外國人在日本合法登記結婚的方法（2026）：婚姻屆（Kon'in Todoke）一步步教學

在日本結婚，書面上看起來簡單到幾乎讓人吃驚：不用婚禮、不需要證婚人，也沒有等待期。你只要填好一張 A3 大小的表格——結婚登記表（婚姻届, kon'in todoke）——拿到市區町村役場交出去，一旦被受理，從那天起你就在法律上正式結婚了。

但這份簡單同時也是陷阱。表格本身好填；真正容易出錯的，是你身為外國人必須附上的文件，以及你的母國是否同樣承認這段婚姻這個問題。常有人到了櫃檯卻少了一張文件而被請回家——有時對方都已經為了一個有意義的日子特地請了假。

這份指南會依序帶你走完整個流程：幾乎每位外國人都需要的那一份證明、夫妻雙方各自要準備的文件、婚姻屆怎麼填怎麼交、兩國認定的問題，以及婚姻登記之後的步驟——包括為什麼結婚並不會自動讓你拿到配偶簽證。

全局觀念：結婚登記是一種「戶籍」行為，不是入境管理行為

一開始最該弄清楚的一件事，就是這裡有兩套完全分開的制度，由政府的不同部門負責，而人們經常把它們搞混：

1. 婚姻本身是依日本的戶籍（戸籍, koseki）法，向你的市區町村役場登記。這才是讓你們在法律上成為夫妻的程序。它免費，而且通常當天就完成。
2. 配偶簽證（正式名稱是「日本人之配偶者等」或「永住者之配偶者等」在留資格）則是另外向出入國在留管理廳（ISA / 出入国在留管理庁）提出的獨立申請。它不是自動的、不保證通過，並且有自己的證明要求。

你完全可能在法律上已婚，卻仍然沒有以此為基礎留在日本的權利。登記結婚是第一步；簽證是之後另一個獨立的程序（我們有專門的配偶簽證指南）。把這兩件事在腦中分開來看，整件事就會清楚很多。

第 1 步——幾乎人人都需要的證明：婚姻要件具備證明書

要讓在日本的婚姻有效，每個人都必須依自己國家的法律處於「可自由且有資格結婚」的狀態。日本無法查核每個國家的婚姻狀況與結婚規定，於是把這份證明的責任轉嫁給你。提供這份證明的文件，就是婚姻要件具備證明書（婚姻要件具備証明書, kon'in yōken gubi shōmeisho），常簡稱為具備証明書。英文裡依國家不同，會被稱為「Affidavit of Competency to Marry」「Certificate of No Impediment（CNI）」或「Single Status Certificate」。

你在哪裡取得它，完全取決於你的國籍：

• 臺灣民眾的情況，可由臺北駐日經濟文化代表處（及各地分處）辦理相關文件；常見做法是先在臺灣的戶政事務所申請載有婚姻狀況的戶籍謄本，再經代表處驗證／製作可在日本使用的文件（並附日文翻譯）。實務細節與所需文件請事先向代表處確認。
• 許多國家透過其駐日本的大使館或領事館核發這份文件。通常需要本人親自前往，有些情況還要在領事官員面前具結（宣誓）。
• 有些國家（例如美國等）不核發真正的具備證明書。它們的大使館改發一份具結的資格／單身狀態宣誓書，役場便接受以此替代。確切的替代文件、以及是否還需要額外文件，各國不一。
• 少數國家要求你在母國取得文件（例如出生證明加上單身證明），並辦理認證。

翻譯與證明

你提交的任何外文文件——具備證明書、出生證明、護照資料——一般都需要附上日文翻譯。役場通常接受由任何人翻譯，包括你或你的伴侶，只要譯文上寫有譯者姓名即可。一般不需要宣誓譯者或專業譯者，但因各役場做法不同，請向你的役場確認。

