外國人如何撰寫日式履歷（履歷書）

快速解答（30 秒）： 在日本應徵工作通常需要兩份文件，而非一份。履歷書是一份簡短、標準化的個人資料表（附證件照），涵蓋你的基本資料、求學經歷，以及一份只列出公司名稱的工作清單。職務經歷書則是另一份自由格式的工作經歷表，你在這裡真正展現自己的經驗與技能。西式履歷（CV）單獨提交時很少被接受。請計畫好兩份都準備，並在寄出前請會說日語的人校對。

為什麼日式履歷不一樣

如果你曾在母國應徵工作，你大概是寫一份混合了背景與成就的履歷，版面隨自己喜好排列。日本則把這拆成兩份各有用途的文件。

• 履歷書（履歷書，rirekisho）是一份填空式的個人紀錄。版面固定，方便招募人員快速瀏覽。
• 職務經歷書（職務經歷書，shokumu-keirekisho）是你自由格式的職涯故事，用來描述職責、成果與強項。

可以把履歷書想成「表格」，把工作經歷表想成「自我推銷」。多數雇主兩份都會要。即使內容很強，一份精緻的西式履歷單獨提交，在日本的招募團隊眼中往往讀起來「不完整」。

本文為一般性指引，並非法律或職涯建議。各雇主的要求不同，且會隨時間改變，因此請務必依照職缺公告中的具體說明辦理，並查核官方來源。

履歷書：你的標準化個人紀錄

多年來，標準版面來自一份日本工業規格（JIS）的樣本表格。2020 年 7 月，發行 JIS 的機構移除了這份履歷樣本；2021 年 4 月，厚生勞動省（MHLW）發布了自己的推薦履歷表格來填補空缺。你仍會到處看到「JIS 式」範本，它們也仍被廣泛接受，但厚生勞動省的表格是安全且符合現況的預設選擇。

履歷書上要寫什麼

一份典型的履歷書包含：

• 姓名與假名（你姓名的拼音讀法）。非日本人的姓名通常用大寫字母書寫，姓在前。
• 出生日期、地址、電話與電子郵件。
• 右上角的證件照（詳見下文）。
• 學歷與工作經歷，按單純的時間順序排列（最舊在前）——只寫學校名稱、公司名稱與入職／離職日期。此處不寫任何描述。
• 執照與證照（例如駕照、語言檢定或 IT 證照）。
• 一個志望動機與自我推薦欄位（志望動機，shibo-doki）——用幾行字寫明你為何想要這份職務。
• 個人要求／希望條件（例如希望的到職日或地點）。

現代表格刪去了哪些欄位

厚生勞動省的推薦表格刻意設計得更注重隱私：

• 性別欄為選填——沒有男／女勾選框，你可以留白。
• 通勤時間、撫養人數、配偶狀況，以及扶養配偶義務等欄位均被移除，因為這些被視為高度隱私。若雇主確實需要這些資訊，應在之後以適當方式詢問，而非在表格上要求。

網路上流傳的較舊範本可能仍顯示這些已刪去的欄位。如果你的表格有這些欄位，而你不想回答，請優先使用符合現況的厚生勞動省式表格，或將選填欄位留白。

日期：選定一種曆法並保持一致

你可以用西曆（seireki，例如 2026 年）或日本年號（wareki，例如令和 8 年）來書寫日期。兩者皆可——但整份文件要用同一套系統。混用會顯得草率。

哪裡可以取得履歷書

• 便利商店與百圓商店（例如大創、Seria、7-Eleven、FamilyMart、Lawson）有販售紙本履歷書，通常會附信封。價格低廉；請在店內確認當前售價。
• 下載數位範本（從厚生勞動省）並直接輸入——這正逐漸成為常態，也更容易編輯。