戸籍と住民票の違い：日本に住む外国人が知っておきたいこと

日本で暮らしていると、公的な響きを持つ2つの言葉に何度も出会います。koseki（戸籍） と juminhyo（住民票） です。名前が似ていて、窓口でも似た場面で求められ、翻訳アプリではどちらも「family register（家族の登録）」と訳されがちなので、本当に混乱します。ここでは分かりやすく整理します。それぞれの書類が何か、外国人住民にとって特に何が大切か、そして実際にどちらを提出するよう求められるのか、です。

一行でわかる違い

• juminhyo（住民票）＝あなたの「住所の記録」。 今どこに住んでいるかを証明します。外国人住民は住民票に載っています。 これは何度も繰り返し使う書類です。
• koseki（戸籍）＝「家族の登録」。 出生・結婚・死亡といった家族関係と国籍にかかわる出来事を、日本国籍の人について記録します。外国籍の方は、戸籍の制度には入りません。ただし、日本人の家族の戸籍に参照として記載されることはあります（たとえば日本国籍の人の外国人配偶者として）。

ほかは忘れても、これだけは覚えてください。外国人にとって、日常で使う書類は住民票です。自分自身の戸籍は基本的に持ちません。

住民票（住所の記録）とは？

住民票は、お住まいの市区町村の窓口（市役所・区役所・町村役場）が管理し、あなたの住所にひもづいています。住民基本台帳制度の一部で、2012年からは有効な在留資格を持つ外国人住民も含まれています。

住民票には通常、次のことが記載されます。

• 氏名と住所
• 生年月日と性別
• 現在の住所に登録した日
• 世帯の構成（誰と一緒に住んでいるか、および「世帯主」）
• 外国人住民の場合：国籍・地域、在留資格、在留期間

口座開設、賃貸契約、免許の手続き、一部のビザ関連の書類など、住民票の写し（juminhyo no utsushi）はひんぱんに求められます。市区町村の窓口（または多くの場合、証明書発行のコンビニ端末やマイナンバーカード）で取得します。ヒント：申請の際、マイナンバーや在留資格の欄を含めるかどうかを選べます。提出先が特に必要としている場合だけ含めましょう。

住民票は、あなたの転入・住所の届出を通じて作成・更新されます。引っ越すときは転出届と転入届を出し、住民票はあなたについていきます。転入とマイナンバーのガイド ではこの登録の手順を、より広い 転入チェックリスト では最初の2週間を解説しています。

戸籍（家族の登録）とは？

戸籍は、日本国民のための全国的な家族登録の制度で、登録された「本籍」（honseki）の場所で管理されます。本籍は法律上の登録地であって、必ずしも家族が住んでいる場所ではありません。戸籍には、法的な家族の身分を定める出来事、すなわち出生・結婚・離婚・養子縁組・死亡と、国籍が記録されます。

これは国籍と家族の登録なので、外国籍の方は自分自身の戸籍を持ちません。「外国人の戸籍」を請求することはできません。

実際に外国人とかかわる場面は次のとおりです。

• 日本国籍の人との結婚。 日本国籍の人が外国人と結婚すると、その結婚は日本人配偶者の戸籍に記録され、外国人配偶者は通常そこに参照として記載されます（氏名、国籍、結婚の日）。ただし、日本国籍の人のように戸籍の構成員として「入る」わけではありません。
• 子ども。 子どもの登録は両親の国籍と出生をどこで届け出るかによって決まります。親が日本国籍であれば、子どもは通常その親の戸籍に記録されます。
• 帰化。 外国籍の人が帰化して日本国籍を取得すると、その人のために戸籍が作られます。ただしそれは国籍の変更であって、外国人として持っている書類ではありません。

よくある混同：書式や外国の機関が、関係（たとえば結婚）を証明するために外国人へ「family register（家族の登録）」を求めることがあります。日本で実際に取得するのは、日本人配偶者の戸籍の謄本（結婚が記載されています）か、窓口が発行する受理証明書であって、あなた自身の戸籍ではありません。迷ったら、提出先がどの証明書を必要としているのかを自治体窓口に確認してください。

ならべて比較

	住民票（juminhyo）	戸籍（koseki）
何を証明するか	今どこに住んでいるか（住所）	家族関係と国籍（日本国籍の人）
ひもづく対象	あなたの住所	登録された本籍（permanent domicile）
外国人は持っている？	はい — 外国人住民は登録されています	自分の戸籍はなし。日本人親族の戸籍に参照される場合あり
管理するところ	市区町村の窓口	本籍地の市区町村の窓口
求められる頻度	よくある（口座、賃貸、免許、各種手続き）	まれ。通常は日本人の家族を通じてのみ
更新のしかた	あなたの転入・転出の届出	出生・結婚・死亡の届出（日本国籍の人）

実際に求められるのはどっち？

外国人住民としての日々の生活では、ほとんど常に住民票です。住民票の写しが一般によく求められる例は次のとおりです。

• 銀行口座の開設や更新（銀行口座ガイド を参照）
• 賃貸契約の締結
• 運転免許の手続き — 免許切替のための住民票ガイド では、どの欄を含めるか、却下を避ける方法を具体的に解説しています
• さまざまな市区町村・保険・年金の手続き

戸籍の領域に入るのは、日本国籍の人の家族の事柄を扱うときだけです。たとえば日本国籍の人との結婚を証明する場合で、その結婚はその配偶者の戸籍に記載されます。

かんたんチェックリスト

• どこに住んでいるかを証明したい？ → 住民票の写しを請求する
• 住民票を取得する？ → マイナンバー／在留資格の欄を含めるか決める（必要な場合だけ）
• 関係を証明するために「family register（家族の登録）」を求められた？ → それが日本人親族の戸籍なのか特定の証明書なのかを確認し、自治体窓口に問い合わせる
• 引っ越したばかり？ → 転入届を出して住民票を最新にする
• 外国人として、自分自身の戸籍を持っているとは思わない

よくある質問

外国人は日本で戸籍を持ちますか？ いいえ。戸籍は日本国籍の人のための家族の登録です。外国人住民は代わりに住民票（住所の記録）を持ち、日本人の家族（たとえば配偶者）の戸籍に参照されることはあります。

銀行や大家から「family register（家族の登録）」を求められました。何を渡せばいいですか？ ほぼ確実に、戸籍ではなくあなたの住民票（住所の記録）です。日本国籍の人がかかわる家族関係の証明が特に必要なら、どの証明書が要るのかを確認してください。

住民票の写しはどこで取れますか？ お住まいの市区町村の窓口（市役所・区役所・町村役場）で、多くの場合コンビニ端末やマイナンバーカードでも取れます。任意の欄（マイナンバー、在留資格）を含めるかは、求めている相手に応じて選びましょう。

日本国籍の人と結婚しました。それはどこに記録されますか？ あなたの日本人配偶者の戸籍にです。外国人配偶者としてそこに記載されますが、結婚によって自分自身の戸籍ができるわけではありません。

引っ越すと住民票は自動で更新されますか？ 市区町村の窓口での転出届・転入届を通じて更新されます。それが正確さを保つための手続きです。転入ガイド を参照してください。

---

これは2つの書類を見分けるためのお手伝いをする情報ガイドです。手続きや必要となる正確な証明書は、自治体やあなた個人の状況によって異なります。公的な手続きでこれを頼りにする前に、必ずお住まいの自治体窓口で確認してください。