【2026年日本確定申告】0日圓申報!外國自由工作者推薦的3大會計軟體(附語言翻譯密技)


CEO / Native Japanese Expert
更新於: February 13, 2026
金錢與卡片
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最後更新: 2026年2月13日
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- •還在為日本的「確定申告(Kakutei Shinkoku)」頭痛嗎?我們比較了Yayoi(彌生)、freee、Money Forward三大的會計軟體,並教你如何利用DeepL翻譯外掛實現「0日圓」完全免費申報。2026年最新稅制與申報季攻略。
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等等,我必須去稅務署手寫日文表格嗎?這聽起來簡直是惡夢……
如果你收到了關於「確定申告」(所得稅申報)的通知,千萬不要驚慌。
在擁擠的稅務署排隊數小時的日子已經一去不復返了。2026年的今天,你完全可以在家裡穿著睡衣,透過 e-Tax(電子申報系統)完成報稅。不過,政府官方的 e-Tax 網站因其極難使用而「惡名昭彰」。
絕大多數日本自由工作者採用的聰明做法是使用「雲端會計軟體」。這些工具可以連接你的銀行帳戶,自動分類支出,並將數據直接發送給稅務署。
但是,對於日文不好的外國人來說,哪款軟體最好用呢?
在本指南中,我們比較了排名前三的服務(彌生 Yayoi、freee、Money Forward),並教你如何使用「DeepL密技」將它們翻譯成中文或英文來無障礙使用。
快速結論:你應該選擇哪款軟體?
我們從成本、易用性(針對外國人)和自動化程度進行了比較。
| 特性 | 1. 彌生 (Yayoi / 彌生會計) | 2. freee (freee會計) | 3. Money Forward (MF雲端會計) |
|---|---|---|---|
| 最適合人群 | 省錢一族 (我想永遠免費) | 新手 (喜歡現代化的操作介面) | 理財達人 (正在用MF記帳App) |
| 成本(白色申告) | 0日圓 / 年(永久免費) | 11,760日圓起 / 年 | 10,800日圓起 / 年 |
| 成本(青色申告) | 8,000日圓起(首年免費) | 11,760日圓起 / 年 | 15,360日圓起 / 年 |
| DeepL翻譯適配度 | 極佳 (版面簡單,不易跑版) | 良好 (現代UI,翻譯效果不錯) | 良好 (標籤清晰) |
| 銀行同步 | ✅ 支援 | ✅ 支援 | ✅ 支援 |
| 英文/中文App | ❌ 無 | ❌ 無(網頁版可用) | ❌ 無 |
1. 彌生 (Yayoi no Hakushoku Shinkoku)
「CP值」之王——真正的永久0日圓。
如果你計畫進行「白色申告」(White Return),並且希望在整個自由工作生涯中花費0日圓在記帳上,彌生 (白色申告計畫) 是你唯一的選擇。
他們為白色申告提供「永久免費計畫」。即使是「青色申告」(可以獲得最高65萬日圓的稅務扣除額),第一年也是免費的,之後每年約8,000日圓。其介面非常傳統且簡潔,這反而使其成為翻譯密技的最佳搭檔。簡單的日文文本在翻譯後依然整潔,不會破壞網頁版面。
優點:
- 白色申告完全免費(不是試用期,而是永久免費)
- 超過200萬家企業的選擇(日本市佔率第一)
- 簡單的版面 = DeepL翻譯效果極佳
- AI自動分類支出
缺點:
- UI看起來有點老舊(像Windows 95風格)
- 青色申告計畫從第二年起收費
- 沒有手機App
對於任何擔心成本的人來說,這是最安全的入門選擇。
2. freee (freee Kaikei)
現代用戶的「體驗大師」——月費980日圓。
如果你願意每月支付980日圓(約7美元)來節省時間和壓力,請選擇 freee。
與彌生傳統的表單式記帳不同,freee 不需要你有簿記知識。它會問你「你花錢坐車了嗎?」這樣的問題,你只需點擊「是/否」。這種聊天式的介面非常直覺,翻譯效果也很好。
重要提示: freee 的手機App不支援多語言(儘管有些客服可能會說支援)。請務必只使用電腦網頁版,配合瀏覽器翻譯工具使用效果最佳。
優點:
- 對非會計專業人士最友善的體驗(聊天式問答)
- 支援手機瀏覽器的現代化介面(推薦用網頁版,非App)
- 視覺化操作,簡單易懂
- 優秀的客戶支援(電話 + 聊天)
缺點:
- 最低月費980日圓(相比彌生的0日圓)
- 手機App僅限日文
- 使用Google翻譯時選單項目可能會被截斷(推薦DeepL)
如果你看重時間勝過金錢,這是現代化的最佳選擇。
3. Money Forward Cloud
個人理財狂熱者的首選——月費900日圓。
如果你已經在使用「Money Forward ME」App來記錄個人家庭支出,Money Forward Cloud 可以實現無縫整合。你可以自動將「業務支出」與「個人支出」分開。它也是付費選項中最便宜的,最低計畫僅需900日圓/月。
優點:
- 900日圓/月(付費軟體中最便宜的)
- 與 Money Forward ME 個人記帳App完美整合
- 設計簡潔,易於翻譯
