在日本持工作簽證換工作:14天內的申報義務

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本文的核查方式
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最後更新: 2026年7月27日
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- •在「技術・人文知識・國際業務」簽證下換雇主?你必須在14天內申報所屬機關,外加年金、健保與住民稅的銜接步驟。
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Quick answer(30秒速覽): 在日本持工作簽證換雇主時——尤其是最常見的「技術・人文知識・國際業務」(gijutsu / jinbun chishiki / kokusai gyomu)在留資格——你的簽證不會自動轉移,也不會立刻失效,但你必須在離開舊工作後14天內,以及到新工作報到後14天內,分別向出入國在留管理廳(Immigration Services Agency)提交一份所屬(契約)機關相關申報(keiyaku kikan ni kansuru todokede)。在換工作前後,也強烈建議申請一份就勞資格證明書(shuro shikaku shomeisho),讓入管確認新職務符合你的在留資格。另外,請與新舊雇主一併處理好年金、健康保險與住民稅,避免任何中斷。
免責聲明: 本文為提供給在日外國人的一般性資訊,並非法律或稅務建議。入管規定、費用與稅務處理會變動,且取決於你的確切在留資格與居住城市。採取行動前,請就你的個案向出入國在留管理廳(ISA)、日本年金機構(Japan Pension Service)與你所在的市區町村役所確認。
換工作時,你的簽證實際上會怎樣
日本的工作簽證綁定的是一個活動類別,而不是某一家特定公司。因此,如果你持有的是技術・人文知識・國際業務(gijutsu / jinbun chishiki / kokusai gyomu),並且從一份 IT 工作換到另一份 IT 工作,你的在留資格本身在效期內並不需要重新核發。一般情況下,你可以直接開始新工作,並繼續使用同一張在留卡,直到它到期為止。
但有三件事是同時成立的,而很多人正是因為把它們混為一談而出錯:
- 你必須在14天內向入管申報——而且要兩次(離職時、入職時)。這是強制性的,且免費。
- 就勞資格證明書是選擇性的,但強烈建議申請——它是一道安全檢查,確認新職務確實在你的資格範圍內。
- 你下一次更新(延長)會以新雇主為審查對象——並會看你是否完成了申報。跳過這些步驟,日後可能反咬你一口。
我們逐一來看。
你必須提交的14天申報
依據《出入國管理及難民認定法》(Immigration Control and Refugee Recognition Act),多數工作類在留資格的中長期居留者,在其契約機關或所屬機關發生變動時,必須向法務大臣申報。涵蓋的在留資格明確包含技術・人文知識・國際業務,以及高度專門職、研究、教育、企業內轉勤、技能、特定技能等。
你必須在事件發生當日起14天內提出申報。觸發申報的事件包括:
- 機關的名稱或所在地變更
- 機關解散/破產
- 你的雇用契約結束(離職)
- 你開始一份新的雇用契約(入職)
在一般的換工作情境中,這代表兩次申報:一次是離開舊公司,一次是加入新公司。如果時間點吻合,有時可以一起提交,但14天的倒數計時是從每一個事件各自起算的。
三種申報方式
| 方式 | 你要做的事 | 備註 |
|---|---|---|
| 線上(e-Notification) | 使用出入國在留管理廳的電子申報系統 | 全天候24小時可用;無需檢附文件;對多數人最方便 |
| 臨櫃 | 親自前往最近的地方出入國在留管理局 |
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