在日本持工作簽證換工作：14天內的申報義務

Quick answer（30秒速覽）： 在日本持工作簽證換雇主時——尤其是最常見的「技術・人文知識・國際業務」（gijutsu / jinbun chishiki / kokusai gyomu）在留資格——你的簽證不會自動轉移，也不會立刻失效，但你必須在離開舊工作後14天內，以及到新工作報到後14天內，分別向出入國在留管理廳（Immigration Services Agency）提交一份所屬（契約）機關相關申報（keiyaku kikan ni kansuru todokede）。在換工作前後，也強烈建議申請一份就勞資格證明書（shuro shikaku shomeisho），讓入管確認新職務符合你的在留資格。另外，請與新舊雇主一併處理好年金、健康保險與住民稅，避免任何中斷。

免責聲明： 本文為提供給在日外國人的一般性資訊，並非法律或稅務建議。入管規定、費用與稅務處理會變動，且取決於你的確切在留資格與居住城市。採取行動前，請就你的個案向出入國在留管理廳（ISA）、日本年金機構（Japan Pension Service）與你所在的市區町村役所確認。

換工作時，你的簽證實際上會怎樣

日本的工作簽證綁定的是一個活動類別，而不是某一家特定公司。因此，如果你持有的是技術・人文知識・國際業務（gijutsu / jinbun chishiki / kokusai gyomu），並且從一份 IT 工作換到另一份 IT 工作，你的在留資格本身在效期內並不需要重新核發。一般情況下，你可以直接開始新工作，並繼續使用同一張在留卡，直到它到期為止。

但有三件事是同時成立的，而很多人正是因為把它們混為一談而出錯：

1. 你必須在14天內向入管申報——而且要兩次（離職時、入職時）。這是強制性的，且免費。
2. 就勞資格證明書是選擇性的，但強烈建議申請——它是一道安全檢查，確認新職務確實在你的資格範圍內。
3. 你下一次更新（延長）會以新雇主為審查對象——並會看你是否完成了申報。跳過這些步驟，日後可能反咬你一口。

我們逐一來看。

你必須提交的14天申報

依據《出入國管理及難民認定法》（Immigration Control and Refugee Recognition Act），多數工作類在留資格的中長期居留者，在其契約機關或所屬機關發生變動時，必須向法務大臣申報。涵蓋的在留資格明確包含技術・人文知識・國際業務，以及高度專門職、研究、教育、企業內轉勤、技能、特定技能等。

你必須在事件發生當日起14天內提出申報。觸發申報的事件包括：

• 機關的名稱或所在地變更
• 機關解散／破產
• 你的雇用契約結束（離職）
• 你開始一份新的雇用契約（入職）

在一般的換工作情境中，這代表兩次申報：一次是離開舊公司，一次是加入新公司。如果時間點吻合，有時可以一起提交，但14天的倒數計時是從每一個事件各自起算的。

三種申報方式

方式	你要做的事	備註
線上（e-Notification）	使用出入國在留管理廳的電子申報系統	全天候24小時可用；無需檢附文件；對多數人最方便
臨櫃	親自前往最近的地方出入國在留管理局	攜帶你的在留卡（zairyu card）
郵寄	寄往東京出入國在留管理局在留管理資訊部門	在信封上註明內含申報書，並附上在留卡影本

這項申報不收費。所使用的表格是契約機關相關申報書（keiyaku kikan ni kansuru todokede）；視你的資格而定，也有對應的所屬機關（shozoku kikan）申報書。

重點： 錯過14天期限是實實在在的合規疏失。已知的罰則最高可達20萬日圓，而對多數人來說更要緊的是——一再漏報的紀錄可能會縮短你下一次的更新效期（例如從3年變成1年），且在你日後申請永久居留（permanent residence）時也會被審視。第一次小失誤就被罰現金的情況並不常見，但別把這當成理所當然。

為什麼就勞資格證明書值得申請

就勞資格證明書（shuro shikaku shomeisho）是由地方出入國在留管理局核發的文件，用來確認你現有的在留資格允許你在新雇主從事該特定工作。可以把它想成一道事前查核：入管檢視這份新工作，並證明它落在你資格的範圍之內。

換工作在法律上並不強制申請它。但在以下情況下強烈建議申請：

• 你的職務內容出現明顯變化——例如，你從一個明確屬於「工程」的職位，轉到混合了業務、翻譯或管理的職位，而你不確定它是否仍符合該類別。
• 你想要避免更新時出現意外。手上有這張證明書，你下一次的在留期間更新（Extension of Period of Stay）會順暢許多——入管已經先行認可了這份職務。
• 你的新雇主希望在正式聘用前確認錄用你是合規的。

這份證明書要向你所在的地方出入國在留管理局申請。坊間普遍提到它需要一筆小額的印紙費用（revenue-stamp fee），並大約需要1至2個月核發（在你依賴這些數字之前，請向 ISA 確認最新費用與時程——詳見文首的編輯註記）。處理期間你一般仍可繼續工作；如果申請被駁回，那就是一個信號，代表新職務可能不符合你的在留資格，你應該儘快尋求專業意見。

