Koseki vs Juminhyo: Dapat Malaman ng mga Dayuhan sa Japan

Kung nakatira ka sa Japan, paulit-ulit mong makakasalamuha ang dalawang salitang tunog-opisyal: koseki (戸籍) at juminhyo (住民票). Magkahawig ang tunog, hinihingi ng mga opisina sa magkatulad na sitwasyon, at madalas isinasalin ng mga translation app ang dalawa bilang "family register" — na nagdudulot ng tunay na kalituhan. Narito ang malinaw na bersyon: ano ang bawat dokumento, bakit ito mahalaga lalo na sa mga dayuhang residente, at alin ang talagang hihingin sa iyong ipakita.

Ang pagkakaiba sa isang linya

• Juminhyo (住民票) = ang iyong "resident record". Pinatutunayan nito kung saan ka nakatira ngayon. Nasa juminhyo ang mga dayuhang residente. Ito ang dokumentong paulit-ulit mong gagamitin.
• Koseki (戸籍) = ang "family register". Itinatala nito ang mga relasyong pampamilya at mga pangyayaring pang-nasyonalidad (kapanganakan, kasal, kamatayan) para sa mga mamamayang Hapon. Bilang isang dayuhang nasyonal, wala ka sa sistema ng koseki — bagaman maaari kang banggitin bilang sanggunian sa koseki ng isang Hapon na miyembro ng pamilya (halimbawa, bilang dayuhang asawa ng isang mamamayang Hapon).

Kung iisa lang ang tatandaan mo: bilang dayuhan, ang pang-araw-araw mong dokumento ay ang juminhyo. Karaniwang wala kang sariling koseki.

Ano ang juminhyo (resident record)?

Pinananatili ang juminhyo ng iyong munisipyo (city/ward/town hall) at nakatali sa iyong tirahan. Bahagi ito ng Basic Resident Registration system, na mula 2012 ay sumasaklaw na rin sa mga dayuhang residente na may balidong status of residence.

Karaniwang ipinapakita ng juminhyo:

• Ang iyong pangalan at tirahan
• Petsa ng kapanganakan at kasarian
• Ang petsa nang magparehistro ka sa iyong kasalukuyang tirahan
• Ang komposisyon ng iyong sambahayan (sino ang kasama mong nakatira, at ang "head of household")
• Para sa mga dayuhang residente: nasyonalidad/rehiyon, status of residence, at period of stay

Madalas hihingin sa iyo ang kopya ng iyong juminhyo (住民票の写し, juminhyo no utsushi) — sa pagbubukas ng account, pagpirma ng kontrata sa upa, mga proseso sa lisensya, ilang papeles na may kinalaman sa visa, at marami pa. Hihilingin mo ito sa iyong munisipyo (o madalas sa pamamagitan ng multi-copy kiosk o My Number card). Tip: kapag umoorder, mapipili mo — isama lang kung talagang kailangan ito ng humihingi.