户籍与住民票：在日外国人需要知道的事

如果你在日本生活，会反复遇到两个听起来很官方的词：koseki（戸籍） 和 juminhyo（住民票）。它们听起来很像，办事处也在类似场合要求出示，翻译软件还常常把两者都译成「family register（家庭登记）」——这会造成真正的混淆。这里给你讲清楚：每份文件是什么、对外国居民来说为何重要，以及你实际上会被要求出示哪一份。

一句话区别

• juminhyo（住民票）＝你的「居住记录」。 它证明你现在住在哪里。外国居民会登记在住民票上。 这是你会一次次用到的文件。
• koseki（戸籍）＝「家庭登记」。 它记录的是日本国民的家庭关系和国籍相关事件（出生、结婚、死亡）。作为外国国民，你不在户籍制度之内——不过你可能会被引用记载在日本家庭成员的户籍上（例如作为日本公民的外籍配偶）。

如果别的都记不住，就记这一句：作为外国人，你日常使用的文件是住民票。你一般不会有自己的户籍。

什么是住民票（居住记录）？

住民票由你所在的市政办事处（市/区/町役所）管理，并与你的住址绑定。它属于居民基本登记制度的一部分，自 2012 年起，持有效在留资格的外国居民也被纳入其中。

住民票通常会显示：

• 你的姓名和住址
• 出生日期和性别
• 你在现住址登记的日期
• 你的家庭构成（与你同住的人，以及「户主」）
• 对外国居民：国籍/地区、在留资格和在留期间

在开户、签租约、办驾照手续、某些签证相关文书等场合，你会被反复要求出示住民票的写本（住民票の写し，juminhyo no utsushi）。你可在市政办事处申请（往往也可通过多功能自助机或 My Number 卡）。小提示：申请时你可以选择是否包含 My Number 和在留资格栏——只有在对方明确需要时才包含。

你的住民票通过迁入/住址申报来创建和更新。搬家时，你提交迁出和迁入申报，住民票会随你而动。我们的 迁入与 My Number 指南 会带你走完这一登记步骤，更全面的 迁入清单 则涵盖最初两周的事项。

什么是户籍（家庭登记）？

户籍是面向日本公民的全国性家庭登记制度，在登记的「本籍」（honseki）所在地管理——本籍是法律上的登记地点，不一定是家庭实际居住的地方。户籍记录决定法律家庭身份的人生事件：出生、结婚、离婚、收养和死亡，以及国籍。

由于它是一份国籍与家庭的登记，外国国民不会有自己的户籍。 没有所谓「外国人的户籍」可以申请。

它在实务中与外国人相关的地方有：

• 与日本国民结婚。 当日本公民与外国人结婚时，这段婚姻会记录在日本配偶的户籍上，外籍配偶通常会作为引用记载于此（姓名、国籍、结婚日期）——但外国人并不会像日本国民那样作为成员「编入」户籍。
• 子女。 子女的登记取决于父母的国籍以及出生在哪里申报；若父母一方是日本人，子女通常会记录在该父母的户籍上。
• 归化。 若外国国民归化为日本公民，届时会为其创建户籍——但那是国籍的变更，而不是你作为外国人持有的文件。

常见混淆：有些表格或外国机构会要求外国人提供「family register（家庭登记）」来证明某种关系（例如婚姻）。在日本，你实际能拿到的，要么是日本配偶户籍的认证誊本（上面显示婚姻），要么是办事处出具的——而不是你自己的户籍。拿不准时，就向市政办事处确认对方究竟需要哪一份证明。