實務上的做法是：在換工作的時間點前後就去申請證明書，而不是拖到好幾年後。它能降低「我開始了新工作」與「入管正式同意這份工作沒問題」之間那段空窗期的風險。

年金、健康保險與住民稅會有什麼變化

簽證相關文件只完成了一半的工作。以下這三項各走各的軌道，如果沒人主動處理，很可能在你不知不覺間就斷掉。

年金（nenkin）

• 無空窗期、直接換工作： 你的新雇主會替你加入厚生年金（kosei nenkin）。把你的年金資訊（基礎年金番號／「藍色手冊」資料）交給新公司的人事即可。
• 兩份工作之間有空窗，或新雇主不在此制度內： 你必須在離職後14天內，親自到市區町村役所將自己改加入國民年金（kokumin nenkin），成為第1號被保險人（Category I）。國民年金保險費為2026年4月至2027年3月期間每月17,920日圓。如果空窗期間手頭緊，請向役所詢問減免或緩繳——別只是直接停繳。

健康保險（kenko hoken）

• 無空窗、直接換工作： 你的新雇主會替你加入健康保險（被用者保險）。把在留卡與例行表格交給人事；你的保障會延續。
• 有空窗： 舊公司的保障會在你最後上班日結束。為了避免無保險的空檔，請選擇在役所加入國民健康保險（kokumin kenko hoken），或自願延續前雇主的方案（nin-i keizoku）——兩者都有很短的期限，所以請在離職後的頭幾天就行動。

住民稅（juminzei）

住民稅是依前一年所得課徵的，通常按月（6月到隔年5月）從薪資中扣繳——這稱為特別徵收（tokubetsu choshu）。

• 離職時，人事會詢問你剩餘餘額要如何處理。如果你在1月到5月之間離職，雇主常會從你的最後一筆薪資中一次扣完剩餘餘額（一次徵收，ikkatsu choshu）。
• 否則，你可以選擇讓新雇主繼續特別徵收（由新舊雇主協調一份轉移通知），或自己透過市區町村寄來的繳款單自行繳清剩餘部分（普通徵收，futsu choshu）。
• 無論哪種方式，都要保留舊工作的扣繳憑單（gensen choshuhyo）——新雇主會需要它，你年底時也會用到。

時程：申報 vs. 簽證更新

讓你安全無虞的作業順序：

1. 與新雇主談定並簽約。 確認職務符合技術・人文知識・國際業務（或你的在留資格）。
2. 透過 e-Notification 系統提交離職與入職的14天申報。 這是不可妥協的一步。
3. 若職務有變動，或你想要乾淨的更新紀錄，就在同一時間前後申請就勞資格證明書。
4. 與新舊雇主處理年金、健康保險與住民稅，若有空窗，再加上你所在的市區町村役所。
5. 在你下一次更新時（在留期間更新，Extension of Period of Stay），預期要提供更多關於新雇主的文件——公司登記、財務報表、你的契約與職務說明——因為入管是在評估一個新的擔保方。已經完成申報、並（最好）持有證明書，會讓這一步順暢許多。

你不需要只因為換了工作就更新簽證——只有在你目前的在留期間快到期時才需要。但你現在所做（或略過）的每一件事，都會成為更新時的審查依據。

一份乾淨的換工作檢查清單

• 新契約已簽署；職務已確認符合你的在留資格
• 契約機關申報已在離職後14天內提交
• 申報已在入職後14天內提交
• 已申請就勞資格證明書（建議）
• 年金：已由新雇主加保，或已在14天內改加入國民年金
• 健康保險：已安排連續保障（沒有無保險空檔）
• 住民稅：已轉移特別徵收或設好自行繳納
• 已向舊雇主領取扣繳憑單（gensen choshuhyo）

如果你的新職務與舊職務確實有明顯差異，或你有任何就業空窗，值得花一點時間找行政書士（gyoseishoshi）做簡短諮詢——相較於更新被駁回，這筆費用微不足道。

關於在日本作為工作者的安頓、銀行與日常生活，請參閱我們的工作與留學指南與必備事項。

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資料來源／最後更新

最後更新於2026-06-25。主要來源：出入國在留管理廳（ISA）／法務省——所屬（契約）機關相關申報的手續說明頁面與電子申報系統手冊；日本年金機構（nenkin.go.jp）——國民年金第1號被保險人加保，以及2026年4月至2027年3月期間每月17,920日圓的保險費。就勞資格證明書的細節（核發機關與用途）係透過 ISA 相關的政府／社群來源確認；費用與處理時程雖被廣泛報導，但應再次對照最新的 ISA 費用表確認。罰則金額（最高20萬日圓）反映的是《出入國管理及難民認定法》下的法定上限，由入管實務工作者所報導。請務必就你的個案向 ISA、日本年金機構與你所在的市區町村役所確認。