụng, dịch vụ "thu gom rác cồng kềnh" của chính quyền địa phương là rẻ nhất (khoảng 300 yên ~ 2,000 yên mỗi món), nhưng thường phải đặt lịch chờ từ "2 tuần đến 1 tháng".

• Chú ý hạn chót: Nhiều địa phương có quy tắc như "chốt đơn vào ngày 23 hàng tháng". Nếu đợi đến sát ngày chuyển mới đặt lịch thì sẽ không kịp.
• Nếu không kịp: Bạn sẽ phải dùng dịch vụ thu gom đồ cũ tư nhân, nhưng cần cẩn thận vì có nhiều nhà cung cấp không uy tín.

Nếu không kịp lịch của chính quyền, dịch vụ dưới đây là "cứu cánh" hiệu quả với giá cả minh bạch và có thể xử lý ngay trong ngày.

★Đọc thêm: Thuê nội thất & đồ gia dụng có hời hơn mua? So sánh chi phí tổng thể trong 2 năm và phí vứt bỏ【2026】

【Giai đoạn 2】2 tuần trước ~ Trước ngày chuyển: Điện, Nước, Gas & Thủ tục hành chính

Quên làm thủ tục điện nước đồng nghĩa với việc bạn sẽ rơi vào cảnh "địa ngục" không thể tắm rửa hay không có mạng internet tại nhà mới.

Cắt và Mở dịch vụ điện nước (Điện, Gas, Nước)

Việc liên hệ với các công ty thường có thể thực hiện qua Web, nhưng thời điểm rất quan trọng.

• Điện: Công tơ thông minh đã phổ biến nên về cơ bản không cần bạn có mặt. Chuyển nhà cũng là thời điểm tốt nhất để xem lại công ty điện lực. Chỉ cần chuyển sang công ty điện mới (Shin-denryoku), bạn có thể tiết kiệm 5,000 yên ~ 10,000 yên mỗi năm.

• Gas (Quan trọng nhất): Theo luật, để mở van gas (bắt đầu sử dụng), bắt buộc phải có mặt của chính chủ. Đặc biệt vào mùa cao điểm tháng 3-4, lịch hẹn thường kín chỗ. Nếu không đặt trước trên 2 tuần, bạn sẽ không có nước nóng dùng ngay ngày đầu tiên và buộc phải đi tắm nhà tắm công cộng (Sento).
• Nước: Cơ bản chỉ cần đăng ký qua Web hoặc điện thoại với Cục cấp thoát nước quản lý khu vực đó.

Giải pháp khi phải "Chờ thi công" Internet

Thực tế là các đường truyền cáp quang tại Nhật (đặc biệt là NURO Hikari hay au Hikari) mất từ 1 tháng đến 2 tháng kể từ khi đăng ký đến khi thi công xong. Trong thời gian này, bạn có nguy cơ trở thành "người tị nạn internet" vì không có Wi-Fi ở nhà.

Nếu không thể chờ thi công hoặc chỉ ở ngắn hạn, Home Router (bộ phát Wi-Fi cắm điện) không cần thi công là giải pháp tối ưu.

★Đọc thêm: 【Bản 2026】So sánh mạng Internet gia đình tại Nhật: Cáp quang vs Home Router vs Pocket Wi-Fi

Nộp Thông báo chuyển đi (Tenshutsu-todoke)

Trước đây phải đến tòa thị chính, nhưng hiện nay nếu có thẻ My Number, bạn có thể nộp Thông báo chuyển đi trực tuyến qua "Myna Portal".

• Nếu đến quầy: Mang theo giấy tờ tùy thân (Thẻ cư trú, v.v.) đến tòa thị chính nơi ở cũ. Nhận "Giấy chứng nhận chuyển đi" (Tenshutsu Shomeisho) và tuyệt đối không được làm mất (cần dùng khi làm thủ tục chuyển đến).

User Review★★★★★5/5

Chuyển đi qua Myna Portal rất tiện, nhưng cần mật khẩu chứng thực điện tử (trên 6 ký tự chữ và số). Hãy cẩn thận vì nhập sai 3 lần sẽ bị khóa thẻ.

【Giai đoạn 3】Ngày chuyển ~ Trong vòng 14 ngày: Thủ tục hành chính & Đổi địa chỉ

Từ đây là giai đoạn bạn phải tuân thủ "Quy tắc 14 ngày" theo luật định để bảo vệ tư cách lưu trú của mình.

Thông báo chuyển đến (Tennyu-todoke) và Ghi chú mặt sau Thẻ cư trú

Sau khi chuyển vào nhà mới, bạn bắt buộc phải nộp "Thông báo chuyển đến" tại văn phòng hành chính quận/thành phố nơi ở mới trong vòng 14 ngày.

• Quy tắc 14 ngày: Nếu chậm trễ không có lý do chính đáng, bạn có thể bị phạt hành chính tối đa 50,000 yên. Ngoài ra, còn có rủi ro bị đánh giá tiêu cực khi gia hạn visa.
• Thẻ cư trú: Khi đi nộp Thông báo chuyển đến, nhất định phải mang theo Thẻ cư trú (Zairyu Card). Tại quầy, địa chỉ mới sẽ được ghi vào mặt sau thẻ, việc này đồng nghĩa với việc bạn đã hoàn tất thông báo thay đổi địa chỉ với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (không cần đi riêng đến Cục Xuất nhập cảnh).

Chuyển tiếp bưu phẩm và Thay đổi địa chỉ khác

• Chuyển tiếp bưu phẩm (e-Tenkyo): Dịch vụ chuyển tiếp miễn phí thư từ gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới trong 1 năm. Có thể đăng ký tại quầy bưu điện hoặc qua Web (e-Tenkyo), nhưng với người nước ngoài, hình thức nhập tên đệm trên Web hay bị lỗi, nên làm thủ tục tại quầy sẽ chắc chắn hơn.
• Danh sách cần đổi địa chỉ:
  • Ngân hàng & Thẻ tín dụng
  • Điện thoại di động
  • Nơi làm việc / Trường học

Lời kết

Chuyển nhà tại Nhật có cả núi thủ tục, nhưng nếu làm đúng trình tự thì không có gì đáng sợ. Đặc biệt, "Đổi địa chỉ trên Thẻ cư trú (trong 14 ngày)" và "Đặt lịch mở Gas (trước 2 tuần)" là những ưu tiên hàng đầu liên quan đến cuộc sống và visa của bạn.

Trước hết, hãy bắt đầu từ việc "Tìm công ty chuyển nhà" - việc tốn thời gian nhất nhưng cũng giúp tiết kiệm nhiều nhất. Sử dụng liên kết dưới đây để nhận báo giá thông minh mà không bị làm phiền bởi các cuộc gọi chào mời.