My Number Card（個人編號卡）：外國人完整指南

快速解答（30 秒）： My Number Card（個人編號卡，mai-na card）是日本官方的附照片 IC 智慧卡，外國居民同樣可以申辦。它可作為政府核發的附照片身分證件、用來線上報稅、在便利商店列印官方證明文件，並可兼作健康保險卡。要記住的唯一一條規則：對多數外國居民而言，這張卡與你的在留卡在同一天到期——而且不會自動更新。

本文為一般性指引，並非法律、稅務或醫療建議。規則與費用會變動，且依市町村與在留資格而異。在採取行動前，請務必向你所在的市區公所或下方連結的官方來源確認。

My Number 與 My Number Card 的差別

這一點幾乎讓所有人都搞混，所以我們把話講清楚。它們是兩個不同的東西：

• My Number（12 位數的個人編號）會自動指派給每一位列在日本居民登記上的人，包括中長期外國居民。你無法自行選擇或變更。它用於稅務、社會保障與災害應變的紀錄。
• My Number Card 是你選擇性申辦的塑膠 IC 卡。卡上載有你的照片、姓名、地址、出生日期與該編號，晶片內還有電子憑證，可解鎖線上服務。

就算你從未申辦這張卡，你早已擁有一組 My Number。卡片只是把那組編號變成一張可用的附照片身分證件與一把數位鑰匙。

這張卡有正反兩面：

• 正面是附照片的身分證件——姓名、地址、出生日期、性別與你的照片。你可以像出示駕照那樣出示它。
• 背面顯示 12 位數的編號，並內含 IC 晶片。

這張卡的設計可抗偽造，晶片受到 PIN 碼保護。它只保存印在卡上的資訊——不包含你的稅務或年金紀錄——所以遺失卡片並不會洩漏你的全部資料。

誰可以申辦（以及誰不行）

在日本登記的外國居民可以申辦。實務上指的是列在基本居民登記（住民基本台帳）上的中長期居留者，一般而言包括停留超過三個月的人。

持有以下資格的人不符合資格：

• 短期滯在（短期觀光客與訪客）
• 外交
• 公用

如果你持有工作、留學、配偶、家屬、永久居留或類似的在留資格，你可以申辦。

My Number Card 能讓你做什麼

這正是這張卡值得放進你皮夾的地方：

用途	對你的意義
附照片身分證件	在身分查核時，可代替護照或駕照出示。
My Number 證明	雇主、銀行與某些機關會詢問你的編號——這張卡可同時證明編號與身分。
便利商店證明文件	即使市公所已關門，也能在便利商店列印官方文件。
線上報稅	透過 e-Tax 申報稅務，並線上申請家鄉稅（故鄉稅）捐款。
政府入口網站	登入 Mynaportal 辦理手續，並查看你的稅務與補助資料。
健康保險卡	登錄這張卡，即可在診所與藥局以它代替紙本卡使用。

對外國居民而言，這張卡不能取代你的在留卡——兩張都要隨身攜帶。

在便利商店列印證明文件

有了卡片與你的 PIN 碼，主要連鎖店——7-Eleven、Lawson、FamilyMart 等——的多功能影印機可列印官方證明文件，例如你的住民票（juminhyo）、印鑑登記證明書與各類稅務證明。這通常比跑一趟市公所便宜一些、也方便許多，而且服務時段很長（常見為清晨到深夜）。確切時段與每份費用由各市町村訂定——例如筑波市收費約 150 日圓，服務時間為 6

到 23。戶籍相關文件僅限日本國民取得。

小提醒：採用臉部辨識選項的卡片不會附帶 PIN 碼，而某些受 PIN 碼保護的服務——包括便利商店列印與政府入口網站——需要 PIN 碼。如果你想要完整的線上功能，請選擇標準 PIN 碼設定。

關於印鑑證明書為何重要，請見我們的印章與印鑑登記指南。關於日本居民紀錄的運作方式，請見外國人看戶籍與住民票。

報稅與使用政府入口網站

IC 晶片儲存兩張電子憑證：一張用於使用者識別（登入），一張用於持有人簽章（為你提交的文件簽章）。使用 e-Tax 一般兩者都需要。透過 Mynaportal，你還可以查看所得與住民稅資料、把資料帶入你的報稅表，並線上完成遷出手續。

關於報稅時的軟體選項，請見我們的日本報稅軟體指南。

把 My Number Card 當作健康保險卡使用

日本已把健康保險制度移轉到 My Number Card 上。紙本健康保險卡已停止發行與更新，既有的卡片也於 2025 年 12 月 1 日到期。自此之後，制度便以 My Number Card 作為保險憑證運作。

重點：

• 必須先登錄。 這是一次性的步驟。你可以透過 Mynaportal 應用程式、在 Seven Bank ATM，或在醫療機構櫃台的讀卡機完成登錄。
• 換工作或搬家時不需補發。 你仍要辦妥保險加保的書面手續，但不必等待新的實體卡片。
• 沒有卡片，或還沒登錄？ 你的保險方會免費核發資格確認書（也稱為適格確認書），讓你仍然可以看醫生。你不會因為沒有卡片而被擋在醫療之外。

擁有這張卡本身並不會讓你加入保險。你仍需要加入國民健康保險或你雇主的保險方案，然後再把卡片登錄為健康保險用途。加保與卡片是兩個分開的步驟。關於保障如何運作，請閱讀我們的外國人國民健康保險指南。

