如何看懂日本薪資單：外國勞工的給与明細（Kyuyo Meisai）完全指南（2026年版）

30秒看懂結論： 日本的薪資單（給与明細，kyuyo meisai）分成三大區塊：支給（shikyu，你領到的款項──底薪、加班費、各項津貼）、控除（koujo，被扣除的款項──健康保險、年金、雇用保險、所得稅、住民稅），以及勤怠（kintai，你的出勤紀錄──出勤天數、加班時數、已使用的有給休假）。對一般全職員工來說，在扣除社會保險與稅金後，實拿薪資（手取り）大約落在稅前月薪的75%至80%，實際數字會因你的年齡、所得級距、扶養親屬人數，以及你在日本居住的年數而有所不同。

如果你第一次拿到日本的薪資單時，被一堆看不懂的數字弄得一頭霧水，你並不孤單。幾乎沒有人會用白話文向你解釋這些內容，而合約薪資與實際入帳金額之間的落差，常常讓人嚇一跳。本文將逐項拆解每一行代表的意思，在有固定稅率可查的地方引用官方公布的2026年度資料，並標示出哪些部分本來就會因人而異。

給与明細的三大區塊

幾乎所有日本薪資單格式──無論是紙本或薪資系統匯出的PDF──都分成相同的三個區塊：

1. 支給（shikyu）──你領到的所有款項：底薪、加班費、津貼，若有獎金也包含在內。
2. 控除（koujo）──被扣除的所有款項：社會保險費與稅金。
3. 勤怠（kintai）──該薪資期間的出勤資料：出勤天數、缺勤、加班時數，以及已使用與剩餘的有給休假（有給休暇）。

在薪資單最下方，通常會列出總支給額（総支給額）──也就是稅前總收入──以及差引支給額（差引支給額）──實際匯入你帳戶的淨額，有時也標示為「手取り」（實拿金額）。這個最終數字，等於總支給額減去控除區塊中的每一項金額。

第一區塊：支給（支給 / shikyu）──你領到的款項

這個區塊列出你稅前總收入的每一項組成：

• 基本給（基本給 / kihonkyu）──你的底薪，由勞動契約訂定。
• 殘業費（残業代 / zangyo dai）──加班費，以你的時薪乘以加班時數，再乘以法定加成計算（一般加班加成25%，深夜或假日加班加成更高）。
• 通勤津貼（通勤手当 / tsukin teate）──通常依實際的電車或公車月票費用實報實銷。這筆津貼在國稅廳訂定的每月上限內通常免課所得稅，這也是為什麼它會與底薪分開列示，而不是併入底薪的原因之一。
• 其他津貼──住房津貼、職務津貼、證照津貼等，依雇主的薪資結構而定。
• 獎金（賞与 / shoyo）──通常一年發放兩次（夏季與冬季），課稅方式與月薪不同；獎金會單獨列在自己的薪資單上，不會併入一般月份的薪資單中。

把以上項目加總起來，就是總支給額（総支給額）──也就是該期間扣除任何款項前的稅前總收入。

第二區塊：控除（控除 / koujo）──被扣除的款項

「合約薪資」與「實際入帳金額」之間真正的落差，就是從這裡產生的。這個區塊通常會列出五項扣款：四項社會保險費（社会保険 / shakai hoken）和兩項稅金。

2026年度社會保險費率一覽

保險項目	日文名稱	2026年度費率	由誰負擔	適用對象
健康保險	健康保険（kenko hoken）	全國平均約9.9%（依都道府県介於9.21%～10.55%）