第 2 步——備齊夫妻雙方的文件

具體要帶什麼，取決於是哪一種組合。以下是常見的基本清單；真正算數的是你那間役場的清單，所以請先打電話問。

外國一方通常要帶：

• 婚姻要件具備證明書（或你大使館認可的替代文件），附日文翻譯。
• 護照（通常還要一份影本）。
• 若你住在日本，要帶在留卡（在留カード）；否則準備其他身分證明文件。
• 視國籍而定，還可能要附出生證明和／或其他身分（民事）狀態文件，並翻譯成日文。

日本一方通常要帶：

• 一份戶籍謄本／戶籍抄本（戸籍謄本 / 戸籍抄本, koseki tōhon/shōhon）——若你們在其koseki所在地以外的役場登記，則為必備。如果就在其本籍（本籍, honseki）所在地的役場登記，往往就不需要。（注意：2024 年的一項改制正逐步減少必須附上koseki謄本的情形，所以請向你的役場確認是否仍然需要。）
• 附照片的身分證件（例如駕照或My Number卡／個人編號卡）。

雙方一起帶：

• 填好的結婚登記表（婚姻届）。
• **印章（印鑑／hanko）**在婚姻屆上已不再是法律上的必要項目（蓋章要求已被廢除），但帶著也無妨；日本一方在辦其他手續時可能還用得上。

第 3 步——填寫並提交婚姻屆

這份表格是一張大張的單頁文件，在任何市區町村役場都能免費索取（許多市町村的官網也可下載）。它要填寫雙方的姓名、地址、出生日期、父母姓名、新家庭（戶）的資料，以及見證人欄位。

幾個常讓外國人卡關的實務重點：

• 姓名要照你正式文件上的寫法填。 至於姓名的日文寫法，役場會告訴你他們希望怎麼標記（通常是片假名）；要和它在其他地方出現的寫法保持一致。
• 不需要預約；就婚姻本身而言，也不收費。
• 任何一天都可以提交，包括週末與假日，因為役場設有受理人生大事申報的時間外窗口。不過，如果某份文件需要被查核（外國人結婚很常見），工作人員往往只能在平日上班時間查驗——所以假日的「提交」可能最終是先暫時受理、到下一個工作日才正式確定。如果某個特定日期對你很重要，請挑平日去，並當場確認當天就會受理。
• 一旦役場受理這份表格，你從**受理日（受理日, juri-bi）**起就算結婚了。受理——而不是婚禮或任何派對——才是法律上的那一刻。

受理之後，你可以申請婚姻的證明文件：

• 受理證明書（受理証明書, juri shōmeisho）——當場核發，收取少額費用；在戶籍更新前就能馬上派上用場（例如交給你的大使館，或用於簽證申請）。
• 更新後的戶籍謄本（戸籍謄本）——婚姻會在幾天到約一週後記載到日本籍配偶的koseki上。外國籍配偶不會擁有自己的koseki（只有日本人才有）；外國籍配偶是被記載於日本籍配偶戶籍的「備註欄」中。這是正常且符合預期的。

兩國認定的陷阱：你的婚姻在母國也算數嗎？

這正是那些安靜、忙碌的平日櫃檯不會提醒你的部分，而它影響最為深遠。

在日本有效登記的婚姻，在法律上是在日本成立的婚姻。你的母國是否同樣承認它，是另一個獨立的問題，由你母國的法律決定。許多國家會自動承認在外國成立的婚姻；其他國家則要求你向自己的主管機關申報或登記這段日本婚姻——通常要把日本的結婚證明文件翻譯好、有時還要辦附加證明書（apostille）或領事認證，再送交你的大使館，或送回母國的戶政機關。

如果你略過這一步，可能會落入在日本已婚、在母國書面上卻仍單身的處境——這會在日後的繼承、稅務、你的伴侶移民到你的國家、退休金，以及未來任何離婚程序上，造成實實在在的麻煩。

