戸籍と住民票の違い：日本に住む外国人が知っておきたいこと

日本で暮らしていると、公的な響きを持つ2つの言葉に何度も出会います。koseki（戸籍） と juminhyo（住民票） です。名前が似ていて、窓口でも似た場面で求められ、翻訳アプリではどちらも「family register（家族の登録）」と訳されがちなので、本当に混乱します。ここでは分かりやすく整理します。それぞれの書類が何か、外国人住民にとって特に何が大切か、そして実際にどちらを提出するよう求められるのか、です。

一行でわかる違い

• juminhyo（住民票）＝あなたの「住所の記録」。 今どこに住んでいるかを証明します。外国人住民は住民票に載っています。 これは何度も繰り返し使う書類です。
• koseki（戸籍）＝「家族の登録」。 出生・結婚・死亡といった家族関係と国籍にかかわる出来事を、日本国籍の人について記録します。外国籍の方は、戸籍の制度には入りません。ただし、日本人の家族の戸籍に参照として記載されることはあります（たとえば日本国籍の人の外国人配偶者として）。

ほかは忘れても、これだけは覚えてください。外国人にとって、日常で使う書類は住民票です。自分自身の戸籍は基本的に持ちません。

住民票（住所の記録）とは？

住民票は、お住まいの市区町村の窓口（市役所・区役所・町村役場）が管理し、あなたの住所にひもづいています。住民基本台帳制度の一部で、2012年からは有効な在留資格を持つ外国人住民も含まれています。

住民票には通常、次のことが記載されます。

• 氏名と住所
• 生年月日と性別
• 現在の住所に登録した日
• 世帯の構成（誰と一緒に住んでいるか、および「世帯主」）
• 外国人住民の場合：国籍・地域、在留資格、在留期間

口座開設、賃貸契約、免許の手続き、一部のビザ関連の書類など、住民票の写し（juminhyo no utsushi）はひんぱんに求められます。市区町村の窓口（または多くの場合、証明書発行のコンビニ端末やマイナンバーカード）で取得します。ヒント：申請の際、マイナンバーや在留資格の欄を含めるかどうかを選べます。提出先が特に必要としている場合だけ含めましょう。

住民票は、あなたの転入・住所の届出を通じて作成・更新されます。引っ越すときは転出届と転入届を出し、住民票はあなたについていきます。転入とマイナンバーのガイド ではこの登録の手順を、より広い 転入チェックリスト では最初の2週間を解説しています。

戸籍（家族の登録）とは？

戸籍は、日本国民のための全国的な家族登録の制度で、登録された「本籍」（honseki）の場所で管理されます。本籍は法律上の登録地であって、必ずしも家族が住んでいる場所ではありません。戸籍には、法的な家族の身分を定める出来事、すなわち出生・結婚・離婚・養子縁組・死亡と、国籍が記録されます。

これは国籍と家族の登録なので、外国籍の方は自分自身の戸籍を持ちません。「外国人の戸籍」を請求することはできません。

実際に外国人とかかわる場面は次のとおりです。

• 日本国籍の人との結婚。 日本国籍の人が外国人と結婚すると、その結婚は日本人配偶者の戸籍に記録され、外国人配偶者は通常そこに参照として記載されます（氏名、国籍、結婚の日）。ただし、日本国籍の人のように戸籍の構成員として「入る」わけではありません。
• 子ども。 子どもの登録は両親の国籍と出生をどこで届け出るかによって決まります。親が日本国籍であれば、子どもは通常その親の戸籍に記録されます。