每位外國居民都必須知道的效期規則

這是最重要的一節。對多數外國居民而言，My Number Card 只有效到你的在留卡到期為止。

更精確地說：

• 如果你的在留資格屬於中長期（常見的工作、留學與家屬資格），卡片會在你的在留卡到期日當天失效——而非以 10 年為週期。
• 永久居留者與持有高度專業人才(ii)資格的人，則適用標準效期。

標準效期，供參考：

持有人	卡片效期
18 歲以上	自發卡起 10 年（至生日當天）
未滿 18 歲	自發卡起 5 年（至生日當天）
電子憑證（不分年齡）	自發卡起 5 年

請注意另有一條獨立的計時：即使是 10 年效期的卡片，其電子憑證大約每 5 年就會到期。要記得更新它們，否則 e-Tax、線上登入與便利商店列印都會停止運作。

要避開的兩個陷阱：

1. 卡片不會自動延長。 更新在留期間後，你必須帶著你的 My Number Card 到市公所更新它的到期日。如果你放著讓它失效，卡片就會作廢，補發要花卡片 800 日圓加上電子憑證 200 日圓。
2. 簽證的「特例期間」並不同步。 如果你的在留更新在資格到期時仍在審查中，入國管理局會給予一段特別期間（常見為兩個月）——但你的卡片到期日不會自動順延配合它。請向你的市公所詢問在那段期間內更新卡片的事宜。

提早更新。你最早可在到期日前三個月申請更新卡片與其憑證，通常事前也會寄一封通知函給你。別等到最後一週。

如何申請

如果你收到了申請書（它會隨你的通知卡或另一份通知一起寄來，並載有申請編號），你有幾種途徑：

• 智慧型手機——掃描申請書上的 QR 碼、上傳照片，並依步驟操作。這是建議的途徑：要準備的東西較少、辦理也較快。
• 電腦——在申請網站上傳數位照片並提交。
• 郵寄——附上一張近照（六個月內拍攝），把申請書寄出。
• 證件照亭——部分照相亭直接支援申請。

當你的卡片準備好時（發卡約需一個月），市公所會寄通知給你；你要親自領卡並設定 PIN 碼。請帶著通知與你的在留卡。如果你的申請書沒有申請編號，一般以郵寄方式申請，或向你的市町村公所索取新的 QR 碼申請書。

關於官方的逐步流程，請見 My Number Card 入口網站與數位廳 My Number 頁面。

你的 PIN 碼

你要設定不只一組 PIN 碼：

• 一組 4 位數號碼，用於使用者識別、居民登記與自動填入（這三項你可以使用同一組 4 位數）。
• 一組 6 到 16 個字元的英數密碼（大寫），用於簽章憑證。

如果你連續三次輸入錯誤的使用者 PIN 碼，卡片就會鎖定（簽章密碼為五次）。你要在市公所重設它——請帶著卡片與另一份身分證件。申請照片被退件是最常見的延誤原因，所以請仔細核對照片規格。

當你的資料變更，或卡片遺失時

• 搬家： 先在你的新市町村完成遷入，再更新卡片。搬家後有一段期間可讓卡片保持有效——依筑波市的指引為完成遷入後 90 天內——所以別拖著。在同一市內變更姓名或地址，同樣需要更新卡片。
• 遺失或遭竊： 立即透過 24 小時專線停用卡片，再向警方報案被竊。多語專線為 0120-0178-27（英語及其他多種語言）。從日本境外撥打 +81-3-6734-0170。補發費用為 800 日圓加上憑證 200 日圓。

2026 年的變化

自 2026 年 6 月 14 日起，日本開始發行整合型特定在留卡，為許多外國居民把在留卡與 My Number Card 的功能合併為單一證件，同時採用新的卡片格式。如果你在那個日期前後申請或更新，請查閱最新的官方指引，因為流程與你所領到的卡片可能與上述說明有所不同。關於更大的全貌，請見我們的2026 年外國人新法總整理。

常見問答

My Number Card 是強制的嗎？ 12 位數的編號會自動指派給每一位居民，但取得實體卡片是選擇性的。話雖如此，隨著健康保險的轉移與線上服務清單不斷增加，多數居民都覺得這張卡非常實用。

我可以用這張卡開銀行帳戶或簽手機合約嗎？ 可以——它被廣泛接受作為附照片身分證件與編號證明，許多銀行與電信業者都會要求。各業者的接受程度可能不同，所以請把你的在留卡備在手邊以防萬一。

如果我永久離開日本，我的卡片會怎樣？ 你的卡片與你的居民紀錄綁定。當你遷出日本時，你要完成遷出手續，並依你市町村的指示繳回或交回卡片。請注意，線上遷出選項一般在離開日本時不能使用——請向你的市公所確認步驟。

我的在留卡更新了——我的 My Number Card 會自動恢復有效嗎？ 不會。在留更新後，你必須把卡片帶到市公所更新它的到期日。它不會自動更新，而失效的卡片必須付費補發。

我可以在哪裡確認官方規則？ 請使用日本數位廳、總務省、厚生勞動省，以及官方的 My Number Card 入口網站。你當地的市公所可以回答與你在留資格與地址相關的問題。費用與時段等細節各有不同——請查閱官方來源。