簡單說說附加證明書（apostille）

日本是海牙《附加證明書公約》的締約方。如果你的母國也是，你的日本結婚文件就能以日本外務省核發的單一附加證明書（apostille）完成認證，不必走完整的領事認證流程。如果你的國家不是海牙會員（臺灣即不適用該公約），你很可能得走較長的領事認證路線，經由日本外務省與你的大使館／代表處辦理。哪一條路適用於你，可向你的大使館或代表處查詢。

結婚之後：什麼會變（什麼不會變）

登記結婚會帶出一張不長的待辦清單：

• 你的居住記錄會更新。 如果你和配偶同住，你可能需要到役場更新住址／戶（住民票, jūminhyō），並申報家庭組成的變更。如果你改了姓氏，就必須更新在留卡，以及銀行、雇主、保險和退休金等記錄。
• 你的簽證不會自動改變。 這一點至關重要。與日本人結婚並不會賦予你居留的權利。如果你想以配偶身分住在日本，你要另外向入管申請：把你目前的在留資格變更為「日本人之配偶者等」；或者，如果你人在國外，先取得在留資格認定證明書（COE）。那項申請有自己的證明要求（證明關係真實、收入等），而且可能被駁回。完整流程請看我們的配偶簽證指南。
• 如果你不打算轉成配偶簽證，你現有的在留資格就照它自己的規定繼續有效。光是結婚，本身並不會改變你被允許從事的工作內容。

快速檢查清單

去役場之前：

• 已打電話給你的大使館或代表處，確認你拿到的是婚姻要件具備證明書還是替代用的宣誓書
• 已取得那份證明，外加日文翻譯（譯文上寫有譯者姓名）
• 護照、在留卡（若為居民），以及任何必要的出生／身分狀態文件（已翻譯）
• 日本一方的戶籍謄本（若在其本籍役場以外登記）與附照片身分證件
• 兩名年滿 18 歲的見證人已在表格上簽名（他們不必到場）
• 想好是否在意特定的受理日期 → 若在意，就挑平日去
• 規劃好事後要如何向你的母國申報這段婚姻
• 已理解配偶簽證是另一項獨立的申請

常見問題

在日本要合法結婚，需要辦婚禮或結婚儀式嗎？ 不需要。日本沒有法律上的儀式或證婚人。役場受理你的婚姻屆的那一刻，你就在法律上結婚了。任何婚禮儀式都純屬個人性質，沒有法律效力。

兩個外國人可以在日本結婚嗎？ 通常可以——你們一般能在日本的役場登記，但雙方通常都需要各自國家核發的婚姻要件具備證明書，而且你們必須確認母國會承認這段婚姻。請事先打電話到役場詢問，因為不是每個櫃檯都常受理外國人之間的結婚。

我需要日本簽證或在留卡才能在這裡結婚嗎？ 婚姻登記與簽證是分開的。許多役場即使對方只是短期停留日本，也會受理結婚登記，只要具備證明等文件齊全即可。但結婚並不會賦予你簽證——那是另一項向入管提出的申請。

和日本人結婚後，我會有自己的戶籍（koseki）嗎？ 不會。只有日本人才有koseki。身為外國籍配偶，你會被記載在日本籍配偶戶籍的「備註欄」中。這是正常的，而且足以證明這段婚姻。

我一定要改成配偶的姓氏嗎？ 不用。外國籍配偶不被要求改姓。日本法律目前要求日本人夫妻共用同一個姓氏，但對外國籍配偶採取不同處理方式。如果你確實想冠姓或採複姓，有另一道附帶期限的申報手續——請向役場詢問。

整件事要花多久？ 婚姻屆本身通常當天就受理。真正花時間的，是事先取得婚姻要件具備證明書——可能短至到大使館跑一趟當天搞定，也可能要好幾週，如果你得從母國申請文件的話。要規劃的是備齊文件的時間，而不是到櫃檯的那一趟。

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本指南為提供給外籍居民的一般性資訊，並非法律意見。婚姻與文件要求會因國籍而異、也可能變動；請務必向你的市區町村役場、你母國駐日本的大使館或領事館——以及就簽證部分，向出入國在留管理廳或合格的專業人士——確認最新規定。