戶籍與住民票：在日外國人需要知道的事

如果你在日本生活，會反覆遇到兩個聽起來很官方的詞：koseki（戸籍） 和 juminhyo（住民票）。它們聽起來很像，辦事處也在類似場合要求出示，翻譯軟體還常常把兩者都譯成「family register（家庭登記）」——這會造成真正的混淆。這裡給你講清楚：每份文件是什麼、對外國居民來說為何重要，以及你實際上會被要求出示哪一份。

一句話差別

• juminhyo（住民票）＝你的「居住紀錄」。 它證明你現在住在哪裡。外國居民會登記在住民票上。 這是你會一次次用到的文件。
• koseki（戸籍）＝「家庭登記」。 它記錄的是日本國民的家庭關係與國籍相關事件（出生、結婚、死亡）。身為外國國民，你不在戶籍制度之內——不過你可能會被引用記載在日本家庭成員的戶籍上（例如作為日本公民的外籍配偶）。

如果別的都記不住，就記這一句：身為外國人，你日常使用的文件是住民票。你一般不會有自己的戶籍。

什麼是住民票（居住紀錄）？

住民票由你所在的市政辦事處（市/區/町役所）管理，並與你的住址綁定。它屬於居民基本登記制度的一部分，自 2012 年起，持有效在留資格的外國居民也被納入其中。

住民票通常會顯示：

• 你的姓名與住址
• 出生日期與性別
• 你在現住址登記的日期
• 你的家庭組成（與你同住的人，以及「戶長」）
• 對外國居民：國籍/地區、在留資格與在留期間

在開戶、簽租約、辦駕照手續、某些簽證相關文書等場合，你會被反覆要求出示住民票的寫本（住民票の写し，juminhyo no utsushi）。你可在市政辦事處申請（往往也可透過多功能自助機或 My Number 卡）。小提示：申請時你可以選擇是否包含 My Number 與在留資格欄——只有在對方明確需要時才包含。

你的住民票透過遷入/住址申報來建立與更新。搬家時，你提交遷出與遷入申報，住民票會隨你而動。我們的 遷入與 My Number 指南 會帶你走完這一登記步驟，更全面的 遷入清單 則涵蓋最初兩週的事項。

什麼是戶籍（家庭登記）？

戶籍是面向日本公民的全國性家庭登記制度，在登記的「本籍」（honseki）所在地管理——本籍是法律上的登記地點，不一定是家庭實際居住的地方。戶籍記錄決定法律家庭身分的人生事件：出生、結婚、離婚、收養與死亡，以及國籍。

由於它是一份國籍與家庭的登記，外國國民不會有自己的戶籍。 沒有所謂「外國人的戶籍」可以申請。

它在實務上與外國人相關的地方有：

• 與日本國民結婚。 當日本公民與外國人結婚時，這段婚姻會記錄在日本配偶的戶籍上，外籍配偶通常會作為引用記載於此（姓名、國籍、結婚日期）——但外國人並不會像日本國民那樣作為成員「編入」戶籍。
• 子女。 子女的登記取決於父母的國籍以及出生在哪裡申報；若父母一方是日本人，子女通常會記錄在該父母的戶籍上。
• 歸化。 若外國國民歸化為日本公民，屆時會為其建立戶籍——但那是國籍的變更，而不是你身為外國人持有的文件。

常見混淆：有些表格或外國機構會要求外國人提供「family register（家庭登記）」來證明某種關係（例如婚姻）。在日本，你實際能拿到的，要麼是日本配偶戶籍的認證謄本（上面顯示婚姻），要麼是辦事處出具的——而不是你自己的戶籍。拿不準時，就向市政辦事處確認對方究竟需要哪一份證明。