外國人在日本的印章（Hanko／印鑑）指南：實印、銀行印與認印詳解

快速解答（30秒）： 印章（判子，hanko）——也叫印鑑（inkan）——是一種小小的姓名圖章，用在其他國家以簽名處理的場合。在日本生活並不需要一枚昂貴的印章：大多數日常情形都接受認印（認印，mitomein，未登記的日常印章），或越來越常接受簽名。只有辦理大額契約（購買房產或汽車、部分簽證相關文件）時才需要實印（實印，jitsuin，已登記的印章）；而銀行印（銀行印，ginko-in）在如今允許以簽名開戶、對外國人友善的銀行多為選用項目。如果你確實要刻一枚印章，名字可以用片假名、羅馬字或漢字來刻。

ℹ️ 隨著日本推進數位化，哪些表格接受印章、哪些接受簽名正在快速變化（政府已取消許多蓋章要求）。拿不準時，請直接詢問具體的辦事處或銀行——做法因區與機構而異。

印章（hanko／印鑑）是什麼？

印章是刻有你姓名的圖章。把它按在一小塊紅色印泥（朱肉，shuniku）上，再蓋到文件上以示同意——相當於簽字。「hanko」指實體圖章本身；「inkan」嚴格來說指它留下的印跡，但在日常口語中這兩個詞可互換使用。

依功能分有三種，差別不在於圖章本身，而在於如何登記、如何使用：

• 認印（認印，mitomein） — 日常使用、未登記的印章。用於包裹、公司內部表格、簽收等。便宜且可替換。
• 銀行印（銀行印，ginko-in） — 以傳統方式開戶時向銀行登記的印章。一枚妥善保管，用來授權銀行業務。
• 實印（實印，jitsuin） — 在市區町村役所正式登記的印章（見下文印鑑登記）。在重大契約中具有法律效力。

理論上同一枚實體圖章可作三者中的任意一種；類型由你登記的地點決定。實際上，人們基於安全考量會分開使用。

你真的需要嗎？（老實說）

對2026年大多數外國居民而言，一枚便宜的認印幾乎能搞定一切，而且如今許多場合都接受簽名了。現實的劃分如下：

• 開銀行帳戶： 許多受外國人歡迎的銀行允許你完全不用印章、開設簽名帳戶。部分傳統銀行仍要求銀行印——去之前先問清楚。
• 租公寓： 租約與保證人文件可能要求印章。認印常常被接受；高價或部分仲介契約可能要求實印＋印鑑證明書。
• 購買汽車或房產、某些官方／公證契約： 確實需要實印（已登記的印章）加印鑑證明書（印鑑証明書）。
• 日常（收包裹、簽收配送、單位表格）： 一枚認印，往往一個簽名就夠。

如果你是學生或短期居留者，可能整段居留只用一枚認印——甚至一枚都不用。

用非日文名字刻印章

刻印章不需要漢字名字。訂購時，你可以選擇名字的表記方式：

• 片假名 — 依讀音拼寫你的名字（常見且被廣泛接受）。
• 羅馬字 — 拉丁字母（部分辦事處與銀行接受；少數傳統機構偏好日文表記——請先確認）。
• 漢字 — 如果你有指定的漢字（如在留卡上所示）或自選的字。

實務提示：

• 對實印而言，印章上的名字一般必須與你在市區町村登記的名字（即住民票所示）一致。刻之前請確認拼寫。
• 印材從廉價的塑膠／黃楊木到鈦都有；認印用基本款即可。實印通常做得稍大、更具特徵，以免被輕易仿刻。
• 你可以在印章店（はんこ屋）實體店或網路上訂購，通常幾天可取。

印鑑登記（登記實印）

如果你需要一枚已登記的印章，就到市區町村役所——也就是你登記住址的同一處——辦理印鑑登記（印鑑登録）。

一般流程（細節因自治體而異，請確認）：

1. 攜帶你想登記的印章，以及在留卡與身分證件。
2. 在窗口填寫登記申請表。
3. 登記後，你可以申請印鑑證明書（印鑑証明書）——證明某枚印章是你登記的實印的官方文件。需要實印的契約通常要求附上該證明書，並且常要求是近期開立的（例如近幾個月內核發）。

每人只能登記一枚實印，而某些印章（量產的現成品、過小／過大的印章）可能被拒絕登記——這也是實印通常為訂製的原因之一。

妥善保管你的印章

• 將實印與銀行印分開、妥善保管。 因為它們能授權契約與銀行業務，請像對待金融卡與密碼一樣對待它們。
• 不要把日常用的認印登記為實印。 你不會希望蓋在包裹上的那枚印章同時也是具有法律約束力的印章。
• 如果已登記的印章遺失或遭竊，請盡快到市區町村役所申報並註銷／重新登記。

常見問題（FAQ）

1. 作為外國人，在日本生活需要印章嗎？ 通常不太需要。一枚便宜的認印能應付大多數情形，如今許多銀行與表格都接受簽名。只有購買汽車或房產等重大契約才嚴格需要已登記的實印。

2. 實印、銀行印、認印有什麼差別？ 差別在於登記，而非圖章本身：實印在市區町村役所登記（具法律效力），銀行印向銀行登記，認印是未登記的日常印章。

3. 我可以用英文（羅馬字）名字刻印章嗎？ 可以——你可以用片假名、羅馬字或漢字訂購。對實印，請確保名字與你登記的住民票一致，並確認你的銀行／辦事處接受羅馬字。

4. 不用印章可以開銀行帳戶嗎？ 往往可以。多家對外國人友善的銀行提供簽名帳戶。部分傳統銀行仍要求銀行印，所以請提前詢問。

5. 怎樣登記印章（印鑑登記）？ 帶上印章與在留卡到市區町村役所，填寫登記申請表。之後當契約需要時，你就可以申請印鑑證明書。

資料來源

• 數位廳／日本政府 — 減少行政手續中蓋章（印章）要求的措施: https://www.digital.go.jp/
• 你所在的市區町村役所 — 印鑑登記（印鑑登録）與印鑑證明書的核發手續（搜尋「〔你的城市〕 印鑑登録」）。

相關指南

• 在日本的最初7天 — 印章在你初期安頓中的位置
• 外國人在日本開設銀行帳戶 — 簽名帳戶與銀行印帳戶
• 在留卡指南 — 你登記印章時要帶的身分證件
• 無保證人租公寓 — 租約要求印章的場合

最後更新: 2026-06-20