外國人如何撰寫日式履歷（履歷書）

快速解答（30 秒）： 在日本應徵工作通常需要兩份文件，而非一份。履歷書是一份簡短、標準化的個人資料表（附證件照），涵蓋你的基本資料、求學經歷，以及一份只列出公司名稱的工作清單。職務經歷書則是另一份自由格式的工作經歷表，你在這裡真正展現自己的經驗與技能。西式履歷（CV）單獨提交時很少被接受。請計畫好兩份都準備，並在寄出前請會說日語的人校對。

為什麼日式履歷不一樣

如果你曾在母國應徵工作，你大概是寫一份混合了背景與成就的履歷，版面隨自己喜好排列。日本則把這拆成兩份各有用途的文件。

• 履歷書（履歷書，rirekisho）是一份填空式的個人紀錄。版面固定，方便招募人員快速瀏覽。
• 職務經歷書（職務經歷書，shokumu-keirekisho）是你自由格式的職涯故事，用來描述職責、成果與強項。

可以把履歷書想成「表格」，把工作經歷表想成「自我推銷」。多數雇主兩份都會要。即使內容很強，一份精緻的西式履歷單獨提交，在日本的招募團隊眼中往往讀起來「不完整」。

本文為一般性指引，並非法律或職涯建議。各雇主的要求不同，且會隨時間改變，因此請務必依照職缺公告中的具體說明辦理，並查核官方來源。

履歷書：你的標準化個人紀錄

多年來，標準版面來自一份日本工業規格（JIS）的樣本表格。2020 年 7 月，發行 JIS 的機構移除了這份履歷樣本；2021 年 4 月，厚生勞動省（MHLW）發布了自己的推薦履歷表格來填補空缺。你仍會到處看到「JIS 式」範本，它們也仍被廣泛接受，但厚生勞動省的表格是安全且符合現況的預設選擇。

履歷書上要寫什麼

一份典型的履歷書包含：

• 姓名與假名（你姓名的拼音讀法）。非日本人的姓名通常用大寫字母書寫，姓在前。
• 出生日期、地址、電話與電子郵件。
• 右上角的證件照（詳見下文）。
• 學歷與工作經歷，按單純的時間順序排列（最舊在前）——只寫學校名稱、公司名稱與入職／離職日期。此處不寫任何描述。
• 執照與證照（例如駕照、語言檢定或 IT 證照）。
• 一個志望動機與自我推薦欄位（志望動機，shibo-doki）——用幾行字寫明你為何想要這份職務。
• 個人要求／希望條件（例如希望的到職日或地點）。

現代表格刪去了哪些欄位

厚生勞動省的推薦表格刻意設計得更注重隱私：

• 性別欄為選填——沒有男／女勾選框，你可以留白。
• 通勤時間、撫養人數、配偶狀況，以及扶養配偶義務等欄位均被移除，因為這些被視為高度隱私。若雇主確實需要這些資訊，應在之後以適當方式詢問，而非在表格上要求。

網路上流傳的較舊範本可能仍顯示這些已刪去的欄位。如果你的表格有這些欄位，而你不想回答，請優先使用符合現況的厚生勞動省式表格，或將選填欄位留白。

日期：選定一種曆法並保持一致

你可以用西曆（seireki，例如 2026 年）或日本年號（wareki，例如令和 8 年）來書寫日期。兩者皆可——但整份文件要用同一套系統。混用會顯得草率。

哪裡可以取得履歷書

• 便利商店與百圓商店（例如大創、Seria、7-Eleven、FamilyMart、Lawson）有販售紙本履歷書，通常會附信封。價格低廉；請在店內確認當前售價。
• 下載數位範本（從厚生勞動省）並直接輸入——這正逐漸成為常態，也更容易編輯。
• 線上履歷產生器（針對在日外國居民設計）可以生成乾淨且格式正確的檔案。

手寫對比打字：手寫過去被視為展現誠意，但如今工整打字的履歷書已是標準做法，對多數職務而言完全可被接受——而且修改容易得多。對工程師及其他辦公室職務來說，打字是安全的預設選擇。