- 對副業經營者來說CP值極高
缺點:
- 需要一點會計術語知識
- 不像 freee 那樣對新手極其友善
- 沒有官方外語介面
🛑 關鍵密技:如何用中文/英文無障礙使用(DeepL法)
這些工具官方都不支援外語。但每年有成千上萬在日本的外國工程師都在使用它們。以下是實際的操作方法。

Google翻譯的問題
- ❌ 彌生官方明確警告: 使用Chrome內建的Google翻譯可能會破壞介面,因為日文文本被重新排版,導致按鈕錯位無法點擊。
- ❌ freee: 選單項目經常被截斷,讓你只能靠猜去點擊按鈕。
✅ 解決方案:使用 DeepL 擴充功能
DeepL 的翻譯準確度是 Google 的 3 倍,而且不會破壞日本軟體的介面版面。
步驟 1:安裝 DeepL Chrome 擴充功能(免費)
- 打開 Google Chrome 瀏覽器。
- 前往 Chrome 線上應用程式商店 搜尋 "DeepL Translate"。
- 點擊「加到 Chrome」(免費版即可)。
- 將其固定在瀏覽器工具列上以便快速使用。
步驟 2:翻譯會計網站頁面
- 在 Chrome 上打開你的 彌生 / freee / Money Forward 後台(僅限電腦端——不要用手機)。
- 點擊工具列上的 DeepL 圖示。
- 選擇 "Translate this page"(翻譯此頁面)。
- 在下拉選單中選擇 "Chinese (Traditional)"(繁體中文)或 "English"。
結果: 你將獲得清晰的中文/英文文本,且頁面版面不會混亂。現在你可以看懂每一個選單、標籤和說明了。
步驟 3:保存這份術語對照表
即使使用 DeepL,特定的會計術語有時也會翻譯得很奇怪。請收藏此頁,在輸入支出時作為參考。
| 日文 (Kanji) | 讀音 | 中文含義 | 範例 / 適用場景 |
|---|---|---|---|
| 売上 | Uriage | 銷售額 / 營業額 | 你的自由工作收入;「收到客戶X的款項」 |
| 消耗品費 | Shoumouhin-hi | 消耗品費 / 辦公用品 | 電腦、滑鼠、筆、筆記本(單價低於10萬日圓) |
| 通信費 | Tsushin-hi | 通信費 | Wi-Fi費、SIM卡費、郵票 |
| 旅費交通費 | Ryohi-Kotsu-hi | 差旅交通費 | 電車、計程車、出差飯店費 |
| 会議費 | Kaigi-hi | 會議費 / 餐費 | 與客戶喝咖啡、商務午餐 |
| 交際費 | Kousai-hi | 接待費 / 交際費 | 與商業夥伴的晚餐、酒會 |
| 地代家賃 | Chidai-Yachin | 地租房租 | 辦公室租金 或 在家工作時的部分房租分攤 |
| 外注工賃 | Gaichu-Kochin | 外包工費 | 支付給其他自由工作者或承包商的費用 |
| 備品費 | Bihin-hi | 設備費 / 固定資產 | 桌椅、顯示器(單價高於10萬日圓) |
| 雑費 | Zappi-hi | 雜費 | 不屬於其他類別的零碎支出 |
專業提示: 製作一個包含這些術語和你常用支出類別的 CSV 檔案或 Excel 表格。每次需要時直接複製貼上到軟體中。
🎯 常見問題 (FAQ)
「我可以在手機上用 DeepL 翻譯嗎?」 ❌ 很遺憾,不行。手機版 DeepL 的應用程式內翻譯通常是付費功能,而且這些會計軟體的介面並未針對行動端翻譯進行優化。為了確保申報準確,請務必使用電腦/筆電操作。
「我需要個人編號卡(My Number Card)嗎?」 ✅ 是的,如果你想使用 e-Tax(電子申報)。 如果你想使用 e-Tax(大多數外國人這樣做是為了避免去稅務署排隊),你需要:
- 個人編號卡(My Number Card,在當地的區役所/市役所申請)。
- 一支支援讀取 IC 卡的智慧型手機(大多數現代智慧型手機都支援)。
- 申請後需要 1-2 週才能收到卡片。
沒有 My Number Card?你仍然可以在線上製作報表,然後列印出來郵寄給稅務署,或者親自去稅務署提交。
「我可以中途更換軟體嗎?」 ✅ 可以。建議先從彌生(免費)開始,如果你覺得不好用,可以在12月註冊 freee 的免費試用。這三款工具都支援匯入銀行數據,因此切換非常容易。
📅 時間表:現在就行動(3月15日前)
2026年報稅季:
- 2月16日 – 3月15日: 申報受理期間(確定申告提交截止日期)
為什麼要今天就開始? 到了2月中旬大家蜂擁而至時,伺服器速度會慢得像蝸牛。此外,連接銀行帳戶(通常需要1-3天)和整理收據都需要時間。
我們的建議:
- 立刻註冊 彌生 (Yayoi)(只需5分鐘,永久免費)。
- 連接你的銀行帳戶(需10分鐘)。
- 讓 AI 自動分類交易。
- 透過 e-Tax 提交。
總投入時間:分攤在1月到3月,大約只需10-15小時。
結語:會報稅的外國人才會「贏」
每年都有成千上萬在日本的外國自由工作者使用這些工具成功報稅。你並不孤單。最難的部分其實是心理障礙——誤以為必須花5萬到15萬日圓僱用稅理士。
其實你不需要。有了這些工具加上本指南,你已經擁有了一切。今天就開始吧。在3月15日前完成申報,守住你的血汗錢。
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