在日本辭職：退職代行（離職代辦服務）外國人完全指南

30秒看懂結論： 退職代行（退職代行）是一種代你向公司轉達「我要辭職」、讓你不必直接面對主管的服務。最關鍵的一點：你早已擁有辭職的法律權利。 屬於無期（長期）契約者，依民法可在提前兩週提出後離職——不需要公司的同意。代辦業者只是代你轉達這個意思而已。但有個陷阱：唯有律師或勞動工會營運的服務才能合法地進行「交涉」（你的離職日、未休的有薪假、未付的工資）。單純的民間公司只能「轉達」你的決定，超出此範圍就可能違法。若你是外國人，離職後還有14日內的出入境手續要辦。

免責聲明： 本文為一般資訊，並非法律建議。未付工資、加班費、職場騷擾或契約糾紛，請諮詢律師（律師）或當地的勞動基準監督署（労働基準監督署）。簽證相關事項請向出入國在留管理廳（出入国在留管理庁）確認。

你早就可以辭職——法律的實際規定

• 無期雇用／長期契約（正職員等）： 依民法（第627條），你可在提前兩週提出後離職。你不需要公司的同意，公司內規要求「30天／60天前」也無法凌駕這項權利。
• 定期契約（契約員工等）： 情況不同。原則上須待契約期間屆滿。但若有不得已的事由（不得已之事由），或受雇已超過法律允許提前離職的期間等情形，則屬例外。若你正在契約期間內，請先尋求建議。

換言之，退職代行並不會給你一項新的權利。它移除的是直接面對的負擔：代你向公司轉達。面對控制慾強的主管、黑心企業、職場騷擾，以及對許多外國人而言的語言障礙，人們正是為此付費。

最重要的區別：誰能「交涉」

許多廉價服務正是在這裡越過了法律的紅線。依律師法（第72條），非律師若收取報酬處理法律事務——包括代你進行交涉——即構成**「非弁」（非弁行為，未經授權執行律師業務）。東京律師會說得很明確：非律師「轉達」你的辭職意思是可以的，但交涉**條件則不行。

服務業者種類	可轉達「我要辭職」	可交涉（離職日、有薪假、未付工資）	可提出請求／訴訟
民間公司（民間）	✅ 可	❌ 不可（這麼做＝非弁，違法）	❌ 不可
勞動工會（労働組合）	✅ 可	✅ 可（團體交涉權）	❌ 不可（不能進行訴訟）
律師（律師）	✅ 可	✅ 可	✅ 可（未付工資、損害賠償、職場騷擾）

⚠️ 當心假冒的「工會」服務。 民間公司在書面上借用工會名義，實際卻由自家的非律師員工進行交涉，仍有構成非弁的風險。若你需要進行任何交涉，請選擇真正的勞動工會或律師營運的服務。

如何選擇： 只想把訊息傳達出去、案件單純 → 找信譽良好的業者就足夠。需要主張未休的有薪假、未付的加班費，或有爭議的最終工資 → 找工會或律師。涉及職場騷擾、或被積欠大筆金錢 → 找律師。

我真的能「當天」辭職嗎？

實務上很多情況都可以。屬於長期契約者仍負有提前兩週提出的義務——但業者通常會安排你以有薪假（有薪假）或缺勤來涵蓋那兩週，或與公司達成協議，讓你實際上立刻不必再去上班。你交還公司的財物、停止出勤，聯絡則由業者負責處理。

外國人：別忘了簽證與文件手續

當你的在留資格與工作綁定時，辭職會有額外的手續：

• 14日內向出入境機關通報。 中長期在留者必須將與雇主（契約機關）的契約終止，在14日內向出入國在留管理廳通報（即契約機關相關通報）。
• 留意空白期。 持工作簽證者，前提是要持續從事符合資格的工作。若無活動的期間過長（一般認為約3個月為基準），在留資格可能因此陷入風險——請及早安排下一份工作或辦理資格變更。（個別情況請向出入國在留管理廳確認。）
• 轉換你的保險與年金。 離職＝脫離公司的社會保險／厚生年金，因此請在14日內加入國民健康保險與國民年金（見相關指南）。
• 取回你的文件。 請索取用於失業給付的離職票（離職票）、用於報稅的扣繳憑單（源泉徴収票），以及年金的銜接資訊。

常見問題（FAQ）

1. 退職代行合法嗎？ 合法——「轉達」你的辭職意思是合法的。界線在於交涉：唯有勞動工會或律師才能收取報酬進行條件交涉；民間公司若這麼做，即有構成非弁（違法）之虞。

2. 公司可以拒絕讓我辭職嗎？ 不行。屬於長期契約者，依民法第627條可在提前兩週提出後離職，不需要對方同意。

3. 使用代辦服務會影響我的簽證嗎？ 單就此事本身不會——但辭職會觸發14日內的出入境通報，以及尋找新的符合資格工作的需求。無論你以何種方式辭職，這些都要處理。

4. 民間、工會、律師——我該選哪一個？ 「只是去告知」的單純案件 → 民間就足夠。需要交涉有薪假／未付工資 → 工會或律師。涉及職場騷擾或被積欠金錢 → 律師。

5. 他們能幫我把未付的加班費要回來嗎？ 唯有律師才能就工資／加班費提出請求。工會能交涉；民間公司則兩者皆不能。

資料來源

• 東京律師會（東京弁護士会）— 退職代行服務與律師法／非律師執業（非弁）: https://www.toben.or.jp/know/iinkai/hiben/fyi/column/post_3.html
• 民法第627條（無期雇用提前兩週提出即可離職）— e-Gov 法令: https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=129AC0000000089
• 出入國在留管理廳（出入国在留管理庁）— 中長期在留者的通報（契約機關相關通報、14日內）: https://www.moj.go.jp/isa/

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最後更新: 2026-06-19