證件照

證件照在日本仍然重要，多數履歷書都需要附上。一般指引如下：

• 尺寸： 常見為高 40mm x 寬 30mm，但請對照表格上印的框格，因為尺寸可能不同。
• 風格： 樸素的護照式半身照，背景單一，商務服裝（例如有領襯衫；西裝外套加領帶是較保守的選擇）。
• 方式： 車站與購物中心的照相機可自動印出履歷尺寸的照片，照相館也會幫你裁切成所需大小。用膠水或膠帶貼進框格內；若以數位方式提交，則將圖片貼入檔案中。

少數雇主——尤其是科技業——現在會省略證件照。如果公告說明證件照為選填，你就可以不附。

職務經歷書：你真正推銷自己的地方

這份文件才是贏得面試的關鍵。與履歷書不同，它沒有固定版面——你要依職缺量身打造。

有效的架構

• 格式： A4、打字，通常為1 至 3 頁。整份使用單一、乾淨的日文字體（Gothic／Mincho 字族為標準），並保持一致。
• 標頭： 在最上方放「職務經歷書」標題，日期與你的姓名靠右對齊。
• 職涯摘要： 頂端用 3 至 5 行（約 200 至 300 字）緊湊概述。招募人員會用這段來決定是否繼續往下讀，所以請把最相關的強項放在前面。
• 工作經歷： 倒序排列（最近的在前），每段職務列出公司、期間、你的職責，以及具體成果或成就。
• 技能與證照： 對工程師而言，列出程式語言、框架、工具與平台；附上已上線產品或作品集的連結會有幫助。
• 自我推薦： 用約 300 字收尾，說明你能帶來什麼，以及為何適合。

把行話翻譯成淺白用語。將公司內部名稱與冷門縮寫換成廣為人知的說法，讓非專業的招募人員也能看懂你的貢獻。

履歷書 vs. 職務經歷書一覽

	履歷書	職務經歷書
用途	基本個人紀錄	職涯推銷／技能佐證
版面	固定表格	自由格式
證件照	通常要	不需要
經歷順序	時間順序（最舊在前）	倒序排列
詳細程度	只寫名稱與日期	職責、成果、技能
可原樣重複使用？	大致可以	每次應徵都要量身調整

給外國人的簡單流程

1. 下載或購買一份符合現況的履歷書（厚生勞動省式表格是安全的預設選擇）。
2. 拍攝履歷照片，在車站照相亭或照相館以正確尺寸拍攝。
3. 仔細填寫履歷書；選定一套曆法並保持一致。
4. 製作職務經歷書，使用 A4，依該特定職務量身打造，搭配有力的摘要與具體成果。
5. 請母語人士校對——即使是細微的措辭失誤也很顯眼。招募人員與雙語朋友都是不錯的審閱者。
6. 存成乾淨的檔案（電子郵件用 PDF，或工整列印），並依公告的說明提交。

如果你是軟體工程師或其他專業人士，一份強而有力的職務經歷書加上作品集，比一份完美的履歷書更重要。日本許多科技與跨國公司對表格較有彈性，也可能接受英文履歷——但備妥一套乾淨的日文文件能拓寬你的選擇。（請參閱我們的相關指南：從學生簽證轉換為工作簽證，以及你在求職與入職時可能仍會遇到的印章／個人印鑑。）

常見問答

我真的兩份文件都需要嗎？ 通常是的。多數雇主都期待一份履歷書加一份職務經歷書。有些科技或跨國公司接受西式履歷——但請查核每一則公告，而且備妥這套日文文件絕對沒有壞處。

我應該手寫嗎？ 如今工整打字的版本是標準做法且被接受，而且修改容易得多。只有在特定雇主要求時才手寫。

證件照是必備的嗎？ 多數履歷書仍期待附上。越來越多雇主（通常是科技業）將其設為選填——如果公告這麼說，你就可以省略。

我可以用英文寫履歷嗎？ 有些跨國與新創雇主接受英文，尤其是工程職務。對多數日本公司而言，他們期待的是日文的履歷書與職務經歷書。不確定時，兩份都準備，並詢問招募人員。

哪裡可以請人幫我檢查日文？ 找會說日語的朋友、人力仲介公司的顧問，或求職支援服務。快速校對能抓出自動化工具會漏掉的措辭問題，並明顯提升你給人的印象。